项目经理必备：钉钉定时提醒，提升团队协作效率的神器

在当今快节奏的工作环境中，项目经理们面临着诸多挑战，如何有效地管理团队、确保信息的及时传递以及提高工作效率成为了关键问题。今天，我要为大家介绍一款专为项目经理量身打造的自动化工具——钉钉定时提醒。

一、项目经理为何需要钉钉定时提醒

作为项目经理，你是否经常遇到以下困扰：

团队成员总是忘记重要的会议和任务截止日期？项目进度的更新无法及时通知到相关人员？各种临时的变更和紧急情况难以迅速传达？如果你有这些烦恼，那么钉钉定时提醒就是你的救星。

比如，在每日晨会提醒场景中，项目经理可以提前设置好提醒时间和内容，确保团队成员准时参加会议，做好充分的准备。又比如，在产品发布倒计时通知中，通过定时提醒，让整个团队保持紧张感和专注度，确保项目按时交付。

二、权威保障：Bika.ai 为你精心打造

Bika.ai 的团队深入研究了项目经理的工作场景和需求，结合丰富的行业经验和市场实践，精心设计了这款钉钉定时提醒模板。我们深知项目经理在工作中的痛点和难点，致力于为你提供最实用、最高效的解决方案。

三、价值体现：为项目经理带来的多重优势

1. 提高效率

   • 不再需要手动逐个通知团队成员，节省了大量的时间和精力。
   • 确保信息的准确和及时传递，避免了因沟通不畅导致的工作延误。

2. 时间管理

   • 可以提前规划好提醒的时间和周期，让你的工作安排更加有条不紊。
   • 减少因遗忘而导致的紧急处理情况，让你有更多的时间专注于核心业务。

3. 降低错误

   • 避免了人为通知可能出现的遗漏和错误。
   • 标准化的提醒内容，确保团队成员接收到的信息一致。

4. 定制灵活

   • 根据不同的项目需求和团队特点，定制个性化的提醒内容和方式。

5. 成本节省

   • 无需额外的人力投入，就能实现高效的信息传递和团队管理。

四、执行指南：轻松上手钉钉定时提醒

1. 安装模板 将本模板安装到你的 BIKA 空间中。

2. 完成初始化任务 根据系统指引找到“💡 钉钉定时提醒的”任务。点击下一步，进入自动化界面。

3. 修改触发器 打开“触发器”并根据需要调整开始时间和重复频率。例如，设置为每天上午 10 点发送消息。

4. 填写钉钉自定义机器人的 Webhook 地址 点击“发送 Markdown 消息给钉钉”。 进入“设置自动化的执行动作”，在“Webhook 来源”选择“手动输入 URL”，并填入钉钉自定义机器人的 Webhook 地址（如何获取钉钉自定义机器人 Webhook 地址，请参考 这里）。 在“消息内容”中的文本或标题中填入设置好的自定义关键词“[测试]”（如果配置了其他安全设置，则不需要填写该自定义关键词），并输入要发送的消息内容(支持五种消息类型：文本、链接、Markdown、ActionCard 和 FeedCard。请参考 这里)。点击“保存”。

5. 测试自动化任务 点击“立即运行”按钮，检查钉钉中是否成功收到消息。

6. 启用自动化 你可以启用自动化，启用后该自动化将根据你配置的时间自动向钉钉群发送消息。

项目经理们，不要再让繁琐的沟通和提醒工作拖慢你的项目进度。赶快使用钉钉定时提醒模板，提升团队协作效率，让你的项目管理更加轻松、高效！

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