💡 项目进度管理模板

该模板集中管理项目信息，支持任务分配及跟踪、自动化的报表生成、任务到期提醒、每周项目自动化汇报进度功能，使用该「项目进度管理」模板可以帮助企业更加集中高效地管理整个项目的进度和资源,提升项目管理的整体水平。

👉 模板如何运作的

该模板包含的模块：

• 每周项目进度汇报: 每周定时自动汇报、管理项目进度和团队工作情况。
• 任务到期提醒：任务截止前一天，发送邮件和报告提醒任务责任人跟进状态。
• 项目数据看板: 提供项目关键指标的可视化分析。
• 周报提交表单: 支持团队成员定期提交工作进度报告。
• 项目表：记录每个项目的基本信息。
• 任务表: 由项目拆分出来的任务，分配责任人跟踪任务的完成情况。
• 周报: 团队成员定期提交工作进度报告。
• 成员：管理项目团队成员。

🎯 使用步骤

1. 安装模板

将本模板安装到你的 Bika 空间站中。

2. 修改「成员」表

进入 成员 表添加项目组成员，以便可以统计成员任务数。

3. 配置自动化

完成自动化任务配置

1. 编辑「 任务到期提醒 」自动化
   • 进入到 任务到期提醒 编辑界面中，修改任务的触发条件和执行动作。开启自动化按钮。
   • 进入到任务表 中，结合你设置的自动化触发条件，修改任意记录的截止时间进行测试。
2. 编辑「 每周项目进度汇报 」自动化：
   • 进入到 每周项目进度汇报 编辑界面中，修改任务的触发条件和执行动作。
   • 点击立即运行进行测试。

👉 适用人群

1. 项目经理: 使用该系统管理整个项目的进度和资源。
2. 项目团队成员: 利用系统跟踪自身的工作任务和进度。
3. 项目决策者: 通过系统报表分析项目的整体状况。
4. 企业管理层: 利用项目数据支持相关的决策和优化。

该「项目进度管理」系统为企业提供了一个集中、高效的项目管理平台，有助于提升项目管理的整体水平。

FAQ

1. 系统如何判定哪些任务需要发送到期提醒？

任务到期提醒自动化会实时监控任务表。它会自动对比“截止日期”字段与当前时间，如果任务处于“未完成”状态且距离截止时间仅剩 24 小时，系统将自动触发提醒邮件给负责人。

2. 我可以自定义周报提交表单的内容吗？

可以。您可以直接打开周报提交表单视图，通过拖拽字段来调整顺序或隐藏不需要填写的项目。如果您在周报数据表中新增了列（如“下周计划”），该字段也会自动出现在表单配置项中供您添加。

3. 如何将一个任务分配给多个成员负责？

在任务表中找到“负责人”字段。由于该字段关联了成员表且支持多选，您只需点击单元格内的 “+” 号并选择多位成员即可。这样，所有被选中的成员都会在任务到期前收到系统的自动化提醒。