Airtable Alternative for 行政助理: 每周例会提醒（Slack）

Bika

August 14, 2024

2 min read

行政助理办公自动化的新选择

在当今快节奏的工作环境中，行政助理面临着诸多挑战，其中之一便是如何高效地处理每周例会相关事务。传统的手动管理方式不仅繁琐，还容易出错。Airtable 作为常见的解决方案之一，虽有一定优势，但随着需求的不断变化，我们或许需要寻找更优的替代方案。今天，就为大家介绍 Bika.ai 的每周例会提醒（Slack）模板。

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Airtable 与 Bika.ai：关键特性对比

Airtable 是一款云平台，将电子表格的简便性与数据库的强大功能相结合，适用于创建、分享和协作。然而，它也存在一些不足。

对于新用户来说，其“基础”结构较为复杂，学习成本高。
在处理大量数据集时，可能存在性能问题，例如商业计划中每个基础最多支持 125,000 条记录。
模板缺乏内置的自动化能力，限制了团队的高效协作。

相比之下，Bika.ai 具有以下优势：

定价更具竞争力，免费版提供了丰富的功能，付费计划从 $9.99/用户/月起。
采用了易于使用的目录树结构，对普通用户更加友好。
团队计划中每个数据库可支持高达 1,500,000 条记录，能满足大数据量的需求。
拥有强大的自动化能力，具备丰富的触发器和动作。
提供了大量即插即用的自动化模板，并支持发布和共享。

特性	Airtable	Bika.ai
定价	免费提供，付费计划从 $20/用户/月起	免费提供，付费计划从 $9.99/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码 AI 自动化数据库
易用性	基础结构对非技术用户较复杂	目录树结构易于使用和用户友好
每个数据库的记录数	商业计划中最多 125,000 条记录	团队计划中最多 1,500,000 条记录
自动化	基本自动化能力，触发器和动作有限	高级自动化能力，触发器和动作广泛
模板	模板无自动化能力，无法发布和共享	大量即插即用的 AI 自动化模板，支持发布和共享
存储	每个基础 100GB 附件	每个空间 800GB
API	有限的 API	API 优先平台，每个功能都是自动化集成端点

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Bika.ai 基于行政助理需求的精心设计

Bika.ai 的团队深入研究了行政助理群体，充分了解行业特点和用户需求，结合市场实践，推出了每周例会提醒（Slack）模板。这个模板的设计初衷是为了帮助行政助理更高效地管理团队例会，减轻工作负担，提高工作效率。

Bika.ai 为行政助理带来的价值

对于行政助理来说，使用 Bika.ai 的每周例会提醒（Slack）模板具有众多价值。

提高效率：自动发送提醒，节省了手动通知的时间，让行政助理能够将精力集中在更重要的工作上。
节省时间：无需逐个通知团队成员，减少了繁琐的沟通环节。
减少错误：避免了因人为疏忽导致的通知遗漏或错误。
定制化：每个字段和待办事项均可自定义，满足不同团队的特殊需求。
便捷性：与 Slack 无缝集成，无需额外学习新的工具。
成本节约：相较于传统的人工管理方式，降低了人力成本。

在实际工作场景中，例如每日站会提醒、每周进度检查、每月团队对齐等，Bika.ai 都能发挥重要作用。

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如何使用 Bika.ai 的每周例会提醒（Slack）模板

系统能够根据您的预设时间，在例会开始之前发送例会提醒至团队 IM 或邮件，包括时间、地点和议程安排，确保团队成员准时和顺利参加每周例会。

具体步骤如下：

在 Slack 频道中添加 incoming-webhook 应用，用于发送提醒消息。
复制 incoming-webhook 提供的 Webhook 地址。
编辑模板中的自动化 Action。
将 incoming-webhook 提供的 Webhook 地址粘贴到模板中的自动化 Action 中。
测试自动化 Action 是否正常工作，确保没有问题后即可启用该自动化。

如何从 Airtable 切换到 Bika.ai

切换过程非常简单：

从 Airtable 中以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
注册 Bika.ai，并使用其数据导入工具转移您的数据。
在 Bika.ai 中设置自动化模板，立即体验 AI 自动化带来的便利和高效。

还在为繁琐的例会管理而烦恼吗？快来试试 Bika.ai 的每周例会提醒（Slack）模板，让您的工作更轻松、更高效！

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