流程自动化工具选择：价格真的是关键吗？

在考虑为流程自动化选择工具时，您首先想到的是什么？或许您认为只要工具能满足流程自动化的功能需求就足够了。但不可否认，价格是不容忽视的重要因素之一。Airtable 常被视为自动化的热门选项，然而，它的价格真的符合您的预期吗？不妨将 Airtable 和 Bika.ai 在多个方面进行对比，比如价格和功能，以便做出更明智的决策。值得一提的是，对于流程自动化场景，Bika.ai 的维格 OKR 模板极为适用。Free Trial

Airtable 与 Bika.ai 是什么？

Airtable

Airtable 是一个基于云的平台，将电子表格的简便性与数据库的强大功能相结合，专为创建、共享和协作而设计。您可以使用它来组织内容、跟踪项目和有效地管理任务。它还允许您设置自定义工作流，跟踪各种项目，并与团队在同一平台上进行协作。

但 Airtable 存在一些挑战，新用户使用时体验不佳，处理大型数据集能力有限，且易用的自动化功能缺乏。其“基础”架构复杂，对于不熟悉数据库术语的用户有较高的学习成本。此外，商业计划中每个基础的记录上限为 125,000 条，可能无法满足需要大量数据管理的团队需求。

Bika.ai

Bika.ai 是一个无代码的 AI 自动化数据库，拥有令人惊叹的易用平台，提供了 AI 代理增强的 CRM、营销自动化系统、项目管理系统、BI 和 ERP，且价格诱人。

它具有即插即用的模板，使您的业务流程自动化变得前所未有的简单。在 AI 时代，您无需担心数据量的问题。Bika.ai 能够轻松管理数十亿条记录的数据库，无需频繁与 AI 交流，是完成工作的完美解决方案。

Airtable 与 Bika.ai：关键特性概览

Airtable 适用于简单任务和较小的数据库，而 Bika.ai 则能够处理更复杂的任务和更大的数据量，并利用 AI 自动化来简化各种业务活动中的任务。以下是这两个平台在一些关键特性上的快速比较：

Airtable 与 Bika.ai 的价格比较

Bika.ai 提供了慷慨的免费层级和可扩展的付费选项，相比 Airtable 提供了更好的价值。

Airtable 的定价对于大型团队和更广泛的使用可能会变得昂贵，而 Bika.ai 在不牺牲功能和能力的情况下提供了更具成本效益的解决方案。

Airtable 的价格计划

Bika.ai 的价格计划

为何选择 Bika.ai 而非 Airtable 用于流程自动化？

如果您需要以下功能，那么选择 Bika.ai 是明智之举：

• 由 AI 驱动的工作流处理，大幅减少低效的手动任务。
• 通过能够保存和共享自动化能力，实现快速的业务发展，迅速提高团队整体效率。
• 在 AI 时代轻松处理大量数据。
• 即插即用的自动化设置。

Bika.ai 的主动功能节省了宝贵的时间和资源，让您和您的团队能够专注于战略活动，而非繁琐的数据管理和任务执行。

如何使用 Bika.ai 的维格 OKR 模板？

这是一个用于维格管理团队季度 OKR 的模板，帮助团队更好地制定和追踪目标。

使用步骤如下：

1. 安装模板

将本模板安装到您的 BIKA 空间中。如果您需要为不同的团队或部门管理 OKR，可以重复安装本模板。一个模板对应一个团队或部门。

2. 邀请团队成员

您可以在「💡OKR 系统初始化任务 1」中生成邀请链接发送给未加入空间站的团队成员，或者在角色管理中把空间站站内的成员加入到 OKR 参与者 的角色中。

3. 团队成员填写季度 OKR

   • 编辑自动化：您可以在「💡OKR 系统初始化任务 2」中进入自动化任务 季度末提醒填写下个季度 OKR 的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。

   

   • 测试和启动自动化任务

     • 在自动化任务界面，点击“立即运行”按钮，立刻触发一次自动化任务。
     • 在自动化任务界面，点击“启用”按钮，即可启动自动化任务。自动化任务会在每个季度的最后一个月 25 号提醒团队成员填写下个季度的 OKR。

     

   • 团队成员填写季度 OKR：在自动化 季度末提醒填写下个季度 OKR 触发后，成员会收到一个任务提醒，点击「填写 OKR」按钮可进行 OKR 的录入和提交。

     

4. 上级对成员的 OKR 进行评分

自动化 OKR 审核 被开启时，当团队成员提交 OKR 后，对应的上级会收到一条审查提醒，点击「审核 OKR」按钮可对下属成员的 OKR 进行评分。

在上级完成评分后，下属成员会收到一个评分结果提醒，点击「查看详情」按钮可查看上级对自己的 OKR 评分，点击「确认评分结果」可完成此任务。

5. 生成团队的 OKR 报告

自动化 季度末生成 OKR 报告 被开启时，会在每个季度结束时生成所有团队成员的 OKR 报告，以便团队回顾和展望。

6. 成员的 OKR 进度跟踪

自动化 每周 OKR Review 被开启时，会在每周日的 0 点发送一个进度提醒，成员点击「评论 OKR」可通过评论记录的方式来汇报自己的 OKR 完成进度。

适用人群：

该模板非常适合：

• 需要系统地管理团队 OKR 的企业领导和管理者。
• 希望自动化 OKR 管理流程的企业。
• 需要提高团队目标管理效率的组织。

本模板的主要特点：

• 一致性：确保所有团队成员的 OKR 都能按时提交和评审，这对于保持团队目标的一致性至关重要。
• 节省时间：自动化 OKR 收集和审核流程，减少管理者的手动干预，节省时间。
• 互动性：通过定期的提醒和自动报告，增加团队成员对 OKR 的参与度和互动。
• 高效性：流程自动化，减少人为错误，使管理过程更加高效和准确。

常见问题：

1. 如何查看下属成员的 OKR 进度？

您可以在镜像文件 我负责评审的 OKR 中快捷查看下属成员的 OKR 进度。

2. 如何查看我的 OKR 记录？

您可以在镜像文件 我的 OKR 中快捷查看自己的 OKR 填写情况。

3. 为什么填写 OKR 记录时，本季度 OKR 和 Milestones 字段会报错？

OKR 模板对 本季度 OKR 和 Milestones 字段预设了 AI 校验，请根据 AI 智能建议修改您的 OKR 后再重新提交。

4. 如何让团队成员加入 OKR 角色？

空间站的管理员可以在「空间站设置-邀请成员」生成邀请链接发送给未加入空间站的团队成员，或者在「空间站设置-角色管理」中把空间站内的成员加入到「OKR 参与者」的角色中。

结论：使用此自动化模板解决与流程自动化相关的特定挑战，提升团队效率和管理水平。

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