v0.1.0
Doris
システムは、時間、場所、議題などの事前設定時間に基づいて、定期会議の開始前にチームの IM または電子メールに定期会議のリマインダーを送信することができ、チーム メンバーが時間どおりにスムーズに毎週の会議に出席できるようにします。
🤖 自動化
毎週の会議の自動リマインダー
手動でリマインダーを送信するのは時間がかかり、見落としがちです。自動リマインダーを使用することで、以下の利点があります：
このテンプレートにはデータテーブルと自動化タスクが含まれています。
このテンプレートをあなたのBikaスペースステーションにインストールします。
WeComグループにグループロボットを追加し、リマインダーメッセージを送信するために使用します。そして、グループロボットのWebhookアドレスをコピーします。
「週次会議リマインダー（WeCom）」自動化タスクの編集画面に入り、テンプレートの自動化アクションを編集します。
テンプレートのアクション設定のWebhook URLにWeComグループロボットのWebhookアドレスを貼り付け、保存します。
自動化タスクの編集画面で、右下の「今すぐ実行」ボタンをクリックして、自動化タスクを手動で一度トリガーし、WeComグループがメッセージを受信するかどうかを確認します。
自動化タスクの編集画面で、左下のボタンをクリックして自動化タスクを開始します。この自動化タスクはバックグラウンドで実行され始めます。
週次会議リマインダーテンプレートを使用することで、チームに以下の利点をもたらします：
WeComでグループロボットを追加する方法は？
ロボットを作成する必要があるグループを開き、右上の「チャット情報」をクリックし、「グループロボットを追加」を選択します。その後、「新しいロボットを作成」をクリックします。指示に従って設定を完了し、生成されたWebhook URLをコピーします。詳細な手順はこちらを参照してください。
リマインダーメッセージのフォーマットと内容をカスタマイズできますか？
できます。テンプレートの「メッセージ内容」部分でリマインダーメッセージの内容をカスタマイズできます。
リマインダーの送信時間と頻度を変更する方法は？
自動化タスクのトリガー条件を編集して、送信時間と頻度を調整できます。例えば、毎週金曜日の午後や毎営業日の午前中に変更できます。
特定の週に会議がない場合、リマインダーをスキップする方法は？
データテーブルでその週のリマインダー内容を削除または変更するか、一時的に自動化タスクを無効にすることができます。もう一つの方法は、自動化タスクに条件ロジックを追加し、特定のフラグに基づいてリマインダーを送信するかどうかを決定することです。
複数の異なる会議に対して個別のリマインダーを設定できますか？
できます。データテーブルで異なる会議に対して異なるレコードを作成するか、自動化タスクをコピーして修正し、各会議に対して個別のリマインダーを作成できます。また、異なるWeComグループを使用して異なる会議のリマインダーを区別することもできます。
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Doris
システムは、時間、場所、議題などの事前設定時間に基づいて、定期会議の開始前にチームの IM または電子メールに定期会議のリマインダーを送信することができ、チーム メンバーが時間どおりにスムーズに毎週の会議に出席できるようにします。
🤖 自動化
毎週の会議の自動リマインダー
手動でリマインダーを送信するのは時間がかかり、見落としがちです。自動リマインダーを使用することで、以下の利点があります：
このテンプレートにはデータテーブルと自動化タスクが含まれています。
このテンプレートをあなたのBikaスペースステーションにインストールします。
WeComグループにグループロボットを追加し、リマインダーメッセージを送信するために使用します。そして、グループロボットのWebhookアドレスをコピーします。
「週次会議リマインダー（WeCom）」自動化タスクの編集画面に入り、テンプレートの自動化アクションを編集します。
テンプレートのアクション設定のWebhook URLにWeComグループロボットのWebhookアドレスを貼り付け、保存します。
自動化タスクの編集画面で、右下の「今すぐ実行」ボタンをクリックして、自動化タスクを手動で一度トリガーし、WeComグループがメッセージを受信するかどうかを確認します。
自動化タスクの編集画面で、左下のボタンをクリックして自動化タスクを開始します。この自動化タスクはバックグラウンドで実行され始めます。
週次会議リマインダーテンプレートを使用することで、チームに以下の利点をもたらします：
WeComでグループロボットを追加する方法は？
ロボットを作成する必要があるグループを開き、右上の「チャット情報」をクリックし、「グループロボットを追加」を選択します。その後、「新しいロボットを作成」をクリックします。指示に従って設定を完了し、生成されたWebhook URLをコピーします。詳細な手順はこちらを参照してください。
リマインダーメッセージのフォーマットと内容をカスタマイズできますか？
できます。テンプレートの「メッセージ内容」部分でリマインダーメッセージの内容をカスタマイズできます。
リマインダーの送信時間と頻度を変更する方法は？
自動化タスクのトリガー条件を編集して、送信時間と頻度を調整できます。例えば、毎週金曜日の午後や毎営業日の午前中に変更できます。
特定の週に会議がない場合、リマインダーをスキップする方法は？
データテーブルでその週のリマインダー内容を削除または変更するか、一時的に自動化タスクを無効にすることができます。もう一つの方法は、自動化タスクに条件ロジックを追加し、特定のフラグに基づいてリマインダーを送信するかどうかを決定することです。
複数の異なる会議に対して個別のリマインダーを設定できますか？
できます。データテーブルで異なる会議に対して異なるレコードを作成するか、自動化タスクをコピーして修正し、各会議に対して個別のリマインダーを作成できます。また、異なるWeComグループを使用して異なる会議のリマインダーを区別することもできます。
