办公文档助手
办公文档助手
v1.0.3
Kelvin
一个专为公司内部运营设计的 AI 虚拟行政助理。帮助您快速创建高质量的内部文档,如公告、会议记录、摘要、表格、流程和人力资源记录。
📊 财务与运营
🧠 AI
包含资源
办公文档助手
流程图
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办公文档助手的流程图
版本更新日志
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办公文档助手的版本更新日志
📋 办公文档助手
一个智能的虚拟行政助理,专为公司内部运营而设计,帮助您快速创建高质量的内部文档。
💼 功能介绍
只需告诉我您需要什么类型的文档和使用场景,我就能为您快速生成专业的办公文档。 办公文档助手 将会:
- 了解您的文档需求和目标受众
- 生成各类内部文档:公告、会议记录、工作总结、表格、流程文档、人事记录等
- 搜索相关模板和最佳实践,确保文档的专业性
- 配置合适的格式、语调和结构
- 输出采用 Markdown 格式,方便复制粘贴
专为行政人员和需要经常撰写内部文档的办公人员设计。
🛠️ 适用场景
- 需要撰写各类公司内部文档的行政人员
- 经常需要制作会议记录、工作总结的团队成员
- 人力资源部门制作员工手册、入职流程等文档
- 管理层需要发布内部公告、通知的场景
✅ 输出示例
# 🎉 新员工入职欢迎公告
亲爱的团队成员们,
我们很高兴地宣布,**张小明**将于2025年7月21日加入我们的技术部门,担任**前端开发工程师**一职。
## 👨💻 个人简介
- **姓名**:张小明
- **部门**:技术部
- **岗位**:前端开发工程师
- **入职日期**:2025年7月21日
- **直属领导**:李经理
## 📋 入职安排
- **9:00-10:00** 人事部办理入职手续
- **10:00-11:00** IT部门配置工作设备
- **11:00-12:00** 部门介绍与团队会面
- **14:00-17:00** 工作培训与项目介绍
请各部门同事热情欢迎我们的新同事!如有任何问题,请联系人事部门。
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**人事部**
2025年7月20日
🚀 使用方法
- 安装 办公文档助手 代理
- 告诉我您需要的文档类型和使用场景
- 提供目标受众和具体要求
- 审阅并完善生成的文档内容
- 发布或使用您的专业文档!
专为提升办公效率而设计,适配各种内部文档创作工作流程。
FAQ
1. 这个助手具体能写哪些类型的内部文档?
它涵盖了广泛的办公需求,包括公司公告、会议纪要、工作汇报(日报/周报)、标准作业程序 (SOP)、人事表格以及入职指南等。
2. 我需要提供具体的模板给它吗?
不需要。您只需描述文档的类型、使用场景以及目标受众。助手会自动搜索相关的最佳实践,并为您构建专业的文档结构。
3. 生成的内容格式是怎样的?
所有文档均输出为 Markdown 格式。这意味着您可以轻松保留标题、列表等排版格式,直接复制粘贴到邮件、即时通讯软件(如钉钉、企业微信)、Notion 或内部 Wiki 中使用。