💡 为什么使用承包商/自由职业者管理模板？
承包商/自由职业者管理模板简化了从初步筛选到项目完成的承包商和自由职业者的管理过程。通过集中资源管理、链接任务分配、自动化面试反馈邮件和跟踪项目费用，它确保了透明度和预算控制。
👉 模板如何工作
- 承包商表：记录承包商的详细信息，包括联系方式、专业领域和简历。
- 创建承包商信息：通过表单提交承包商信息。
- 任务分配表：跟踪任务分配，包括合同范围、开始和结束日期以及付款金额。
- 项目表：监控项目详情，如项目描述、相关任务和内部团队的努力。
- 内部团队表：记录内部团队经理的信息，以促进团队与承包商之间的高效协作。
- 邮件通知：
- 任务接受邮件：确认后自动发送任务详情给承包商。
- 任务拒绝邮件：自动发送拒绝通知给承包商。
🎯 使用步骤
- 创建项目和任务分配：在项目和任务分配表中添加项目和相关任务，定义时间表和预算。
- 添加承包商信息：通过表单或手动输入在承包商表中收集和组织信息，包括联系方式和简历。将承包商链接到适当的任务。
- 更新申请结果：在面试或任务评估后更新承包商表中的承包商状态。
- 管理内部团队：更新内部团队表中的团队经理信息并分配项目责任。
- 发送邮件通知：更新申请结果，自动化系统会发送邮件给承包商。当申请结果通过时，承包商收到提醒邮件，邮件内会展示任务详情和任务时间等信息给承包商；当申请结果被拒试，承包商收到提醒邮件，被告知审核不通过结果。
👉 适用用户
- 项目经理：简化承包商和任务的管理。
- 人力资源团队：高效筛选和评估承包商或自由职业者。
- 财务团队：监控项目预算和费用。
- 小型企业或代理机构：轻松管理分布式团队和多项目资源。
