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在企业的财务管理中，月度发票审查是一项至关重要的工作。然而，这项工作常常面临诸多挑战。以往，许多企业可能会选择 Zapier 来解决相关问题，但如今，Bika.ai 的出现为我们提供了全新且更具竞争力的解决方案。
| 特性 | Zapier | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定价 | 自动化起始价为每月 19.99 美元，数据库起始价为每月 20 美元 | 每位用户每月 9.99 美元起 |
| 每月自动化任务量 | 起始为 750 个任务/月 | 起始为 30000 个运行/月 |
| 数据库集成 | 数据库与自动化分离，需额外费用 | 集成了可视化数据库与自动化 |
| 最大记录数 | 最高计划为 500,000 条记录 | 最高计划为 1,500,000 条记录 |
| 提供的表格数量 | 最高计划为 50 个表格 | 无限制 |
| 模板 | 模板无预填充内容 | 具有预填充内容和详细指南的即插即用模板 |
| 定制化 | 受应用连接和计划限制 | 以 API 优先设计实现广泛定制 |
| 集成 | 超过 6000 个应用 | 通过与 Zapier、Make、Pabbly 等集成，超过 6000 个应用 |
| 数据处理 | 有限的字段类型和视图 | 38 种字段类型和 13 种节点资源 |
| 主动自动化 | 无 | 具有主动管理和安排任务的功能 |
Bika.ai 对月度发票审查这一场景进行了深入的研究和大量的实践反馈。它充分考虑了相关受众和市场的需求，致力于提升工作效率和节省时间。
月度发票审查的自动化能够为团队协作效率带来诸多价值。Bika.ai 的付款发票定期催收模板无疑是解决这一问题的绝佳选择。
它不仅能够显著提高效率，节省时间，减少错误，还支持定制化，方便操作，节省成本。像财务经理、行政人员、会计、团队领导和人力资源经理等都能从中受益。
此外，该模板还有许多其他的应用场景，能够为团队带来巨大的价值。
安装模板 将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
分配财务经理角色 您需要邀请财务经理加入空间站。可以设置角色为“财务经理”然后创建邀请链接。
配置自动化任务 进入“自动催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点自动发送提醒。
初始化请款人信息 在发票管理中设置好对应的请款人信息，以便在催收发票时发送信息用。如果没有设置，催收发票功能将无法正常使用。
测试自动化任务（发送催收提醒） 我们已经默认开启了“自动催收发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
提交发票 请款人可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“发票管理”数据表中。
确认发票 当请款人提交了发票后，财务经理将会收到提交发票的提醒，需要确认提交的发票是否正确。
查看提交的发票 在发票管理中，您可以查看所有提交的发票信息，包括发票状态、提交人、提交时间等。
总之，选择 Bika.ai 作为您月度发票审查的自动化工具，将为您带来更高效、便捷和优质的体验，助您的财务管理工作更上一层楼。
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