Bika.ai vs Airtable: 在自动安排提醒方面

Bika

August 29, 2024

2 min read

自动安排提醒：为何成为工作中的关键需求？

在当今快节奏的工作环境中，自动安排提醒的重要性日益凸显。您是否曾因遗忘重要任务或截止日期而陷入困境？或许您曾寄希望于 Airtable 来解决这些问题，但现在，Bika.ai 带来了更出色的解决方案——发票整理提醒模板。

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Airtable 与 Bika.ai：关键特性对比

特性	Airtable	Bika.ai
定价	免费提供，付费计划从 20 元/用户/月起	免费提供，付费计划从 9.99 元/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码 AI 自动化数据库
易用性	基础结构对于非技术用户较为复杂	目录树结构简单易用，对普通用户友好
每个数据库的记录数	商业计划中每个基础最多 125,000 条记录	团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化	基本自动化能力，触发和动作有限	高级自动化能力，触发和动作广泛
模板	模板无自动化能力，无法发布和共享自动化	大量即插即用的 AI 自动化模板，支持发布和共享
存储	每个基础 100GB 附件	每个空间 800GB
API	有限的 API	API 优先平台，每个功能都是自动化集成端点

Bika.ai 在自动安排提醒场景的深入研究与实践反馈

Bika.ai 针对自动安排提醒这一场景进行了大量研究和实践反馈。通过深入了解用户需求，不断优化和改进发票整理提醒模板，使其更贴合实际工作场景，为用户带来更高的效率和更好的体验。

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自动安排提醒带来的团队协作效率价值

自动安排提醒为团队协作效率带来了诸多价值。它不仅提高了工作效率，节省了时间，减少了错误，还支持定制化，为用户带来了便利和成本的节约。财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导、人力资源经理等都能从中受益。并且，该模板还有更多的应用场景，例如：

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如何使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板

为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。这样，同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。

该模板包含一个数据表和一个自动化任务。

自动化任务“自动向成员催收发票”：在每月 25 日上午 10 点，自动向成员催收发票。
数据表“成员提交的发票”：用于存放员工提交的发票信息。

使用步骤如下：

安装模板：将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
配置自动化任务：进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。您可以在“设置”页面中，找到“自动向成员催收发票”自动化任务，点击“编辑”按钮，在“触发条件”中设置提醒时间。
测试自动化任务（发送催收提醒）：我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
提交发票：员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
查看提交的发票：所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理。

如何从 Airtable 切换到 Bika.ai

切换步骤非常简单：

从 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具转移您的数据。
在 Bika.ai 中设置您的自动化模板，立即体验 AI 自动化带来的优势。

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