AI 自动化的任务管理模板

欢迎使用 AI 自动化的任务管理！该模板旨在帮助团队通过自动化手段更高效地管理任务，使团队成员及时掌握任务进展，从而提高协作效率与工作透明度。 此模板包含了多项关键功能，如任务进度管理、自动化提醒、周总结报告等。以下是该模板的功能概览和使用指南：

核心功能

1. 团队任务数据表
   包含本周、上周、我的任务、所有任务等不同视图，用于展示团队的周任务。记录了任务的名称、进度、负责人、开始时间、结束时间等信息。

2. 进度更新自动化

   • 周一自动发送团队任务清单：每周一晚上18:00触发，将团队的任务清单发送至成员邮箱、站内报告，确保每个人都了解本周的任务分配情况。
   • 周三进度提醒：每周三晚上18:00触发，为每位成员发送个人任务清单，提醒其当前任务进度。

3. 周五总结报告

   • AI 生成任务总结：每周五晚18:00，自动触发任务总结报告，生成个性化的进展报告，包括任务完成情况总结和完成任务数量统计，并通过邮件、站内报告发送至成员。

使用指南

1. 任务数据库的使用
   • 在任务数据库中添加和更新任务，管理团队的周任务。
   • 使用不同的视图筛选任务，以便查看个人任务或全团队任务。
2. 自动化触发条件
   • 无需手动执行操作，每周一、三、五自动触发流程，确保所有成员及时收到相关的任务报告和提醒。（模板安装后，需要为自动化中的 OpenAI 动作设置 API 密钥。）

通过此模板，你的团队将能够更加系统化、高效地管理任务并保持透明的进度跟踪。快来试试，体验 AI 驱动的任务管理优势吧！