Bika.ai vs Airtable: 在自动安排提醒方面

自动安排提醒：为何成为工作中的关键需求？

在当今快节奏的工作环境中，自动安排提醒的重要性日益凸显。您是否曾因遗忘重要任务或截止日期而陷入困境？或许您曾寄希望于 Airtable 来解决这些问题，但现在，Bika.ai 带来了更出色的解决方案——发票整理提醒模板。

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Bika.ai 针对自动安排提醒这一场景进行了大量研究和实践反馈。通过深入了解用户需求，不断优化和改进发票整理提醒模板，使其更贴合实际工作场景，为用户带来更高的效率和更好的体验。

自动安排提醒为团队协作效率带来了诸多价值。它不仅提高了工作效率，节省了时间，减少了错误，还支持定制化，为用户带来了便利和成本的节约。财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导、人力资源经理等都能从中受益。并且，该模板还有更多的应用场景，例如：

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为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。这样，同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。

该模板包含一个数据表和一个自动化任务。

使用步骤如下：

安装模板：将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
配置自动化任务：进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。您可以在“设置”页面中，找到“自动向成员催收发票”自动化任务，点击“编辑”按钮，在“触发条件”中设置提醒时间。
测试自动化任务（发送催收提醒）：我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
提交发票：员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
查看提交的发票：所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理。

切换步骤非常简单：