告别项目进度跟踪烦恼，Bika.ai 的神奇模板来助力！

在当今快节奏的工作环境中，项目进度的跟踪与管理成为了许多团队面临的棘手难题。你是否曾为以下场景感到困扰？

项目成员分散各地，沟通不畅，导致进度信息无法及时共享；工作任务繁多，容易遗漏关键环节，影响项目整体推进；手工收集和整理数据，耗时费力且容易出错，效率低下。

别担心，Bika.ai 的 AI 自动化工单需求汇报模板将为你排忧解难！

经过对项目进度跟踪这一使用场景的深入研究和实践反馈，Bika.ai 精心打造了这款专门用于解决项目管理难题的模板。它已经成功帮助众多团队提升了效率，节省了时间。

那么，使用这个自动化模板能为团队协作效率带来哪些价值呢？

首先，显著提高了工作效率。自动化收集、汇总和处理工单，减少了人工操作的时间和错误，让团队成员能够将更多精力投入到核心工作中。

其次，实现了及时反馈。自动发送提醒通知，确保问题能够得到及时处理，避免延误项目进度。

再者，每周自动生成的汇总报告为团队提供了全面的项目进展视图，有助于做出更明智的决策。

此外，它还具有高度的可定制性，能够根据不同团队和项目的需求进行灵活调整。

不仅如此，这个模板的应用场景十分广泛。

对于项目经理来说，能够清晰掌控项目的每一个环节，合理分配资源，确保项目按时交付。

对于开发人员，能够及时获取需求和问题反馈，提高开发效率和质量。

对于测试工程师，能够更有效地收集和跟踪 BUG 信息，保障产品的稳定性。

对于产品负责人，能够更好地了解项目进展和用户反馈，为产品的优化提供有力支持。

对于客户支持人员，能够更快速地响应和解决用户问题，提升用户满意度。

对于业务分析师，能够准确分析和汇总用户需求和项目进展，为业务决策提供可靠依据。

接下来，让我们一起了解如何使用这个强大的模板。

第一步，安装模板。将其安装到你的 Bika 空间站中，如果需要管理多个项目，可以多次安装，一个模板对应一个项目。

第二步，录入新反馈。模板提供了“需求与 BUG 反馈表”和“问题反馈表单”，你可以直接在表单中提交数据，数据会自动录入到数据表中。

第三步，配置自动化任务。你可以根据实际需求修改任务的触发条件和执行动作，还可以选择将用户反馈消息发送到企业微信群。

第四步，测试自动化任务。通过提交需求或 BUG 来测试提醒通知是否成功发送，手动触发生成汇总报告的任务来检查是否正常运行。

第五步，启动自动化任务。启用后，自动化任务会在表单提交时自动触发提醒，每周五下午 5 点自动生成并发送汇总报告。

在使用过程中，你可能会遇到一些常见问题：

如何更改提醒时间和频率？你可以在自动化任务的编辑界面修改触发条件设定的时间和频率。

如何将新反馈添加到数据表？打开“需求与 BUG 反馈表”数据表，点击工具栏中的“新增记录”即可，或者在“问题反馈表单”中提交反馈。

如果想停止自动发送提醒怎么办？在自动化页面关闭开关即可。

如何查看和管理汇总报告？每周五下午 5 点会生成并发送汇总报告，你可以在数据表中查看所有记录和处理状态。

如何隐藏表单的字段？表单的字段与数据表里的视图相关联，在该模板中，表单字段默认与“问题反馈表单”视图字段一致，如需隐藏，在数据表里隐藏对应的视图字段即可。

不要再让项目进度跟踪成为你工作中的困扰，赶快使用 Bika.ai 的 AI 自动化工单需求汇报模板，让你的项目管理更加高效、便捷！

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