💡 なぜローテーション当番リマインダーを選ぶのか？

Bikaで作成されたローテーション当番リマインダーテンプレートは、チームの勤務スケジュールを効率的に管理できます。勤務情報の記録とリマインドを自動化することで、各メンバーがタイムリーに勤務通知を受け取り、チームの協力効率と時間管理能力を向上させます。

👉 テンプレートの仕組み

このテンプレートには、データテーブルと自動化ノードが含まれています：

当番者テーブル：勤務担当者情報を保存するためのものです。

当番リマインダー：毎日勤務通知を送信するためのものです。

🎯 使用手順

1. テンプレートのインストール

   Bikaプラットフォームでこのテンプレートをインストールします。

2. 勤務担当者の設定

   テンプレートには既に 当番者テーブル が作成されており、新しい勤務担当者をそのデータテーブルに入力できます。テーブルには7つのサンプルエントリがプリセットされています。

   

3. 自動化タスクの設定完了

   1. 自動化の編集：自動化 当番リマインダー の編集画面に入り、タスクのトリガー条件と実行アクションを変更します。
   2. トリガー時間の設定："Timed Trigger" 実行器でトリガー時間と頻度をカスタマイズします。

   

   3. Slack URLの設定："Slackチャンネルにメッセージを送信" 実行器でSlackのincoming webhookを設定します。

   • Slackのincoming webhook URLの取得方法については、公式ドキュメントを参照してください。

   

4. 自動化タスクのテストと起動

   • 自動化 当番リマインダー ページで、「今すぐ実行」ボタンをクリックして、自動化タスクを即座にトリガーします。
   • 自動化 当番リマインダー ページで、「有効化」ボタンをクリックして、自動化タスクを有効化します。毎日午前10時に自動化がSlackグループに当番リマインダーを送信し、対応する勤務担当者に通知します。

   

   メッセージプレビュー：

   

👉 対象ユーザー

「ローテーション勤務テンプレート」は、シフト管理が必要で、Slackを利用して通知メッセージを受信し、スケジュールを調整するチームや組織に適しています。

⭐ このテンプレートの主な特徴

• 自動化管理：完全自動のSlackリマインダープロセスにより、手動操作を減らし、効率を向上させます。
• 高い柔軟性：組織の具体的なニーズに応じて勤務担当者とリマインダーの頻度を調整できます。
• 監視と調整が容易：いつでも自動化プロセスを確認し、必要に応じて調整できます。

🔧 よくある質問

1. シフトの順序はどのように決定されますか？

   シフトの順序は 当番リマインダー テーブルに記録された作成順に従って実行されます。すべての勤務担当者が一巡した後、自動化は最初の勤務担当者から再び開始します。

2. 勤務担当者を追加または削除するにはどうすればよいですか？

   データテーブル 当番者テーブル に直接勤務担当者のレコードを追加または削除するだけです。

3. 当番リマインダーが正常に送信されたかどうかを確認するにはどうすればよいですか？

   自動化の実行履歴で、送信されたすべての記録とステータスを確認できます。

4. Slackのincoming webhook URLを取得するにはどうすればよいですか？

   公式ドキュメントを参照してください。