付款发票定期催收：用于会计系统更新的 Airtable 替代方案

Bika

September 12, 2024

2 min read

为何考虑 Airtable 的替代方案用于会计系统更新？

在当今数字化办公的时代，会计系统的高效更新至关重要。许多专业人士选择 Airtable 来实现会计系统相关任务的自动化，如会计系统更新，这得益于其强大的数据库和协作功能。然而，随着业务需求的不断变化和技术的进步，新兴工具如 Bika.ai 为我们提供了更具竞争力的解决方案，并带来了额外的优势。

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Bika.ai 与 Airtable 的演进对比

随着自动化需求的不断发展，工具也在持续进化。Airtable 作为一款云平台，将电子表格的简便性与数据库的强大功能相结合，适用于创建、共享和协作。它能够有效组织内容、跟踪项目和管理任务，还能设置自定义工作流程并实现团队协作。

然而，Airtable 存在一些不足。其“基础”结构对于非技术用户来说过于复杂，学习成本较高。在处理大型数据集时，面临性能挑战，且数据记录上限有限。此外，其模板缺乏自动化能力，限制了团队协作效率。

相比之下，Bika.ai 作为一款无代码 AI 自动化数据库，拥有易于使用的平台，提供了 AI 增强的 CRM、营销自动化系统、项目管理系统、BI 和 ERP 等功能，价格也颇具优势。

它具有即插即用的模板，能够轻松实现业务流程的自动化。在 AI 时代，Bika.ai 能够轻松处理数十亿条记录的数据量，无需频繁与 AI 交互，是完成工作的理想选择。

功能特性	Airtable	Bika.ai
定价	免费提供，付费计划从 20 美元/用户/月起	免费提供，付费计划从 9.99 美元/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码 AI 自动化数据库
易用性	基础结构对于非技术用户较复杂	目录树结构易于使用，对普通用户友好
每个数据库的记录数	商业计划中每个基础最多 125,000 条记录	团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化	具有基本的自动化能力，触发和动作有限	具有先进的自动化能力，触发和动作丰富
模板	模板不包含自动化能力，无法发布和共享自动化	提供大量即插即用的 AI 自动化模板，支持发布和共享
存储	每个基础 100GB 的附件存储	每个空间 800GB 的存储
API	API 有限	以 API 优先，每个功能都是自动化集成端点

理解 Bika.ai 针对会计系统更新的方法

Bika.ai 的 Airtable 替代方案专为优化会计系统更新而设计，通过研究和基于真实平台，根据用户需求进行定制，为现代团队提供了节省时间和提高效率的关键改进。

其直观的用户界面布局采用目录树结构，易于导航和管理数据，适用于广大用户。与 Airtable 复杂的“基础”结构相比，Bika.ai 更具亲和力。

在处理数据量方面，Bika.ai 即使在直接购买的团队计划中，每个数据库也能支持多达 150 万条记录，为 AI 时代的大数据处理提供了强大保障。

此外，Bika.ai 以任务和工作流集成的 AI 自动化为核心，主动管理工作流和数据分析，减少了人工输入，显著提高了生产力。

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案例研究：自动化如何改变团队协作

通过使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板来自动化会计系统更新，团队能够实现显著的协作增益。无论是减少错误、定制工作流程还是简化沟通，这个 Airtable 的替代方案都为各种角色带来了切实的好处。想象一下，自动化如何减少重复性任务，节省时间，并使您的团队在同一页面上协同工作。

此外，Bika.ai 灵活的自动化解决方案适应广泛的用例，使其成为针对您特定行业或工作流程需求优化协作的强大工具。

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实用指南：如何将 Bika.ai 作为您的 Airtable 替代方案

以下是将付款发票定期催收模板集成到您工作流程的分步说明：

安装模板：将模板安装到您的 Bika 空间站中。若需管理多个项目，可多次安装，一个模板对应一个项目。
分配财务经理角色：邀请财务经理加入空间站，设置为“财务经理”角色并创建邀请链接。
配置自动化任务：进入“自动催收发票”自动化任务的编辑界面，可修改触发条件和执行动作，默认每月 25 号上午 10 点自动发送提醒。
初始化请款人信息：在发票管理中设置好对应的请款人信息，确保催收发票功能正常使用。
测试自动化任务（发送催收提醒）：默认开启自动化任务，可在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒，或直接点击“立即运行”测试。
提交发票：请款人通过收到的催收提醒提交发票，系统自动添加到“发票管理”数据表中。
确认发票：请款人提交发票后，财务经理会收到提醒并确认发票是否正确。
查看提交的发票：在发票管理中可查看所有提交的发票信息，包括状态、提交人、提交时间等。

从 Airtable 无缝过渡到 Bika.ai

准备从 Airtable 切换到 Bika.ai 吗？以下是详细的迁移指南和充分利用 Bika.ai 进行会计系统更新的步骤：

从 Airtable 导出数据：将数据以 CSV 或 Excel 格式导出。
注册 Bika.ai 并导入数据：使用 Bika.ai 的数据导入工具将导出的数据转移到新平台。
设置自动化模板：在 Bika.ai 中设置自动化模板，立即体验 AI 自动化的优势。

结论

选择 Bika.ai 并利用其更精简的操作和增强的生产力。拥抱这一变化将有助于简化您的工作流程并提高整体效率。

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