告别项目管理混乱，AI 自动化工单需求汇报引领高效新时代

在当今快节奏的工作环境中，项目管理的复杂性日益凸显，特别是在处理工单、需求和 BUG 时，各种问题层出不穷。你是否经常遇到以下困境？

项目进度因工单处理不及时而受阻，需求变更难以有效跟踪，BUG 堆积如山却无法迅速解决。团队成员之间的沟通不畅，信息传递不及时，导致工作效率低下，项目延误。这不仅让你感到焦虑和无奈，更严重影响了项目的质量和交付时间。

然而，不必担心！Bika.ai 的 AI 自动化工单需求汇报模板为你提供了完美的解决方案。

权威保障

Bika.ai 在项目管理领域进行了深入的研究和实践，积累了丰富的经验。针对识别改进的场景，我们精心打造了这款 AI 自动化工单需求汇报模板，以适应不同用户群体和市场需求。通过大量的实际案例和用户反馈，不断优化和完善，确保为你提供最可靠、最高效的项目管理工具。

使用 Bika.ai 的 AI 自动化工单需求汇报模板，你将获得诸多显著价值。

首先，极大地提高了团队协作效率。自动化的工单收集、汇总和催促处理，让信息流通更加顺畅，减少了人为的延误和错误。

其次，节省了大量时间。无需手动整理繁琐的工单和需求，让你能够将更多精力投入到核心业务上。

再者，降低了错误率。通过精准的自动化流程，避免了人为疏忽导致的失误。

此外，模板还支持个性化定制，满足你特定的项目管理需求。无论是复杂的大型项目，还是小型的团队协作，都能轻松应对。

适用人群广泛，包括项目经理、开发人员、测试工程师、产品负责人、客户支持以及业务分析师等。

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让我们一起来看看如何使用这一神奇的模板。

安装模板将本模板安装到你的 Bika 空间站中。如果你需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板，一个模板对应一个项目。
录入新反馈模板已经创建了一个数据表“需求与 BUG 反馈表”和表单“问题反馈表单”，你可以直接在表单中提交数据，提交的数据将会自动录入到数据表中。表格中包含问题描述、重现步骤、期望结果、相关附件、设备信息（电脑版）、设备信息（手机版）、联系方式、需求/BUG 状态等字段。

数据表示例

编辑自动化任务的入口图示

另外，我们准备了一个可选项，可以将用户反馈的消息直接发送到企业微信群。

新增集成的入口图示

如何测试自动化任务的图示

启动自动化任务在自动化任务编辑界面，点击“启用”按钮，即可启动自动化任务。自动化任务会在表单提交时自动触发，发送需求/BUG 提醒。发送报告的任务会在每周五下午 5 点自动执行，发送 AI 汇总报告。

如何更改提醒时间和频率？你可以在自动化任务的编辑界面修改触发条件设定的时间和频率。自动化任务根据设定的时间和频率来执行，然后发送提醒通知。
如何将新反馈添加到数据表？打开 需求与 BUG 反馈表 数据表，点击工具栏中的“新增记录”即可新增反馈。或者，你也可以在问题反馈表单中提交反馈，系统会自动将反馈添加到数据表中。
如果我想停止自动发送提醒怎么办？你可以在自动化页面关闭开关以停止自动发送提醒。
如何查看和管理汇总报告？每周五下午 5 点，自动化任务会生成并发送汇总报告。你可以在数据表中查看所有记录，并通过报告了解本周收集的所有工单和处理状态。
如何隐藏表单的字段？表单的字段与数据表里的视图是关联关系，在该模板里，表单的字段默认与数据表里的问题反馈表单视图字段一致。如果你想隐藏表单的字段，你可以在数据表里隐藏对应的视图字段即可。

不要再被项目管理的混乱所困扰，立即使用 Bika.ai 的 AI 自动化工单需求汇报模板，让你的工作更加高效、有序！