信息查询(学生考试信息查询)
信息查询(学生考试信息查询)

v1.0.8

pengjin

该模板用于信息数据查询,并以邮件形式反馈查询结果,确保信息隔离的同时,方便外部用户查询所需信息。除考试结果查询外,还可用于赛事报名结果、中标结果等信息查询场景,以确保高效响应和精准获取所需信息。

📋 项目管理

包含资源

查询表单

查询记录表

成绩信息表

考生信息表

信息库中返回所查询记录

流程图

流程图

信息查询(学生考试信息查询)的流程图

版本更新日志

版本更新日志

信息查询(学生考试信息查询)的版本更新日志

信息查询(学生考试信息查询)

信息查询模板以学生考试信息查询为场景设计,实时反馈查询结果,确保高效响应与精确数据获取,从而提升查询体验和准确性。该模板也可灵活应用于其他信息查询场景。

👉 模板是如何工作的

  • 查询表单:该表单主要是用于提交查询记录。
  • 查询记录表: 该表主要用来存储用户通过"查询表单"所提交的记录。
  • 成绩信息表: 该表主要是用来存储专项考试的成绩信息,并且通过与考生信息表进行关联。
  • 考生信息表: 该表主要是用来存储学生具体信息,通过表单提交记录信息与该表中存储的记录信息进行一一对比。
  • 信息库中返回所查询记录: 所查询记录在"考生信息表"存在时,就会通过邮件的形式告知查询结果。

🎯 使用步骤

  1. 通过"查询表单"提交需要查询记录信息。 查询表单 分享表单 提交表单

  2. 提交的查询记录会存储在"查询记录表"中。 临时记录

  3. "成绩信息表" 中存储学生考试成绩信息,并且与考生信息表进行关联。 成绩信息表

  4. 查询的记录信息与"考生信息表"中存储的考生信息进行对比查询。 查询记录

  5. 查询记录信息在"考生信息表"中存在时,就会通过邮件形式告知查询结果。 自动化配置 发送邮件

👉适用对象

辅导员、考生、班主任、考生家长

⭐ 该模板的主要功能

  • 信息存储
  • 信息实时查询
  • 查询结果实时通知

FAQ

1. 如何批量导入学生成绩?

不需要一条一条手动输入。

  1. 进入 “成绩信息表”“考生信息表”
  2. 点击 “新增记录” 按钮旁边的 “...” 菜单。
  3. 选择 “从 Excel/CSV 导入”,即可一次性上传全班的成绩数据。

2. 学生能看到其他人的成绩吗?

不能。“查询表单” 仅用于数据提交,用户无法查看数据库。查询结果是通过邮件点对点发送给查询者的,因此能有效保护学生隐私。

3. 系统是如何匹配学生身份的?

自动化流程会将用户在 “查询表单” 中提交的信息(如学号、姓名)与 “考生信息表” 中的现有数据进行比对。只有当关键信息完全匹配时,系统才会触发发送成绩的动作。

4. 我可以自定义发送给学生的邮件内容吗?

可以。

  1. 进入 “自动化” 标签页。
  2. 打开 “信息库中返回所查询记录” 流程。
  3. 点击 “发送邮件” 节点。
  4. 您可以自由编辑邮件正文,并插入动态变量(如 {科目}{分数}),让通知更加个性化。