Bika.ai vs Airtable: 在自动安排提醒方面

Bika.ai vs Airtable: 在自动安排提醒方面

author
Bika
date
August 29, 2024
date
2 min read

自动安排提醒:为何成为工作中的关键需求?

在当今快节奏的工作环境中,自动安排提醒的重要性日益凸显。您是否曾因遗忘重要任务或截止日期而陷入困境?或许您曾寄希望于 Airtable 来解决这些问题,但现在,Bika.ai 带来了更出色的解决方案——发票整理提醒模板。

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Airtable 与 Bika.ai:关键特性对比

特性AirtableBika.ai
定价免费提供,付费计划从 20 元/用户/月起免费提供,付费计划从 9.99 元/用户/月起
平台类型无代码数据库无代码 AI 自动化数据库
易用性基础结构对于非技术用户较为复杂目录树结构简单易用,对普通用户友好
每个数据库的记录数商业计划中每个基础最多 125,000 条记录团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化基本自动化能力,触发和动作有限高级自动化能力,触发和动作广泛
模板模板无自动化能力,无法发布和共享自动化大量即插即用的 AI 自动化模板,支持发布和共享
存储每个基础 100GB 附件每个空间 800GB
API有限的 APIAPI 优先平台,每个功能都是自动化集成端点

Bika.ai 在自动安排提醒场景的深入研究与实践反馈

Bika.ai 针对自动安排提醒这一场景进行了大量研究和实践反馈。通过深入了解用户需求,不断优化和改进发票整理提醒模板,使其更贴合实际工作场景,为用户带来更高的效率和更好的体验。

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自动安排提醒带来的团队协作效率价值

自动安排提醒为团队协作效率带来了诸多价值。它不仅提高了工作效率,节省了时间,减少了错误,还支持定制化,为用户带来了便利和成本的节约。财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导、人力资源经理等都能从中受益。并且,该模板还有更多的应用场景,例如:

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如何使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板

为了方便财务和行政人员的工作,系统将根据您的设置,定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。这样,同事们可以快速拍照上传发票,帮助财务和行政人员迅速整理发票数据,用于后续的报销或报税流程。

该模板包含一个数据表和一个自动化任务。

  • 自动化任务“自动向成员催收发票”:在每月 25 日上午 10 点,自动向成员催收发票。
  • 数据表“成员提交的发票”:用于存放员工提交的发票信息。

使用步骤如下:

  1. 安装模板:将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目,可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
  2. 配置自动化任务:进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面,您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置,则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。 您可以在“设置”页面中,找到“自动向成员催收发票”自动化任务,点击“编辑”按钮,在“触发条件”中设置提醒时间。
  3. 测试自动化任务(发送催收提醒):我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务,您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
  4. 提交发票:员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票,系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
  5. 查看提交的发票:所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中,您可以随时查看和管理。

如何从 Airtable 切换到 Bika.ai

切换步骤非常简单:

  1. 从 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
  2. 注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具转移您的数据。
  3. 在 Bika.ai 中设置您的自动化模板,立即体验 AI 自动化带来的优势。
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