Bika
模板帮助价格博客社区
联系我们
Airtable Alternative for 团队领导: 发票整理提醒

Airtable Alternative for 团队领导: 发票整理提醒

author
Bika
date
August 14, 2024
date
2 min read

团队领导在办公中面临的挑战及自动化工具的需求

在当今复杂多变的办公环境中，团队领导常常需要应对各种各样的问题。其中，发票整理提醒相关的工作就是一个典型的难题。这不仅涉及到繁琐的数据整理，还需要确保信息的准确性和及时性，以保障财务流程的顺畅进行。

vs-airtable

Airtable 一直以来都是众多团队领导在考虑解决方案时的首选之一。然而，如果您正在寻找一个更优的 Airtable 替代品，或许 Bika.ai 的发票整理提醒模板正是您所需要的。

Airtable 与 Bika.ai 关键特性对比

特性AirtableBika.ai
定价免费版提供，付费计划从 20 美元/用户/月起免费版提供，付费计划从 9.99 美元/用户/月起
平台类型无代码数据库无代码 AI 自动化数据库
易用性对于非技术用户，基础结构过于复杂目录树结构，易于使用，对普通用户友好
每个数据库的记录数商业计划中每个基础最多 125,000 条记录团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化基本自动化能力，触发和动作有限高级自动化能力，触发和动作丰富
模板模板不包含自动化功能，无法自动化发布和共享大量即插即用的 AI 自动化模板，支持发布和共享
存储每个基础 100GB 的附件每个空间 800GB
API有限的 APIAPI 优先平台，使每个功能都成为自动化集成端点

Bika.ai 发票整理提醒模板的诞生

Bika.ai 的团队深入研究了团队领导群体，充分了解行业特点和用户需求，并结合市场实践，精心设计了发票整理提醒模板。

banner-zh-CN

这个模板并非凭空而来，而是基于对团队领导实际工作场景的深刻洞察，旨在为他们提供一个高效、便捷且智能的解决方案。

Bika.ai 发票整理提醒模板的价值

对于团队领导来说，Bika.ai 的发票整理提醒模板具有多重价值。

首先，它能够显著提高工作效率，减少繁琐的人工操作，如发送每月发票提醒、收集员工发票、跟踪已提交发票等。

其次，节省了大量时间，让团队领导能够将更多精力投入到更重要的战略决策中，而不是被琐碎的行政事务所困扰。

再者，降低了错误率，确保发票数据的准确性，提高财务准确性。

此外，模板还具有高度的定制化能力，可以根据不同团队的需求进行灵活调整，满足多样化的报销类型和审批流程。

同时，它方便易用，大大简化了行政任务，促进了财务报告的改进和税务申报的顺利进行。

architecture-all-zh-CN

如何使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板

为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。这样，同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。

该模板包含一个数据表和一个自动化任务。

  • 自动化任务“自动向成员催收发票”：在每月 25 日上午 10 点，自动向成员催收发票。
  • 数据表“成员提交的发票”：用于存放员工提交的发票信息。

使用步骤如下：

  1. 安装模板：将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。

  2. 配置自动化任务：进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。您可以在“设置”页面中，找到“自动向成员催收发票”自动化任务，点击“编辑”按钮，在“触发条件”中设置提醒时间。

  3. 测试自动化任务（发送催收提醒）：我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。

  4. 提交发票：员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。

  5. 查看提交的发票：所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理。

如何从 Airtable 切换到 Bika.ai

切换过程其实非常简单：

  1. 首先，从 Airtable 中以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。

  2. 然后，注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具将您的数据转移过来。

  3. 最后，在 Bika.ai 中设置您的自动化模板，立即开始体验 AI 自动化带来的便利和优势。

呼吁广大团队领导们，快来使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板，解决您在办公中遇到的实际问题，提升团队效率，让工作变得更加轻松高效！

bika cta

推荐阅读

推荐AI自动化模板

Digital Asset Management
This template helps design teams and project managers manage the progress of design projects. It allows you to track task status, priorities, due dates, and responsible team members.
Digital Marketing Strategy
Effortlessly plan and track digital marketing initiatives with this template. Align goals with tasks, monitor progress, and use automation to send reports to Slack upon goal completion for seamless collaboration.
钉钉群消息定时提醒
利用 Bika 的强大功能，自动化您的钉钉群通知和提醒流程，轻松实现文本、链接、Markdown、ActionCard 和 FeedCard 在内的多种自定义机器人消息类型的发送。这一自动化解决方案不仅节省了您的宝贵时间，还提升了信息传达的效率和专业性，是您提升团队协作和沟通效率的理想选择。
Dynamic Email Automation for Partner Onboarding
Dynamic Email Automation for Partner Onboarding simplifies the onboarding process by automating personalized emails and follow-ups. It ensures timely communication, tracks partner engagement, and reduces manual work. With automated reminders and seamless integration, your team can focus on building stronger partnerships while the system handles the rest.
跨境电商供应商订单协作
专为跨境电商设计的高效订单协作流程，通过智能匹配和轮询机制自动分配C2B订单任务给合适供应商，实现从订单接收到生产交付的全流程自动化管理，提升团队效率并减少手动错误。
Eisenhower Matrix
Dwight D. Eisenhower, the 34th U.S. president and WWII's Allied Supreme Commander, also led NATO's forces. He developed the Eisenhower matrix to enhance his time management skills, making critical decisions in various roles.