管理待办事项，为何如此棘手？

在当今快节奏的工作环境中，管理待办事项是一项极具挑战性的任务。无论是项目的推进、任务的分配，还是各种突发事件的处理，都需要我们有一套高效的管理体系。而在寻求解决方案时，Airtable 往往成为许多人的选择。然而，新兴的 Bika.ai 同样具有强大的竞争力，其 AI 自动化工单需求汇报模板或许能为您带来全新的体验。Free Trial

Airtable 与 Bika.ai 关键特性对比

Bika.ai 为何脱颖而出？

Bika.ai 在管理待办事项的场景中进行了深入研究和实践反馈。它采用了更贴合用户需求的设计，比如直观的用户界面布局，让用户无需面对复杂的数据库概念，通过简单的目录树即可轻松管理资源。

而且，Bika.ai 能够处理海量数据，在团队计划中，每个数据库支持高达 1,500,000 条记录，这在 AI 时代为用户提供了强大的数据容量保障。

Bika.ai 的价值所在

管理待办事项的自动化能够为团队协作效率带来诸多价值。选择 Bika.ai 的 AI 自动化工单需求汇报模板，不仅能够提高效率、节省时间，还能降低错误率、支持定制化、提供便利并且节约成本。

适合使用该模板的人群包括项目经理、开发人员、测试工程师、产品负责人、客户支持和业务分析师等。

如何使用 Bika.ai 的模板？

Bika.ai 的“AI 自动化工单需求汇报”模板包含一张表单、一个数据表和两个自动化任务。

• 自动化任务“自动发送需求/BUG 提醒”：在表单提交需求或者 BUG 时，自动触发提醒通知。
• 自动化任务“AI 自动汇总报告”：每周五下午 5 点执行一次，汇总本周收集的所有工单，并发送 AI 汇总报告。
• 数据表“需求与 BUG 反馈表”：用于存储用户反馈和 BUG 信息，并指定每条记录的状态。
• 表单“问题反馈表单”：用于给内部和外部人员提交反馈工单。

使用步骤如下：

1. 安装模板。将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
2. 录入新反馈。模板已经创建了一个数据表“需求与 BUG 反馈表”和表单“问题反馈表单”，您可以直接在表单中提交数据，提交的数据将会自动录入到数据表中。
3. 配置自动化任务。进入“自动发送需求/BUG 提醒”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。
4. 测试自动化任务（发送工单反馈提醒）。我们已经默认开启了“问题反馈表单”的自动化任务，您可以在表单提交需求或者 BUG 时，查看是否成功发送提醒通知。
5. 测试自动化任务（发送报告）。在自动化任务编辑界面，点击“立即运行”按钮，手动触发自动化任务，查看是否成功发送提醒通知。
6. 启动自动化任务。在自动化任务编辑界面，点击“启用”按钮，即可启动自动化任务。自动化任务会在表单提交时自动触发，发送需求/BUG 提醒。发送报告的任务会在每周五下午 5 点自动执行，发送 AI 汇总报告。

如何从 Airtable 切换到 Bika.ai？

切换步骤非常简单：

1. 从 Airtable 中以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
2. 注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具转移您的数据。
3. 在 Bika.ai 中设置您的自动化模板，立即体验 AI 自动化带来的优势。

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