维格 OKR ：用于任务分配和跟进的 Airtable 替代方案

Bika

September 12, 2024

2 min read

为何考虑寻找 Airtable 替代方案用于任务分配和跟进？

在当今的工作环境中，任务分配和跟进的高效性对于团队的成功至关重要。许多专业人士一直依赖 Airtable 来实现任务的自动化分配和跟进，这得益于其强大的数据库和协作功能。然而，时代在进步，新的工具不断涌现，Bika.ai 的维格 OKR 模板就是其中之一，它为任务分配和跟进带来了更多竞争优势和附加价值。让我们一同探索，为何 Bika.ai 能够成为 Airtable 的有力替代者。 Free Trial

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自动化的演进：Bika.ai 与 Airtable 的对比

随着业务需求的不断变化，自动化工具也在持续发展。Airtable 作为一款知名的工具，虽然具备一定的功能，但也存在一些不足。例如，其用户体验对于新用户来说不够友好，处理大型数据集时存在挑战，并且自动化功能相对有限。

相比之下，Bika.ai 作为一款强大的 Airtable 替代方案，具有诸多突出特点。

特点	Airtable	Bika.ai
定价	免费版提供，付费计划从 20 美元/用户/月起	免费版提供，付费计划从 9.99 美元/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码 AI 自动化数据库
易用性	基础结构对于非技术用户来说较为复杂	目录树结构简单易用，对普通用户友好
每个数据库的记录数	商业计划中每个基础最多 125,000 条记录	团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化能力	基本自动化功能，触发和动作有限	高级自动化功能，触发和动作广泛
模板	模板不具备自动化能力，无法发布和分享自动化流程	大量即插即用的 AI 自动化模板，支持发布和分享
存储	每个基础 100GB 附件存储	每个空间 800GB 存储
API	API 有限	API 优先平台，每个功能都是自动化的集成端点

通过对比可以清晰地看到，Bika.ai 在多个方面更能满足现代团队对于高效任务分配和跟进的需求。

理解 Bika.ai 在任务分配和跟进方面的方法

Bika.ai 的 Airtable 替代方案是专门为优化任务分配和跟进而设计的。它通过深入的研究和基于真实平台的用户需求分析，为用户提供了节省时间和提高效率的解决方案。

对于现代团队来说，时间就是金钱，效率就是生命。Bika.ai 的维格 OKR 模板能够有效地帮助团队减少不必要的时间浪费，提升工作效率。

案例研究：自动化如何改变团队协作

通过使用 Bika.ai 的维格 OKR 模板来实现任务分配和跟进的自动化，团队能够获得显著的协作提升。无论是减少错误、定制工作流程还是优化沟通，这个 Airtable 的替代方案都能为团队带来实实在在的好处。

想象一下，自动化能够减少重复任务，释放出更多的时间，让团队成员能够更加专注于核心工作。并且，Bika.ai 的灵活自动化解决方案能够适应各种不同的使用场景，无论是特定行业还是独特的工作流程需求，都能为优化协作提供强大的支持。

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实用指南：如何将 Bika.ai 作为您的 Airtable 替代方案

以下是将 Bika.ai 的维格 OKR 模板集成到工作流程中的步骤：

安装模板将本模板安装到您的 BIKA 空间中。如果需要为不同的团队或部门管理 OKR，可以重复安装本模板，一个模板对应一个团队或部门。
邀请团队成员您可以在「💡OKR 系统初始化任务 1」中生成邀请链接发送给未加入空间站的团队成员，或者在角色管理中把空间站站内的成员加入到 OKR 参与者 的角色中。
团队成员填写季度 OKR 编辑自动化，在「💡OKR 系统初始化任务 2」中进入自动化任务 季度末提醒填写下个季度 OKR 的编辑界面，修改任务的触发条件和执行动作。然后测试和启动自动化任务，在自动化任务界面，点击“立即运行”按钮，立刻触发一次自动化任务。在自动化任务界面，点击“启用”按钮，即可启动自动化任务。自动化任务会在每个季度的最后一个月 25 号提醒团队成员填写下个季度的 OKR。团队成员在收到提醒后，点击「填写 OKR」按钮可进行 OKR 的录入和提交。
上级对成员的 OKR 进行评分当自动化 OKR 审核 被开启时，团队成员提交 OKR 后，对应的上级会收到审查提醒，点击「审核 OKR」按钮可对下属成员的 OKR 进行评分。上级完成评分后，下属成员会收到评分结果提醒，点击「查看详情」按钮可查看上级对自己的 OKR 评分，点击「确认评分结果」可完成此任务。
生成团队的 OKR 报告当自动化 季度末生成 OKR 报告 被开启时，会在每个季度结束时生成所有团队成员的 OKR 报告，以便团队回顾和展望。
成员的 OKR 进度跟踪当自动化 每周 OKR Review 被开启时，会在每周日的 0 点发送一个进度提醒，成员点击「评论 OKR」可通过评论记录的方式来汇报自己的 OKR 完成进度。

从 Airtable 到 Bika.ai 的无缝过渡

准备好从 Airtable 切换到 Bika.ai 了吗？以下是详细的迁移指南和如何充分利用 Bika.ai 进行任务分配和跟进的步骤：

从 Airtable 导出数据，以 CSV 或 Excel 格式保存。
注册 Bika.ai，并使用其数据导入工具将之前导出的数据转移到 Bika.ai 中。
在 Bika.ai 中设置自动化模板，立即开始体验 AI 自动化带来的优势。

结论

是时候做出改变了！选择 Bika.ai，您将享受到更流畅的操作和更高的生产力。拥抱这一变化，将有助于简化您的工作流程，提高整体效率。让我们一起迈向更高效的未来！

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