在当今快节奏的工作环境中,项目经理们面临着诸多挑战,如何有效地管理团队、确保信息的及时传递以及提高工作效率成为了关键问题。今天,我要为大家介绍一款专为项目经理量身打造的自动化工具——钉钉定时提醒。
作为项目经理,你是否经常遇到以下困扰:
团队成员总是忘记重要的会议和任务截止日期?项目进度的更新无法及时通知到相关人员?各种临时的变更和紧急情况难以迅速传达?如果你有这些烦恼,那么钉钉定时提醒就是你的救星。
比如,在每日晨会提醒场景中,项目经理可以提前设置好提醒时间和内容,确保团队成员准时参加会议,做好充分的准备。又比如,在产品发布倒计时通知中,通过定时提醒,让整个团队保持紧张感和专注度,确保项目按时交付。
Bika.ai 的团队深入研究了项目经理的工作场景和需求,结合丰富的行业经验和市场实践,精心设计了这款钉钉定时提醒模板。我们深知项目经理在工作中的痛点和难点,致力于为你提供最实用、最高效的解决方案。
提高效率
时间管理
降低错误
定制灵活
成本节省
安装模板 将本模板安装到你的 BIKA 空间中。
完成初始化任务 根据系统指引找到“💡 钉钉定时提醒的”任务。点击下一步,进入自动化界面。
修改触发器 打开“触发器”并根据需要调整开始时间和重复频率。例如,设置为每天上午 10 点发送消息。
填写钉钉自定义机器人的 Webhook 地址 点击“发送 Markdown 消息给钉钉”。 进入“设置自动化的执行动作”,在“Webhook 来源”选择“手动输入 URL”,并填入钉钉自定义机器人的 Webhook 地址(如何获取钉钉自定义机器人 Webhook 地址,请参考 这里)。 在“消息内容”中的文本或标题中填入设置好的自定义关键词“[测试]”(如果配置了其他安全设置,则不需要填写该自定义关键词),并输入要发送的消息内容(支持五种消息类型:文本、链接、Markdown、ActionCard 和 FeedCard。请参考 这里)。点击“保存”。
测试自动化任务 点击“立即运行”按钮,检查钉钉中是否成功收到消息。
启用自动化 你可以启用自动化,启用后该自动化将根据你配置的时间自动向钉钉群发送消息。
项目经理们,不要再让繁琐的沟通和提醒工作拖慢你的项目进度。赶快使用钉钉定时提醒模板,提升团队协作效率,让你的项目管理更加轻松、高效!
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