财务经理们,你是否常常为了及时催收已付款发票而感到焦头烂额?是否因为发票管理的繁琐流程而耗费大量时间和精力?别担心,Bika.ai 为你带来了专门设计的付款发票定期催收自动化模板,助你轻松解决这些难题!
在日常工作中,财务经理面临着诸多挑战。想象一下,每到月底,大量的发票需要催收和整理,而手动操作不仅效率低下,还容易出现遗漏和错误。例如,某公司的财务经理小王,在没有使用自动化模板之前,每月都要花费数天时间逐一联系请款人催收发票,不仅影响了工作进度,还经常因为沟通不畅导致发票延迟收到,给财务核算带来了极大的困扰。
有了付款发票定期催收模板,这些问题将迎刃而解。它能够按照设定的时间自动向未提供发票的请款人发送催收通知,确保财务部门及时收到发票,让你不再为发票催收而烦恼。
Bika.ai 的团队深入研究了财务经理的工作需求和行业特点,结合丰富的市场实践经验,精心设计了这款付款发票定期催收自动化模板。我们深知财务工作的复杂性和重要性,致力于为你提供最专业、最实用的解决方案。
提高效率
减少错误
优化管理
增强合规性
安装模板 将本模板安装到你的 Bika 空间站中,如果需要管理多个项目,可多次安装。
分配财务经理角色 邀请财务经理加入空间站,并设置角色为“财务经理”,创建邀请链接。
配置自动化任务 进入“自动催收发票”任务的编辑界面,根据实际需求修改触发条件和执行动作。
初始化请款人信息 在发票管理中设置好请款人信息,保障催收功能正常运行。
测试自动化任务 可以在每月 25 号上午 10 点查看提醒通知,也可点击“立即运行”进行测试。
提交发票 请款人通过收到的催收提醒提交发票,系统自动添加至“发票管理”数据表。
确认发票 财务经理收到提交发票的提醒后,确认发票是否正确。
查看提交的发票 在发票管理中随时查看所有提交的发票信息。
适用人群
常见问题
财务经理们,别再让发票管理成为你工作的绊脚石。赶快使用 Bika.ai 的付款发票定期催收自动化模板,提升工作效率,优化财务管理,为企业的发展贡献更大的价值!