Airtable Alternative for 会计: 付款发票定期催收

Bika

August 14, 2024

2 min read

会计面临的挑战与自动化工具的需求

在当今复杂的财务工作中，会计常常需要应对各种繁琐的任务和问题。其中，付款发票定期催收就是一个让会计们头疼的难题。手动处理不仅费时费力，还容易出错，严重影响工作效率和财务流程的顺畅性。因此，寻找一款高效的自动化工具成为了会计们的迫切需求。

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Airtable 与 Bika.ai 关键特性对比

Airtable 作为一款知名的工具，具有一定的优势，但与 Bika.ai 相比，在某些方面仍存在差距。

特性	Airtable	Bika.ai
定价	免费版提供，付费计划从 20 美元/用户/月起	免费版提供，付费计划从 9.99 美元/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码 AI 自动化数据库
易用性	对于非技术用户，基础结构较为复杂	目录树结构，易于使用，对普通用户友好
每个数据库的记录数	商业计划中每个基础最多 125,000 条记录	团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化	基本自动化能力，触发和动作有限	高级自动化能力，触发和动作广泛
模板	模板不包括自动化能力，无法自动化发布和共享	大量即插即用的 AI 自动化模板，支持预设内容、自动化发布和共享
存储	每个基础 100GB 的附件	每个空间 800GB
API	有限的 API	API 优先平台，每个功能都是自动化集成端点

Bika.ai 针对会计需求的精心设计

Bika.ai 的团队深入研究了会计领域，充分了解了行业特点和用户需求。他们基于这些研究，结合市场实践，精心打造了付款发票定期催收模板。

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Bika.ai 为会计带来的价值

对于会计群体来说，Bika.ai 的付款发票定期催收模板具有众多显著价值。首先，它极大地提高了工作效率，节省了大量时间。以往手动催收发票的过程繁琐且耗时，现在通过自动化流程，能够快速完成催收任务。其次，减少了人为错误的发生。自动化处理确保了数据的准确性和一致性，降低了因人为疏忽导致的错误。再者，模板具有高度的可定制性，能够根据不同企业的财务流程和需求进行灵活调整。此外，它还带来了极大的便利性，会计人员无需再花费大量精力跟踪和管理发票催收进度。最后，从成本角度来看，Bika.ai 的付费方案相较于 Airtable 更加经济实惠，为企业节省了成本。

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如何使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板

安装模板：将模板安装到 Bika 空间站中，如有多个项目可重复安装。
分配财务经理角色：邀请财务经理加入空间站并设置角色。
配置自动化任务：根据实际需求修改任务的触发条件和执行动作。
初始化请款人信息：在发票管理中设置好请款人信息。
测试自动化任务：通过“立即运行”测试提醒通知功能。
提交发票：请款人根据催收提醒提交发票。
确认发票：财务经理收到提醒后确认发票的正确性。
查看提交的发票：在发票管理中查看所有发票信息。

从 Airtable 切换到 Bika.ai 的方法

切换过程非常简单：

首先，从 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
然后，注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具将数据转移。
最后，在 Bika.ai 中设置自动化模板，立即享受 AI 自动化带来的便利。

总之，对于会计来说，Bika.ai 的付款发票定期催收模板是一个极具价值的选择，能够有效解决工作中的痛点，提高效率，节省成本。快来尝试使用吧！

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