2025 年超越 PowerPoint：探索最佳替代演示文稿軟件

Bika

July 31, 2025

5 分鐘閱讀

為何要在 2025 年尋找 PowerPoint 的替代方案？

多年來，PowerPoint 一直是演示文稿的首選工具，但隨著時代的演進，演示文稿的需求也發生了巨大變化。現代受眾不再滿足於靜態、單調的幻燈片展示，他們期待更具動態性、互動性以及視覺震撼力的體驗。這使得許多使用者開始尋找 alternative a powerpoint 或 substitute for powerpoint 的方案。

傳統的 PowerPoint 存在一些局限性。例如，其模板風格較為過時，難以滿足現代美學需求；互動性不足，難以吸引觀眾參與；對於一些高級功能，學習曲線較為陡峭，普通使用者難以輕鬆上手；在團隊協作方面也存在限制，多人同時編輯和共享存在不便。

現代演示文稿軟件則具有眾多優勢。它們通常提供更豐富的模板和設計元素，幫助使用者創建更具吸引力的視覺效果；具備強大的互動性功能，如添加動畫、鏈接、視頻等，增強觀眾的參與感；操作界面更加直觀易用，降低學習成本；在協作方面也有出色表現，支持多人實時共同編輯，提高工作效率。

:::: key-takeaways ::::

現代受眾對演示文稿的要求更高，需要更具動態性、互動性和視覺吸引力。
PowerPoint 存在模板過時、互動性不足、學習曲線陡峭和協作限制等問題。
現代演示文稿軟件具有更多優勢，如豐富的模板、強大的互動性、易用的界面和高效的協作功能。 ::::

頂尖演示文稿軟件：您替代 PowerPoint 的下一個選擇

以下為您精心整理了一系列作為替代 PowerPoint 的出色演示文稿軟件。

Powtoon

Powtoon 是一款專注於創建動畫演示文稿的平台，它的核心哲學是讓演示文稿充滿活力，適合希望通過生動有趣的方式傳達信息的使用者，如營銷人員、教育工作者等。其獨特之處在於提供大量可定制的動畫角色、場景和元素，能輕鬆創建引人入勝的動畫演示。優點是易於上手，即使沒有設計經驗也能快速製作出專業的動畫演示；可有效吸引觀眾注意力。缺點是免費版有水印，高級功能需付費解鎖。 powtoon 前往 Powtoon 官方網站

Canva

Canva 是一款全能的設計平台，演示文稿只是其眾多功能之一。它以簡單易用和豐富的模板庫著稱，適合各種用戶，尤其是那些需要快速創建高質量演示文稿，且對設計要求較高的非專業設計人員。 Canva 的獨特功能包括海量的免費圖形、圖片素材，以及直觀的拖放式操作界面。它的優點是模板種類繁多，能快速生成專業外觀的演示文稿；與其他 Canva 設計項目可輕鬆整合。缺點是部分高級素材需要付費。 canva 前往 Canva 官方網站

Gamma

Gamma 主打現代化的界面和高效的創作流程，適合追求時尚設計和快速迭代的團隊和個人。它強調內容的結構化和視覺化呈現，能幫助使用者以更具邏輯性的方式組織信息。 Gamma 的特色功能有智能布局引擎，可自動調整元素位置；豐富的互動組件，增強演示文稿的互動性。其優點是創作效率高，界面美觀；能快速分享和發布演示文稿。缺點是對於習慣傳統操作方式的用戶，可能需要一定的學習適應期。 gamma 前往 Gamma 官方網站

Google Slides

Google Slides 是 Google Workspace 的一部分，以其強大的協作功能聞名。適合需要多人協作完成演示文稿的團隊，尤其是已經深度使用 Google 生態系統的用戶。它的獨特之處在於可實時多人共同編輯，方便團隊成員隨時交流和修改；與 Google Drive 深度整合，文件管理方便。優點是免費使用，易於上手；跨平台兼容性好。缺點是在離線狀態下功能受限，設計功能相對其他專業軟件較為基礎。 google-slides 前往 Google Slides 官方網站

Beautiful.ai

Beautiful.ai 專注於自動化設計，能根據使用者輸入的內容自動生成美觀的演示文稿。適合那些時間緊迫，但又希望獲得高質量演示文稿的商務人士和專業人士。其特色在於智能設計算法，可根據文本內容自動選擇合適的布局和設計元素；提供大量專業的主題模板。優點是節省時間，能快速生成高品質演示文稿；操作簡單。缺點是自定義程度相對有限，部分高級功能需付費。 beautiful-ai 前往 Beautiful.ai 官方網站

template-detail1.en

如何選擇最適合您需求的演示文稿軟件

選擇演示文稿軟件時，需考慮以下因素：

易用性與高級功能：如果您是初學者或時間有限，易用性可能更重要；但如果需要創建複雜、專業的演示文稿，則需考慮軟件的高級功能。
協作能力：若需多人共同完成演示文稿，強大的協作功能，如實時共同編輯、評論等至關重要。
價格：需權衡免費版與付費版的功能差異，以及付費的訂閱模式是否符合預算。
與其他工具的整合：例如與視頻會議軟件、內容庫等的整合，可提高工作效率。
模板多樣性與自定義選項：豐富的模板能節省時間，而高自定義性可滿足個性化需求。
導出與分享選項：方便的導出格式和分享方式，可確保演示文稿能順利展示給目標受眾。

總之，要找到最完美的 alternative a powerpoint 或 substitute for powerpoint，需根據自身具體需求和使用場景進行權衡。

超越演示文稿創建：自動化工作流程以獲得更廣泛的影響

演示文稿軟件主要幫助我們完成視覺呈現，但在整個溝通和內容管理流程中，還有更多環節需要優化。像 Bika.ai 這樣的平台，能將功能延伸到管理支持文件、數據可視化以及增強不同場景下的協作等方面。

Bika.ai 的優勢眾多，例如可自動導入數據用於創建圖表，實現內容在不同文檔間的更新，生成個性化內容，自動分享文件，收集反饋，同步文件，以及將原始數據轉換為可直接用於演示文稿的視覺元素等。這使得使用者不僅能在演示文稿創建上更加高效，整個工作流程也能得到全面簡化。 feature2-proactive-ai-automation

自動化您的溝通生態系統：Bika.ai 的「飛書定時提醒」模板

「飛書定時提醒」模板是 Bika.ai 上一個非常實用的自動化工作流程模板，它專為飛書用戶設計，旨在簡化和自動化飛書群組內的通知和提醒流程。此模板適用於希望在飛書群內自動化通知和提醒的個人、團隊，以及尋求簡化通信流程、提高效率的組織和企業。

💡 為什麼要使用飛書群消息定時提醒

飛書定時提醒模板具有以下優勢：

節省時間：自動發送消息，無需手動操作。
提高效率：支持多種消息類型（文本、富文本、消息卡片），滿足不同場景需求。
簡化流程：通過 Bika.ai 集成，簡化配置和使用流程。

👉 模板是如何工作的

該模板包含一個自動化任務，可幫助您每天在指定時間向飛書群發送消息。

自動化任務：模板設置了一個自動化任務，在工作日上午 10 點（UTC+8）觸發一次。自動化任務會根據您配置的消息內容，通過飛書發送通知。
自定義消息內容：您可根據業務需求自定義消息內容，支持文本、富文本、消息卡片格式的通知，滿足不同場景的溝通需求。

通過這種方式，飛書定時提醒模板能夠簡化團隊協作流程，提高工作效率，確保信息及時準確地傳達給團隊成員。

🎯 使用步驟

設置定時發送時間：選擇消息的發送時間和頻率，例如每天上午 10 點發送。
執行器配置：

本模板分為了 3 個執行器進行展示。在實際使用過程中，可挑選自己適用的進行保留，刪除其它兩個執行器。否則執行一次，彈出的是 3 種相同內容但不同展現形式的消息。
- 需撤換飛書群機器人的 webhook 地址，（如何獲取機器人 Webhook 地址，請參考這裡）
- 編輯您需要發送的消息內容
  - 設置文本類型 示例： " BIKA 定時提醒你好！這是一條來自 Bika 的文本類型的消息。飛書自定義機器人的創建教程請看下一條消息😄 "
  - 發送富文本消息 示例：
```
"content": [
  {
    "tag": "text",
    "text": "哈囉！這是一條來自 Bika 的富文本消息。"
  },
  {
    "tag": "at",
    "user_id": "all"
  },
  {
    "tag": "text",
    "text": "富文本消息配置說明："
  }
]
```
- 發送消息卡片 示例：
```
{
  "header": {
    "title": "如何配置 Bika 的飛書群定時提醒？",
    "template": "blue"
  },
  "elements": [
    {
      "tag": "div",
      "text": "創建自定義機器人 [查看教程](https://bika.ai)"
    }
  ]
}
```
- 點擊「立即運行」或到了配置好的時間，自動化啟動後的效果：

👉 適用人群

此模板適用於以下用戶：

個人和團隊：希望在飛書群內自動化通知和提醒。
組織：尋求簡化通信流程並提高效率。
企業：希望在飛書內增強協作和生產力。

飛書定時提醒模板的主要優勢

自動化：在預定時間自動發送通知、警報、提醒。
定制：通過 Bika.ai 提供的 GUI 定制消息，包括文本、富文本和交互式卡片。
集成：飛書和 Bika.ai 平台無縫集成，實現高效的工作流程管理。
易於使用：通過簡單的設置，輕鬆配置和部署通知。

常見問題

是否可以為特定的日期和時間安排消息？ 當然可以。Bika 允許您為消息傳遞指定日期、時間和重複模式。
我可以將其他操作或擴展集成到此模板中嗎？ 儘管模板提供了發送消息的基本功能，但您可以根據需要在 GUI 中探索其他集成或擴展。
是否有關於設置飛書自定義機器人 webhook 的文檔？ 是的，模板在示例消息內容中提供了有關創建自定義機器人和配置 webhook 地址的詳細步驟和文檔鏈接。

例如，在管理日程安排方面，可利用此模板自動提醒團隊成員重要會議；在跟蹤項目進度時，定時發送進度更新消息。這不僅能提升整體溝通效率，也使得使用任何 alternative a powerpoint 或 substitute for powerpoint 的演示文稿軟件時，相關的前期準備和溝通工作更加順暢。它強化了內容管理、數據利用和團隊協作，提升了演示文稿軟件的使用價值。

試用「飛書定時提醒」模板

結論：轉變您的演示文稿和整個溝通工作流程

探索現代演示文稿軟件，找到適合的 alternative a powerpoint 或 substitute for powerpoint，能為您帶來更具吸引力、互動性和高效性的演示文稿創作體驗。而 Bika.ai 平台及其自動化功能，則能進一步提升整個溝通流程，從文件管理、數據可視化到團隊協作等各個方面，讓您告別手動操作，實現更自動化、更具影響力的溝通方式。

鼓勵您探索 Bika.ai，利用其自動化工作流程，滿足更廣泛的溝通需求，提升工作效率和成果。