赛事组织管理

此模版涵盖了参赛管理的报名、数据收集、邮件通知参赛者和管理团队、评审打分等各项流程，为参赛者和主办方提供全面的支持，帮助管理者高效地管理和服务于参赛者。

赛事组织管理

此模版涵盖了参赛管理的报名、数据收集、邮件通知参赛者和管理团队、评审打分等各项流程，为参赛者和主办方提供全面的支持，帮助管理者高效地管理和服务于参赛者。

Overview

💡 为什么使用赛事组织管理模板？

赛事组织管理模板通过全流程数字化管理，覆盖报名、评审、数据监控等核心环节，帮助主办方实现高效的赛事运营，同时为参赛者提供便捷的参与体验。它能显著减少人工管理成本，降低信息遗漏风险，确保赛事公平透明，助力主办方实时掌握动态并做出科学决策。 功能特色：

• 跨地域赛事协同：支持多语言报名表单（如中英文等），方便国际赛事主办方管理全球参赛者。
• 公平性优先的学术竞赛：通过盲审模式和评分记录留痕，确保评审、科创比赛等赛事的公正性，评审过程可追溯，降低争议风险。

👉 模板是如何工作的？

• 报名成功提醒和通知：当参赛者提交报名后，系统自动发送邮件（含参赛组织名称、赛程安排、主办方联系方式等）给参赛者提醒报名成功，同时向主办方团队负责人推送报名提醒（可支持飞书/钉钉/邮件多渠道）。
• 报名表单：可将表单嵌入到微信公众号、官网等渠道网页，参赛者通过表单提交个人/团队信息（如姓名、联系方式、参赛项目、作品附件等）。
• 参赛数据库：存放参赛者提交的报名信息、资料等内容。
• 初赛评审：用于评审人员查看参赛作品，可隐藏参赛者姓名、学校/企业等个人信息，仅显示作品编号及内容，确保评审公平性。
• 数据看板：动态展示报名人数趋势、参赛地区分布、作品类型占比、得分情况统计等数据。

🎯 使用步骤

1. 安装与初始化模板

进入Bika，安装“赛事组织管理模板”。

2. 配置「报名成功提醒和通知」自动化

进入「新参赛者提醒和通知」自动化流程，在“发送邮件”两个步骤中，分别修改你需要的发送方式、通知模板和邮件接受人。

• 设置发送方式：选取你需要的发送方式，支持Bika电子邮件服务、自定义SMTP和已有自定义SMTP集成。

• 设置通知模板：可自定义内容（如邮件主题、正文、邮件内容类型），主题和正文都支持插入动态变量。

• 配置接收人：接收邮箱可填写固定值，也可以插入变量。在“团队负责人通知”步骤中一般添加主办方成员邮箱/邮箱组接收报名提醒。在“参赛者报名成功通知”步骤中添加参赛者填写的邮箱，这里一般插入变量。

3. 启动报名与数据监控

• 发布报名链接：将报名表单生成公开链接或嵌入赛事官网，方便参赛者填写。
• 查看数据看板：实时跟踪报名进度，在“参赛国家统计”“得分统计”等图表中查看数据，用于赛后复盘。

4. 执行初赛评审流程

• 评审人员登录系统后，在「初赛评审」列表中查看匿名化作品，完成打分，你也可以在「参赛数据库」里自定义调整评分维度（如10分制、等级制等），可在系统设置智能公式自动计算平均分并标记入围作品。

👥 适合人群

• 赛事主办方：体育赛事组委会、学术竞赛主办方、企业活动策划团队，实现从报名到评审的全流程数字化管理。
• 参赛者/团队：便捷提交报名信息、实时接收赛事动态，避免错过重要通知。
• 评审专家：通过标准化工具高效完成评分，减少格式整理时间，专注于作品质量评估。

🔧 常见问题

1. 支持哪些报名资料格式？

• 支持图片（JPG/PNG）、文档（PDF/Word/EXCEL）等常见格式，单个文件大小不超过1GB。

2. 如何处理报名信息填写错误？

• 参赛者可在报名截止前联系主办方通过后台手动编辑。

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