跨境电商供应商订单协作
跨境电商供应商订单协作
v1.0.0
Liam
专为跨境电商设计的高效订单协作流程,通过智能匹配和轮询机制自动分配C2B订单任务给合适供应商,实现从订单接收到生产交付的全流程自动化管理,提升团队效率并减少手动错误。
📋 项目管理
🤖 自动化
包含资源
供应商管理
订单拆解任务
我的订单任务
订单任务表
客户订单表
流程图
流程图
跨境电商供应商订单协作的流程图
版本更新日志
版本更新日志
跨境电商供应商订单协作的版本更新日志
💡 为什么使用跨境电商供应商订单协作?
该模板旨在解决电商企业与其供应商之间的订单协作问题,特别适用于C2B定制产品业务场景。通过定制订单的自动化流程管理,实现从订单接收、供应商分配到生产交付的整个过程的高效协作,显著提高团队效率并减少人工错误。
👉 模板资源结构与工作原理
📌 主要资源节点
- 供应商管理:存储和管理所有供应商信息,包括供应商类别
- 订单拆解任务:实现订单处理的自动化,包括供应商匹配、轮询分配和SKU生成
- 我的订单任务:供应商查看和更新自己负责的订单任务
- 订单任务表:存储拆解后的订单任务,分配给不同供应商
- 客户订单表:接收并管理来自电商平台的客户定制订单
📌 自动化流程原理
- 订单接收:从电商平台(如亚马逊、ETSY等)接收客户定制订单
- 订单分类:根据产品类别(如杯子、鞋子、服装等)对订单进行分类
- 供应商匹配:智能匹配适合的供应商类别,如将杯子订单分配给杯子制造商
- 任务分配:使用轮询机制公平地将任务分配给相应类别的供应商
- SKU生成:为每个订单任务自动生成唯一的SKU编码
- 状态跟踪:全程追踪订单从生产到物流的各个状态
🎯 使用步骤
1️⃣ 设置供应商信息
- 在"供应商管理"数据表中添加您的供应商信息
- 为每个供应商设置对应的产品类别(如杯子、衣服、鞋子)
- 指定供应商对应的系统成员账号,确保供应商能查看自己的任务
2️⃣ 录入客户订单
- 在"客户订单表"中录入来自电商平台的订单
- 填写订单号、电商平台、订单金额等基本信息
- 指定客户需要定制的产品类别
- 将订单状态设置为"采购中"触发自动化流程
3️⃣ 自动化订单拆解
- 系统自动根据产品类别匹配对应的供应商
- 使用轮询机制在同类别供应商间均衡分配任务
- 自动生成SKU编号关联到订单任务
- 创建订单任务记录并分配给指定供应商
自动化脚本详解:
- 当订单状态变为"采购中"时,自动化工作流触发
- 系统首先查询与订单产品类别匹配的所有供应商
- 根据历史分配记录,按轮询算法选择下一个供应商
- Python脚本自动生成SKU编码,格式为:SKU + 自动随机号码(这部分可以自由在脚本执行器中更改)
- 系统创建新的订单任务记录,并将任务分配给选定的供应商
4️⃣ 供应商协作流程
- 供应商通过"我的订单任务"镜像视图查看分配给自己的任务
- 供应商根据任务更新生产状态、生产时间
- 完成生产后填写物流单号及物流平台信息
- 标记任务为"已完成"状态
👉 适用用户
- 跨境电商企业:经营C2B定制产品业务的跨境电商公司
- 供应链管理团队:负责协调多个供应商生产的团队
- 定制产品制造商:需要高效接收和处理定制订单的生产商
- 电商平台运营人员:需要高效管理订单流程的运营团队
- 小型定制工作室:需要规范化订单流程的小型企业
⭐️ 主要特点
- 全自动化流程:从订单接收到供应商分配的全流程自动化,减少人工干预
- 智能供应商匹配:根据产品类别自动匹配相应供应商,提高分配效率
- 轮询任务分配:公平分配机制确保各供应商工作量均衡
- 镜像视图权限控制:供应商只能查看属于自己的任务,保障信息安全
- SKU自动生成:通过Python脚本自动生成唯一SKU编码,规范化管理
- 全流程状态追踪:清晰记录从订单创建到完成的全过程状态变化
🔧 常见问题
-
如何添加新的供应商类别?
- 在"供应商管理"表中添加新的供应商记录,并设置对应的供应商类别
-
如何修改供应商任务分配规则?
- 可以在自动化流程的"供应商依次分配"步骤中调整轮询规则
-
供应商如何获取自己的任务视图?
- 系统已创建"我的订单任务"镜像视图,供应商登录后可直接访问查看自己的任务
-
如何调整SKU编码生成规则?
- 在自动化流程的"生成SKU订单编码"步骤中修改Python脚本的编码规则