💡 为什么使用 Contractor Time Tracker 模板？

Contractor Time Tracker 是一款高效的工作管理模板，旨在帮助用户集中管理与工作相关的数据。通过利用表格关系，该模板可以清晰展示工作任务、人员以及客户互动情况。这种功能使项目成本追踪、员工绩效评估以及客户管理变得更加流畅，大幅提高日常运营的效率和准确性。

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👉 模板如何运作

• 员工：记录员工信息，包括电子邮件、电话号码及其他详细信息，可根据需要添加额外字段。
• 客户：记录客户信息，并支持根据需求添加自定义字段。
• 工作任务：跟踪与工作相关的任务，包括详情、开始时间、完成状态、账单信息，并与员工和客户建立关联。
• 工作任务提醒：在任务开始的前一天，自动发送电子邮件提醒员工，包含工作详情及开始时间。
• 服务完成提醒：在任务完成后，自动发送电子邮件通知客户，包含任务详情及账单信息。

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🎯 使用步骤

1. 添加员工信息：在“Workers”表中填写每位团队成员的基本信息。
2. 录入客户信息：在“Clients”表中输入客户相关数据，并根据需要自定义字段。
3. 记录工作任务：在“Work Items”表中记录任务信息，包括任务描述、开始时间、账单详情，并将任务与相应的员工和客户关联。
4. 设置提醒：确保已启用自动化功能，向员工发送任务提醒。
5. 跟踪进度：利用模板监控任务状态，确保按时完成并准确记录账单。完成任务后，系统将自动向工人发送结算详情通知。

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👉 适用人群

• 项目经理：监督项目进展并评估任务完成情况。
• 财务团队：跟踪项目开支并管理账单流程。
• 人力资源部门：分配员工工作量并监控绩效指标。
• 业务分析师：分析项目数据并优化资源分配。

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⭐️ 使用场景

• 项目进度跟踪：实时掌握任务状态，确保按时完成。
• 费用与账单管理：精确记录项目成本，简化财务流程。
• 绩效评估：评估任务效率，基于数据做出优化工作流程的决策。
• 工作量分配：在员工之间公平分配任务，提高团队生产力。