2025 年超越 PowerPoint：探索最佳替代簡報軟體

Bika

July 31, 2025

4 min read

為什麼在 2025 年尋找 PowerPoint 的替代方案？

在過去的幾十年裡，PowerPoint 一直是簡報軟體的首選。然而，到了 2025 年，視覺溝通的格局已經發生了巨大的變化。現代受眾不再滿足於靜態、單調的簡報，他們期待更具動態性、互動性和視覺震撼力的體驗。

傳統的簡報軟體，如 PowerPoint，存在著一些局限性。首先，其模板往往顯得過時，難以滿足現代設計審美的需求。其次，缺乏互動性使得簡報難以吸引受眾的注意力，無法與觀眾建立有效的互動。再者，對於一些高級功能，PowerPoint 的學習曲線較為陡峭，使用者可能需要花費大量時間去掌握。此外，在協作方面，PowerPoint 也存在一定的限制，多人同時編輯一份簡報可能會遇到諸多不便。

正是由於這些原因，越來越多的使用者開始尋找 PowerPoint 的替代方案，期望找到一款能更好地滿足現代簡報需求的軟體。現代簡報軟體不僅注重視覺效果，還強調互動性、易用性和協作性，能夠幫助使用者更輕鬆地創建出引人入勝的簡報。

:::: key-takeaways ::::

現代受眾對簡報的要求越來越高，期望更具動態性和互動性的體驗。
PowerPoint 存在如模板過時、互動性不足、學習曲線陡峭及協作限制等問題。
現代簡報軟體強調視覺效果、互動性、易用性和協作性，是更好的選擇。 ::::

頂尖簡報軟體：您替代 PowerPoint 的下一個選擇

以下為您精心挑選了幾款在 2025 年表現出色的簡報軟體，它們都是替代 PowerPoint 的優秀選擇。

Powtoon

Powtoon 是一款以創建動畫簡報著稱的軟體，其核心哲學是讓簡報變得生動有趣，吸引觀眾的注意力。它非常適合那些想要突破傳統靜態簡報模式，以更具吸引力的方式呈現內容的使用者，如行銷人員、教育工作者等。其獨特之處在於提供大量的動畫模板和角色，使用者可以輕鬆創建出充滿活力的動畫簡報。而且，操作界面簡單易懂，即使是沒有設計經驗的使用者也能快速上手。作為 PowerPoint 的替代方案，它彌補了 PowerPoint 在動畫和互動性方面的不足。然而，Powtoon 的免費版本功能有限，一些高級動畫效果和模板需要付費才能使用。 powtoon 前往 Powtoon 官方網站

Canva

Canva 是一款功能強大且易於使用的設計平台，其簡報功能也備受矚目。Canva 的理念是讓設計變得人人可及，無論是專業設計師還是普通使用者，都能在這個平台上創作出高品質的簡報。它適用於各種人群，從學生到商務人士都能找到適合自己的用途。 Canva 擁有豐富的模板庫，涵蓋各種風格和主題，使用者可以根據自己的需求快速選擇和定制。此外，它還提供了大量的圖形、圖片和字體資源，方便使用者打造獨特的視覺效果。與 PowerPoint 相比，Canva 的設計資源更加豐富，且在線協作功能更為便捷。但對於一些習慣本地操作的使用者來說，Canva 依賴網絡的特性可能會成為限制。 canva 前往 Canva 官方網站

Gamma

Gamma 是一款注重互動性和即時協作的簡報軟體，它旨在幫助使用者創建出具有沉浸感的簡報體驗。Gamma 適合那些需要與團隊成員密切合作，且希望簡報能與受眾有更多互動的使用者，如創新團隊、研發部門等。 Gamma 的獨特功能包括即時互動元素，如投票、問答等，能讓觀眾更積極地參與到簡報中。同時，它的協作界面非常直觀，團隊成員可以實時共同編輯和修改簡報。作為 PowerPoint 的有力替代者，Gamma 在互動性和協作性方面遠勝於 PowerPoint。然而，Gamma 的一些高級互動功能可能需要一定的學習成本。 gamma 前往 Gamma 官方網站

Google Slides

Google Slides 是 Google Workspace 套件中的一員，以其強大的協作功能而聞名。它的設計理念是基於雲端，方便多人同時協作。Google Slides 適用於需要團隊合作完成簡報的場景，如企業團隊、學校小組作業等。其最大的優勢在於可以多人實時在線編輯，無論成員身在何處，都能共同完成一份簡報。而且，它與其他 Google 應用程式（如 Docs、Sheets 等）的整合度很高，方便使用者在不同的文檔間共享和傳遞信息。與 PowerPoint 相比，Google Slides 的協作功能更勝一籌。但在本地儲存和一些高級設計功能上，可能相對薄弱。 google-slides 前往 Google Slides 官方網站

Beautiful.ai

Beautiful.ai 主打智能設計，它的目標是幫助使用者快速創建出專業外觀的簡報，即使使用者缺乏設計經驗。它非常適合商務人士、創業者等需要經常製作高品質商務簡報的人群。 Beautiful.ai 具有智能排版功能，能根據使用者輸入的內容自動調整布局，使其看起來更加美觀。此外，它還提供了一系列專業設計的模板，只需簡單修改文字和圖片，就能生成一份出色的簡報。作為 PowerPoint 的替代方案，Beautiful.ai 在簡化設計流程和提升簡報專業度方面表現出色。但它的模板風格相對固定，定制性可能不如一些其他軟體。 beautiful-ai 前往 Beautiful.ai 官方網站

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選擇最適合您需求的簡報軟體

在選擇簡報軟體時，您可以考慮以下幾個因素：

易用性與高級功能：如果您是初學者或時間緊迫，易用性可能更重要；但如果您需要創建複雜、專業的簡報，則需要考慮軟體的高級功能。
協作能力：如果您需要與團隊成員共同完成簡報，那麼軟體的協作功能，如多人實時編輯、評論等，就至關重要。
價格：了解軟體的收費模式，是免費、付費還是訂閱制，選擇符合您預算的方案。
與其他工具的整合：考慮軟體是否能與您常用的其他工具（如視頻會議軟體、內容庫等）整合，以提高工作效率。
模板多樣性與自定義選項：豐富的模板可以節省創作時間，而自定義選項能讓您的簡報獨具特色。
導出與分享選項：確保軟體支持您需要的導出格式，以及方便的分享方式，如鏈接分享、直接發送等。

總之，要找到最適合您的替代 PowerPoint 的簡報軟體，需要根據自己的具體需求和使用場景來權衡。

超越簡報創作：自動化工作流程以獲得更廣泛的影響

創建簡報只是整個溝通和內容管理流程的一部分。雖然上述的簡報軟體能幫助您創造出出色的視覺呈現，但像 Bika.ai 這樣的平台可以進一步擴展您的能力，管理支持文件、進行數據可視化，並在不同場景中增強協作。

Bika.ai 可以自動導入數據用於創建圖表，使您無需手動整理和繪製。它還能在不同文檔間自動更新內容，確保信息的一致性。此外，Bika.ai 可以根據不同的受眾生成個性化的內容，自動分享簡報，收集反饋，同步文件，並將原始數據轉換為可直接用於簡報的視覺元素。這一切都能幫助您優化整個工作流程，而不僅僅是簡報本身。 feature2-proactive-ai-automation

自動化您的溝通生態系統：Bika.ai 的「批量發送郵件（標籤觸發）」模板

「批量發送郵件（標籤觸發）」模板是 Bika.ai 上一個非常實用的自動化工作流程模板，它能滿足更廣泛的溝通需求，不僅限於簡報的準備。這個模板的目的是提供一種更靈活、更可控的批量發送郵件方式。它非常適合需要高效觸達特定受眾的市場人員、銷售團隊、產品經理、運營人員以及客服人員。

💡 為什麼選擇批量發送郵件（標籤觸發）

此模板提供了一種更靈活、更可控的批量發送郵件方式。透過使用一個「狀態」欄位，您可以根據每條記錄的需求選擇性地觸發郵件發送，非常適合需要高效觸達特定受眾的市場人員、銷售團隊、產品經理、運營人員以及客服人員。

👉 模板如何工作

此模板包含兩個關鍵資源：

收件人列表：這是一個資料庫，用於儲存所有收件人的信箱地址。您可以透過多種方式添加信箱地址，例如手動輸入、表單提交，以及未來支援的 Excel 匯入和 API 同步。
手工觸發批量發送郵件：此自動化節點僅在收件人的狀態欄位被設定為「send」時才會發送郵件。您也可以複製一個「send」標籤並貼到其他記錄的狀態欄位，以批量觸發郵件發送。

🎯 使用步驟

1. **安裝模板** 登入 Bika 平台並安裝「批量發送郵件（標籤觸發）」模板。

完成初始化任務
按照系統提示完成初始設定。系統會提供一些範例記錄，您可以進行修改，或者您可以添加測試信箱地址。
調整自動化設定
如果已經添加了收件人，您可以進入「手工觸發批量發送郵件」資源並點擊「批量發送郵件」執行器。

檢視郵件發送配置後，您可以根據需要修改郵件主題和內容。
觸發郵件發送

完成自動化設定後，儲存更改並返回「收件人列表」資源，將指定記錄的狀態更改為「send」，即可觸發自動化發送郵件。

如果您想要批量發送自動化郵件，可以按照以下步驟進行：

1）您可以複製一個「send」標籤

2）選中所有需要批量發送郵件的記錄的狀態欄位

3）按下 Ctrl + V（或在 Mac 上按 Command + V）即可觸發批量郵件發送