💡 法律案件追踪与账单管理

帮助律师事务所更高效地管理案件、客户和账单。清晰了解案件进展、提高工作效、简化账单和财务管理、提升客户满意度。

👉 模板是如何工作的

• 案件: 通过讲案件信息记录到案件表中，从而能够准确对的掌握每个案件的信息。
• 律师信息: 将每个律师信息及联系方式记录到律师信息表，并且与案件表进行关联，让每个律师都清晰了解自己所跟踪的案件。
• 联系人: 将案件的委托人信息记录到联系人中，并且与对应案件进行关联，可以清晰了解到委托人所委托的案件。
• 服务信息表:每一项服务都被明确记录(包含：包括服务阶段、时长、日期等关键信息)。
• 律师费用表: 根据每个律师费用标准和工作小时数生成对应的律师费用账单。
• 案件状态变更提醒： 当案件状态有变更时，会把案件最新进展通过邮件发送给案件委托人。

🎯 使用步骤

1. 将受理的案件信息记录到案件表中。

2. 将每个律师信息及联系方式记录到律师信息表中。

3. 将案件委托人信息记录到联系人表中。

4. 记录每一阶段的服务时长和时间。

5. 根据每个律师费用标准和工作小时数生成对应的律师费用账单。

6. 当案件状态有变更时，会把案件最新进展通过邮件发送给案件委托人。

👉适用对象

律师事务所管理人员、律师、财务人员

⭐ 该模板的主要功能

• 案件状态跟踪与管理
• 人员分配与任务管理
• 账单与费用管理

FAQ

1. 律师费是如何自动计算的？

律师费用表使用了公式字段进行计算。

1. 在律师信息中设定律师的 “时薪标准”。
2. 在服务信息表中记录具体的 “工作时长”。
3. 系统会自动将两者相乘，生成该条记录的费用总额。

2. 客户如何收到案件的最新进展？

模板内置了 “案件状态变更提醒” 自动化流程。

1. 请确保 “联系人” 表中填写了客户的电子邮箱。
2. 当您在 “案件表” 中更新 “案件状态”（如从“调查中”变为“开庭”）时，自动化会即时触发，将最新状态通过邮件发送给关联的客户。

3. 如何查看某位律师负责的所有案件？

1. 进入 “律师信息表”。
2. 找到该律师的记录。
3. 查看 “关联案件” 列，这里会显示分配给该律师的所有进行中及已结案的案件。您也可以在 “案件表” 中按“律师”进行分组查看。

4. 如何记录具体工作的耗时？

请使用 “服务信息表” 进行精细化管理。

1. 新增一条服务记录（例如“起草文书”）。
2. 将其关联到对应的 “案件”。
3. 填写 “日期” 和 “服务时长”，这既能用于内部工时统计，也作为生成账单的依据。