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在寻找用于构建管理待办事项自动化工作流的工具时，您会考虑哪些因素？或许您认为只要工具能满足管理待办事项的功能需求就足够了。然而，不可否认的是，价格是其中最为关键的考量因素之一。Zapier 常常被视为自动化的热门选择，但其价格真的符合您的预期吗？也许对 Zapier 和 Bika.ai 从多个方面进行比较，如价格和功能，能帮助您做出更明智的决策。值得一提的是，对于管理待办事项自动化场景，Bika.ai 的 AI 自动化工单需求汇报模板特别适用。Free Trial
Zapier 以连接各种网络应用来实现任务自动化而闻名，但其自动化和数据库是分离的，这在用户体验、定价和数据库的核心数据存储及管理功能方面存在固有缺陷。例如，Zapier 的“Tables”功能就存在一些局限性，其 Tables 和自动化功能相互分离，使用起来较为繁琐和不连贯，而且每个部分都有单独的成本，这可能导致使用成本迅速增加。
Bika.ai 是一款无代码的 AI 自动化数据库，拥有易用的平台，以惊人的价格提供了 AI 增强的 CRM、营销自动化系统、项目管理系统、BI 和 ERP 等功能。它采用主动式的方法，工具主动与用户互动，积极管理工作流和数据分析，减少用户的手动操作，同时还提供了一系列即插即用的模板，方便用户快速完成自动化设置。
与 Zapier 相比，Bika.ai 作为 AI 自动化数据库，在产品集成、定价、使用提供、大数据容量等方面具有显著优势。以下是这两个平台在一些关键特性上的简要对比：
| 特性 | Zapier | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定价 | 自动化起始价为 19.99 美元/月，数据库起始价为 20 美元/月 | 每个座位起始价为 9.99 美元/月 |
| 每月自动化任务量 | 起始量为 750 个任务/月 | 起始量为 30,000 次运行/月 |
| 数据库集成 | 数据库与自动化分离，需额外费用 | 集成了可视化数据库与自动化 |
| 最大记录数 | 最高计划为 500,000 条记录 | 最高计划为 1,500,000 条记录 |
| 提供的表格数量 | 最高计划为 50 个表格 | 无限制 |
| 模板 | 模板无预填充内容 | 具有预填充内容和详细指南的即插即用模板 |
| 定制化 | 受应用连接和计划限制 | 以 API 优先设计，提供广泛的定制化 |
| 集成 | 超过 6,000 个应用 | 通过与 Zapier、Make、Pabbly 等集成，超过 6,000 个应用 |
| 数据处理 | 有限的字段类型和视图 | 38 种字段类型和 13 种节点资源 |
| 主动式自动化 | 无 | 具有主动管理和调度任务的 AI |
Bika.ai 不仅提供了更集成的解决方案，而且在定价结构上也提供了更多的价值。
对于高容量的操作，它提供了慷慨的使用限制，而无需额外费用，而 Zapier 在更高的使用水平上可能会导致大量的额外成本。
| 计划 | 特性 | 价格 |
|---|---|---|
| 免费计划 | 每月 100 个任务 Zapier 自动化平台 无限 Zaps 两步 Zaps AI 增强功能 | 免费 |
| 团队计划 | 每月起始 750 个任务 多步 Zaps 无限高级应用 Webhooks 电子邮件支持 | 起始价 19.99 美元 |
| 商业计划 | 每月起始 2000 个任务 无限用户 共享工作区 共享应用连接 高级支持 SSO 附加组件（联系我们） | 起始价 69 美元 |
| 企业计划 | 高级管理权限和应用控制 年度任务限制 可观测性 SAML SSO 指定技术支持 | 联系获取价格 |
| 计划 | 特性 | 价格 |
|---|---|---|
| 基础 | 5 个表格 每个表格 100 个字段 每个表格 2,500 条记录 每个表格 3 个视图 | 免费 |
| 高级 | 20 个表格 每个表格 200 个字段 每个表格 100,000 条记录 每个表格 50 个视图 | 20 美元 |
| 进阶 | 50 个表格 每个表格 200 个字段 每个表格 500,000 条记录 每个表格 50 个视图 | 100 美元 |
| 计划 | 特性 | 价格 |
|---|---|---|
| 免费计划 | 5GB 存储 每个数据库 10,000 条记录 200 次自动化运行 任务 报告 AI 总结 等 免费发送批量 100+短信/1000+电子邮件 开放 API 访问 | 免费 |
| Plus 计划 | 50GB 存储 每个数据库 100,000 条记录 30,000 次自动化运行 权限控制 更多数据库字段 自动化操作 更多免费短信 电子邮件 报告 任务 AI | 9.99 美元/用户/月 |
| Pro 计划 | 200GB 存储 每个数据库 500,000 条记录 60,000 次自动化运行 IM/电子邮件支持 团队/组织 高级开放 API 和 AI 模型 | 19.99 美元/用户/月 |
| 团队计划 | 800GB 存储 每个数据库 1,500,000 条记录 100,000 次自动化运行 审计日志 完全集成 自动化 高级权限 | 39.99 美元/用户/月 |
如果您需要以下功能，选择 Bika.ai 会是更好的选择：
选择 Bika.ai 来优化您的业务流程，以高效、集成、良好的用户体验和主动式自动化平台满足您的需求。
使用 AI 自动化来管理您的产品和项目工单、需求和 BUG。通过自动收集、汇总和催促处理，您可以更有效地管理项目进度，并及时向用户反馈开发进展。
该模板包含一张表单、一个数据表和两个自动化任务。
将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
模板已经创建了一个数据表“需求与 BUG 反馈表”和表单“问题反馈表单”，您可以直接在表单中提交数据，提交的数据将会自动录入到数据表中。
表格中包含问题描述、重现步骤、期望结果、相关附件、设备信息（电脑版）、设备信息（手机版）、联系方式、需求/BUG 状态等字段。
进入“自动发送需求/BUG 提醒”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。
我们已经默认开启了问题反馈表单的自动化任务，您可以在表单提交需求或者 BUG 时，查看是否成功发送提醒通知。
在自动化任务编辑界面，点击“立即运行”按钮，手动触发自动化任务，查看是否成功发送提醒通知。
在自动化任务编辑界面，点击“启用”按钮，即可启动自动化任务。自动化任务会在表单提交时自动触发，发送需求/BUG 提醒。发送报告的任务会在每周五下午 5 点自动执行，发送 AI 汇总报告。
该模板非常适合：
如何更改提醒时间和频率？
您可以在自动化任务的编辑界面修改触发条件设定的时间和频率。自动化任务根据设定的时间和频率来执行，然后发送提醒通知。
如何将新反馈添加到数据表？
打开 需求与 BUG 反馈表 数据表，点击工具栏中的“新增记录”即可新增反馈。或者，您也可以在问题反馈表单中提交反馈，系统会自动将反馈添加到数据表中。
如果我想停止自动发送提醒怎么办？
您可以在自动化页面关闭开关以停止自动发送提醒。
如何查看和管理汇总报告？
每周五下午 5 点，自动化任务会生成并发送汇总报告。您可以在数据表中查看所有记录，并通过报告了解本周收集的所有工单和处理状态。
如何隐藏表单的字段？
表单的字段与数据表里的视图是关联关系，在该模板里，表单的字段默认与数据表里的问题反馈表单视图字段一致。如果您想隐藏表单的字段，您可以在数据表里隐藏对应的视图字段即可。
结论：使用此自动化模板来解决与管理待办事项相关的特定挑战，提升工作效率和管理效果。
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