连续3天自动化邮件触达
连续3天自动化邮件触达
v1.0.0
Tianlu
快速建立一个连续 3 天邮件自动触达的用户旅程,特别适用于以下场景:潜在客户的持续跟进、产品发布倒计时的连续营销、新注册用户的多阶段欢迎邮件等。
📣 营销
📧 邮件
🤖 自动化
包含资源
邮件序列自动化
打断序列延时自动化
新用户表
流程图
流程图
连续3天自动化邮件触达的流程图
版本更新日志
版本更新日志
连续3天自动化邮件触达的版本更新日志
💡 为什么使用 连续3天自动化邮件触达?
在 SaaS 业务中,用户从注册到激活的转化是关键环节。通过及时且个性化的邮件互动,可以显著提升用户的激活率和留存率。本模板旨在帮助您在用户注册后的关键前三天,通过一系列精心设计的营销邮件,引导用户深入了解和使用您的产品,促进早期参与和满意度。
- 客户互动旅程:在用户注册的第 1 天、第 2 天和第 3 天,系统将分别发送定制化的邮件。若用户在前一封邮件后未作出回应,系统将根据预设规则,自动发送下一封邮件,持续推进连续3天的邮件转化流程。
- 一旦用户回复邮件,系统将自动识别并暂停后续邮件的发送。例如,若用户在第 2 天回复了邮件,则原计划在第 3 天发送的邮件将被取消。这一打断机制不仅增强了互动的真实性,也有效避免了过度打扰。您也可以选择在邮件中设置一个按钮,让用户自主取消接收后续邮件。该设置将在使用步骤中详细说明。
通过使用「连续3天自动化邮件触达」模板,您可以更有效地引导新用户了解和使用您的产品,提高用户的激活率和留存率,从而推动业务增长。同时通过分析邮件打开率和点击率,优化邮件内容和发送策略,提高营销效果。
👉 模板如何运作
此模板专为提升用户体验和减少早期流失设计,涵盖以下两个核心功能模块:
- 邮件序列自动化:当用户状态被更新为“确认发送邮件”时,此自动化将自动启动,连续 3 天每天发送一封预设的营销邮件,引导用户熟悉产品功能和使用流程。
- 打断延时序列自动化:当用户回复邮件时,系统自动识别,打断后续延时的邮件。避免给用户不必要的打扰。
- 新用户表:该数据库存储所有新用户的信息和电子邮件地址。支持手动输入、表单提交,Excel 导入和 API 同步数据。
🎯 使用步骤
1. 安装模板
登录 Bika 平台,安装“连续3天自动化邮件触达”模板。
2. 完成初始化任务
进入「邮件序列自动化」节点,依次点击各邮件发送步骤,进入配置页面。若空间站已集成SMTP发件邮箱,直接选择该邮箱;若未集成,点击「新建集成」,具体操作可参考使用手册。
3. 自定义邮件内容
根据产品特点和用户需求,你可以根据需求调整邮件内容,使之与您的品牌风格一致。
下面我们来介绍关于打断延时部分的设计内容细节。如果你选用方式1,可以直接使用模板,仅需修改你的邮件正文内容。
方式1: 当用户回复时,自动取消后续系列延时邮件的发送
- 此方式的设计逻辑(只需了解逻辑,模板里直接可使用):每封邮件都会附带一个特殊编号(自动化运行ID)。当用户回复邮件时会附带这个ID,系统会通过这个ID识别到自动化流程,并停止后续邮件发送。注意:使用此方法,收件和发件需为同一邮箱。
格式要求:
- 邮件类型:html
- 邮件正文:将邮件正文背景和自动化运行ID的背景色都设置为白色,以达到视觉上隐藏ID的效果,例如:
// 在头文件里将页面的整体背景颜色以及类名为 hidden-content 的元素的文本颜色设置为 white;
<style>
body {
background-color: white;
}
.hidden-content {
color: white;
}
</style>
// 在邮件末尾将自动化运行ID 设置class 属性的类名为 hidden-content ,这样文本颜色设置为 white后,从视觉上看这些元素的文本就 “隐藏” 起来了;
<p class="hidden-content">[<%= _automation.runHistoryId %>]</p>
- 其中,<%= _automation.runHistoryId %>为自动化运行ID变量,英文「/」呼出变量选项,插入:其他-自动化-自动化运行ID。可参考截图。
方式2: 设置成用户手动点击按钮取消后续系列延时邮件的发送:
如果选用此方法,则无需第4步「打断延时序列自动化」的自动化的配置,只需要在你的邮件正文里设置一个按钮,点击跳转到取消自动化延时的链接即可,例如markdown格式:
- 邮件类型:markdown
- 邮件正文:你的内容里加上提示,例如: If you do not want to receive such emails, please click the 💜 to cancel. 其中,链接需要/呼出变量,插入:其他-自动化-中断延迟取消自动化URL。可参考截图。
4. 「打断延时序列自动化」配置
-
配置邮箱IMAP 进入「打断延时序列自动化」配置页面,如果您的空间站已有邮箱的IMAP配置集成,选择已集成的邮箱即可;如果没有的话,点击「新建集成」,详细请参考使用手册.
-
运行脚本 此部分是利用脚本提取邮件正文里的运行ID变量,你无需修改。
-
发送HTTP请求 此部分是通过调用取消自动化运行的API接口来打断自动化,安装后在截图位置填上你的API Token。
5. 开启自动化
确认自动化配置无误后,点击开启「邮件序列自动化」「打断延时序列自动化」按钮。
6. 添加新用户
进入“新用户表”数据库,添加测试用的邮箱地址,将状态字段改为“确认发送邮件”。正式数据可以通过API的方式自动将用户信息导入,这里是Bika API的相关文档.
7. 完成
您的测试邮箱应会收到邮件,表明「邮件序列自动化」流程已成功运行。您可以根据需要修改邮件内容或继续添加用户信息。在正式使用前,请确保所有邮件的标题和内容已正确配置。
您的测试邮箱收到邮件后,任意回复该邮件,可观察「打断延时序列自动化」是否运行成功,运行成功的话打开「邮件序列自动化」运行历史里状态变为“取消运行”,表明2个自动化均已成功运行。
👉 谁应该使用此模板
- SaaS 产品经理:希望提升新用户的激活率和留存率。
- 市场营销人员:通过精准的邮件营销提高用户参与度。
- 客户成功团队:引导新用户顺利完成初始设置,并提供必要支持。
- 初创公司创始人:确保新用户快速上手产品的核心功能。
- 产品运营人员:利用自动化流程优化用户的初体验。
⭐ 此模板的主要特点
- 自动化流程:一键开启,自动发送邮件序列,节省时间和精力。
- 个性化内容:根据用户需求发送定制化邮件,增强互动效果。
- 提高用户激活率:通过系统化的引导流程,显著提升用户的产品激活和留存率。
常见问题解答
Q1: 邮件序列如何发送?
A1: 当新用户的状态被更新为“确认发送邮件”后,自动化流程立即发送第1封邮件,并在接下来的 2 天内,每天发送1封后续邮件,以帮助用户熟悉并使用产品。
Q2: 如何修改邮件内容?
A2: 在自动化节点中,您可以逐步点击每个发送邮件的步骤,轻松修改邮件的标题和内容,使其更符合用户需求和品牌形象。