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Para facilitar el trabajo de los empleados financieros y administrativos, el sistema, de acuerdo con sus configuraciones, recordará automáticamente periódicamente a los compañeros de la compañía que recopilen facturas y envíen solicitudes. De esta manera, los compañeros pueden subir rápidamente las facturas tomando fotos, ayudando al personal financiero y administrativo a organizar rápidamente los datos de las facturas para los procesos posteriores de reembolso o declaración de impuestos.
Airtable es una plataforma en la nube que combina la simplicidad de una hoja de cálculo con el poder de una base de datos, diseñada para crear, compartir y colaborar. Sin embargo, presenta ciertos desafíos, como una estructura de base compleja para usuarios no técnicos, limitaciones en el manejo de grandes conjuntos de datos y carencias en las capacidades de automatización incorporadas.
Por otro lado, Bika.ai es una base de datos de automatización con inteligencia artificial proactiva que integra sin problemas en el marketing, las ventas y la gestión de proyectos. Ofrece plantillas plug-and-play que facilitan la automatización de los procesos empresariales. Además, puede manejar volúmenes de datos masivos sin esfuerzo y cuenta con capacidades de automatización avanzadas.
| Característica | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| Precio | Planes gratuitos y pagos desde $20/usuario/mes | Planes gratuitos y pagos desde $9.99/usuario/mes |
| Tipo de plataforma | Base de datos sin código | Base de datos sin código con automatización de IA |
| Facilidad de uso | Estructura de base compleja para usuarios no expertos | Estructura de árbol de directorio fácil de usar y amigable para usuarios generales |
| Registros por base de datos | Hasta 125.000 registros por base en el plan empresarial | Hasta 1.500.000 registros por base en el plan de equipo |
| Automatización | Capacidades de automatización básicas con limitados disparadores y acciones | Capacidades de automatización avanzadas con numerosos disparadores y acciones |
| Plantillas | Plantillas sin capacidad de automatización; sin publicación y compartición de automatizaciones | Numerosas plantillas con automatización preconfigurada y soporte para publicación y compartición |
| Almacenamiento | 100 GB de adjuntos por base | 800 GB por espacio |
| API | APIs limitadas | Plataforma API-first haciendo de cada característica un punto final de integración para la automatización |
El equipo de Bika.ai investigó a fondo la comunidad de empleados, incluyendo a los gerentes financieros, administrativos, contadores, líderes de equipo y gerentes de recursos humanos. Basándose en la industria y el conocimiento profundo de las necesidades de los usuarios, combinado con las prácticas del mercado, diseñó la plantilla de recordatorio de facturas.
Esta plantilla está diseñada para resolver los problemas comunes que enfrentan estos profesionales en la gestión y recopilación de facturas, ofreciendo una solución eficiente y automatizada.
La plantilla de Bika.ai brinda un valor significativo para los empleados. Aumenta la eficiencia al automatizar el recordatorio y la recopilación de facturas, reduce el tiempo dedicado a tareas manuales y garantiza la entrega oportuna de notificaciones. Además, centraliza y organiza los datos de las facturas, facilitando su gestión posterior.
Algunos ejemplos específicos incluyen la mejora en la gestión de las facturas de los gerentes financieros, la asistencia en el proceso de presentación de solicitudes de reembolso de los empleados, y la optimización del flujo de trabajo de los equipos.
El proceso de cambio es sencillo:
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