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Los trabajadores en turnos necesitan herramientas de automatización para afrontar numerosos desafíos en la oficina. Las tareas relacionadas con el recordatorio de turno de trabajo (WeCom) son cruciales. A menudo, Airtable se considera como una opción, pero ¿y si le presentamos una alternativa más avanzada como la plantilla de Bika.ai?
Airtable es una plataforma en la nube que combina la simplicidad de una hoja de cálculo con la potencia de una base de datos. Está diseñada para crear, compartir y colaborar. Sin embargo, presenta ciertas limitaciones. Su estructura basada en "bases" puede resultar compleja para los usuarios no técnicos. Además, tiene restricciones en el manejo de grandes conjuntos de datos y en la automatización.
Bika.ai es una base de datos de automatización con inteligencia artificial proactiva que integra sin problemas en marketing, ventas y gestión de proyectos. Ofrece plantillas listas para usar que facilitan la automatización de procesos empresariales.
| Característica | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| Precio | Planes gratuitos y de pago desde $20/usuario/mes | Planes gratuitos y de pago desde $9.99/usuario/mes |
| Tipo de plataforma | Base de datos sin código | Base de datos con inteligencia artificial y sin código |
| Facilidad de uso | Estructura de base complicada para usuarios no expertos | Estructura de árbol de directorio fácil de usar para todos |
| Registros por base de datos | Hasta 125.000 registros por base en el plan empresarial | Hasta 1.500.000 registros por base en el plan de equipo |
| Automatización | Capacidades básicas con limitados disparadores y acciones | Capacidades avanzadas con numerosos disparadores y acciones |
| Plantilla | Plantillas sin automatización ni posibilidad de compartir | Plantillas con automatización incorporada y soporte para compartir |
| Almacenamiento | 100 GB de adjuntos por base | 800 GB por espacio |
| API | APIs limitadas | Plataforma API-first con cada característica como punto de integración para la automatización |
La interfaz de usuario de Airtable puede ser complicada, mientras que Bika.ai utiliza una estructura de árbol de directorio más sencilla y amigable.
Airtable tiene limitaciones en el número de registros, mientras que Bika.ai puede manejar hasta 1.500.000 registros por base en el plan de equipo.
Airtable ofrece automatización básica, pero Bika.ai tiene automatización avanzada impulsada por IA, que requiere menos intervención manual.
Las plantillas de Airtable carecen de automatización y compartición, a diferencia de las de Bika.ai.
Bika.ai ha investigado la comunidad de trabajadores en turnos y ha diseñado la plantilla basándose en las prácticas del mercado y en el conocimiento profundo de las necesidades de los usuarios.
Incorporando las características del grupo de trabajadores en turnos y escenarios de la vida real, se explica claramente el valor del producto. Ofrece mayor eficiencia, ahorro de tiempo, reducción de errores, personalización, conveniencia y ahorro de costos. Algunos ejemplos de escenarios incluyen la gestión eficiente de turnos, el seguimiento de horarios y la notificación oportuna a los trabajadores.
Instalar la plantilla en la plataforma Bika.ai.
Introducir la información de los trabajadores en el cuadro de datos correspondiente.
Editar las condiciones de activación y las acciones de ejecución de las tareas de automatización. Configurar el URL de webhook del grupo de WeCom en el ejecutor.
Realizar una prueba de ejecución y activar la tarea de automatización para recibir notificaciones diarias a las 10 de la mañana.
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