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在当今竞争激烈的商业环境中，项目管理的复杂性与日俱增，项目经理们承受着巨大的压力。特别是在处理工单、需求和 BUG 时，往往感到力不从心。那么，有没有一种解决方案能够让项目经理从繁琐的事务中解脱出来，更加高效地推进项目呢？答案是肯定的，那就是 Bika.ai 的 AI 自动化工单需求汇报模板。
想象一下这样的场景：你正在负责一个重要的项目，各种工单、需求和 BUG 如雪片般飞来。你试图手动整理和跟踪它们，但却发现自己被淹没在海量的信息中，无法及时有效地处理，导致项目进度受阻。
而 AI 自动化工单需求汇报模板的出现，正是为了解决这一难题。它能够自动收集、汇总和催促处理工单、需求和 BUG，让你不再为这些琐事烦恼，从而有更多的时间和精力去关注项目的战略规划和决策。
Bika.ai 的团队深入研究了项目经理的工作场景和需求，结合行业实践和对用户需求的深刻理解，精心设计了这款自动化模板。他们深知项目经理在项目管理中所面临的挑战和痛点，因此致力于为你提供最实用、最高效的解决方案。
对于项目经理来说，这款模板的价值是多方面的。
首先，它大大提高了工作效率。不再需要手动逐一处理工单，节省了大量的时间和精力。
其次，减少了错误的发生。自动化的流程避免了人为疏忽导致的信息遗漏或处理不当。
再者，能够更好地满足客户需求。及时向用户反馈开发进展，提升客户满意度。
例如，在提交 Bug 报告时，模板能够自动记录相关信息并及时通知开发人员；在请求新功能时，能够快速汇总需求并进行优先级排序；在跟踪工单状态时，实时更新进度，让你一目了然。
安装模板 将本模板安装到你的 Bika 空间站中。如果你需要同时管理多个项目，可以重复多次安装，一个模板对应一个项目。
录入新反馈 模板已经创建了数据表“需求与 BUG 反馈表”和表单“问题反馈表单”，你可以直接在表单中提交数据，提交的数据将会自动录入到数据表中。
配置自动化任务 进入“自动发送需求/BUG 提醒”自动化任务的编辑界面，你可以根据实际需求修改任务的触发条件和执行动作。
测试自动化任务 分别测试发送工单反馈提醒和发送报告的自动化任务，确保其正常运行。
启动自动化任务 点击“启用”按钮，让自动化任务为你的项目管理保驾护航。
如何更改提醒时间和频率？ 你可以在自动化任务的编辑界面修改触发条件设定的时间和频率。
如何将新反馈添加到数据表？ 打开“需求与 BUG 反馈表”数据表，点击工具栏中的“新增记录”即可新增反馈。或者，在“问题反馈表单”中提交反馈，系统会自动添加。
如果我想停止自动发送提醒怎么办？ 你可以在自动化页面关闭开关以停止自动发送提醒。
如何查看和管理汇总报告？ 每周五下午 5 点，自动化任务会生成并发送汇总报告。你可以在数据表中查看所有记录，并通过报告了解本周收集的所有工单和处理状态。
如何隐藏表单的字段？ 表单的字段与数据表里的视图是关联关系，在该模板里，表单的字段默认与数据表里的“问题反馈表单”视图字段一致。如果你想隐藏表单的字段，你可以在数据表里隐藏对应的视图字段即可。
项目经理们，不要再让繁琐的事务束缚你的手脚，赶快使用 Bika.ai 的 AI 自动化工单需求汇报模板，让你的项目管理更加高效、有序，为项目的成功交付打下坚实的基础！
Coming soon
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