Airtable Alternative for 会计: 发票整理提醒

Bika

August 14, 2024

2 min read

会计工作中的痛点与自动化工具的必要性

在当今的会计工作中，面临着诸多复杂且繁琐的任务，其中发票整理提醒相关的问题尤为突出。日复一日的手动操作不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。为了应对这些挑战，自动化工具的引入变得至关重要。Airtable 通常是大家首先考虑的选择之一，但如果您正在寻找替代方案，不妨考虑一下 Bika.ai 的发票整理提醒模板。

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Airtable 与 Bika.ai：关键特性对比

Airtable 是一款云平台，将电子表格的简便性与数据库的强大功能相结合，适用于内容组织、项目跟踪和任务管理等。然而，它也存在一些不足。

对于新用户而言，其基础结构较为复杂，学习曲线陡峭。
在处理大型数据集时，存在限制，如商业计划中每个基础最多只能容纳 125,000 条记录。
模板缺乏内置的自动化功能，限制了团队协作效率。

相比之下，Bika.ai 作为一款主动式 AI 自动化数据库，具有以下优势：

定价方面，免费版提供基础功能，付费计划从 9.99 美元/用户/月起，相比 Airtable 更具性价比。
平台类型上，是无代码的 AI 自动化数据库，更适应现代业务需求。
易用性上，目录树结构简单直观，对普通用户友好。
数据容量方面，团队计划中每个数据库可支持多达 150 万条记录。
自动化能力上，具备更强大的高级自动化功能，触发和动作更丰富。
模板方面，提供众多即插即用且带有预设内容的 AI 自动化模板，并支持发布和共享。

特性	Airtable	Bika.ai
定价	免费版提供，付费计划从 20 美元/用户/月起	免费版提供，付费计划从 9.99 美元/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码 AI 自动化数据库
易用性	基础结构对非技术用户较复杂	目录树结构易于使用和对普通用户友好
每个数据库的记录数	商业计划最多 125,000 条记录	团队计划最多 150 万条记录
自动化	基本自动化功能，触发和动作有限	高级自动化功能，触发和动作广泛
模板	模板无自动化功能，无法发布和共享	大量即插即用的 AI 自动化模板，支持发布和共享

Bika.ai 针对会计需求的深入研究与模板设计

Bika.ai 的团队深入研究了会计行业，充分了解用户需求，并结合市场实践，精心设计了发票整理提醒模板。

Bika.ai 发票整理提醒模板为会计带来的价值

对于会计群体而言，Bika.ai 的发票整理提醒模板具有多重价值。它能够显著提高工作效率，节省时间，减少错误，实现定制化需求，提供便利并降低成本。例如，每月自动发送发票提醒，能够确保员工按时提交发票，避免遗漏；收集员工发票的过程变得更加高效，减少了人工催促的麻烦；跟踪已提交发票的状态，方便会计及时进行处理；通知财务部门相关信息，保证工作的协同性；确保及时报销，避免资金延误；管理发票数据更加规范，提升数据的准确性和可用性；自动安排提醒，减轻会计的工作负担；验证发票提交的准确性，降低错误率；处理各种报销类型，满足企业的多样化需求；简化行政任务，让工作流程更加顺畅；改进财务报告的质量和及时性；促进税务申报的顺利进行；鼓励及时提交发票，避免拖延；减少行政工作量，让工作人员能够专注于更重要的事务；提高财务准确性，降低风险；与部门协调更加高效，提升整体运作效率；自动发送后续提醒，确保流程的完整性；收集所需文件更加便捷，避免资料缺失；简化审批流程，加快报销速度；监控费用报告，及时发现问题；更新报销状态，让信息保持最新；生成财务摘要，为决策提供有力支持；管理每月提醒，避免混乱；自动数据输入，减少人工操作；处理发票争议更加高效，保障各方权益；确保合规性，避免法律风险；跟踪财务截止日期，防止错过重要时间点；准备财务文件更加有序，提高工作质量；减少延迟提交，保证财务流程的及时性；提升数据管理水平，优化资源利用；改善工作效率，增强企业竞争力；与团队领导协调更加顺畅，促进团队合作；与财务系统集成，实现数据的无缝对接，提升工作效率。

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如何使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板

为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。具体步骤如下：

安装模板：将本模板安装到您的 Bika 空间站中。若需管理多个项目，可多次安装。
配置自动化任务：进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，修改触发条件和执行动作。默认每月 25 日上午 10 点发送提醒。
测试自动化任务（发送催收提醒）：默认开启“上传发票”的自动化任务，可在每月 25 日上午 10 点查看是否成功发送提醒通知，也可直接点击“立即运行”测试。
提交发票：员工可通过已收到的催收提醒提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
查看提交的发票：所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，方便随时查看和管理。

从 Airtable 切换到 Bika.ai 的方法

切换过程非常简单：

从 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式导出数据。
注册 Bika.ai，并使用其数据导入工具转移数据。
在 Bika.ai 中设置自动化模板，立即体验 AI 自动化带来的优势。

呼吁广大会计人员尝试使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板，解决工作中的实际问题，提升工作效率和质量。

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发布模版test

再次发布

14-Day Automated Cold-Email Outreach Campaign

This template is designed for cold outreach to influencers, peers, or potential partners. It automates a 14-day email sequence that gradually introduces Bika.ai to your target audience and nurtures engagement. The workflow includes a series of five emails sent on Day 1, Day 2, Day 4, Day 7, and Day 14, with an unsubscribe option in each email. The sequence pauses if the recipient replies or unsubscribes, ensuring that you’re not over-communicating with uninterested prospects. With this template, you can: - Automate cold outreach without the need for manual follow-ups. - Track outreach progress and engagement. - Customize emails to reflect your brand’s voice and offerings. - Reduce manual work by automatically updating the status of email outreach. - Easily manage unsubscribes to maintain a compliant outreach process. 🔖Tip: Please replace the unsubscribe link in your email with the share link to the "Unsubscribe Form" you’ve created.

连续三天触达邮件活动

自动化和安排个性化的触达邮件，在连续三天内有效地与联系人互动。

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ADDIE Instructional Design Model

The ADDIE model is a simple process used by instructional designers and training developers to create all types of learning content, e-learning or instructor-led, for any organization