💡 週次会議リマインダー（WeCom）テンプレートを使用する理由

手動でリマインダーを送信するのは時間がかかり、見落としがちです。自動リマインダーを使用することで、以下の利点があります：

• チームの準備度と参加度を向上させる
• 管理者の作業量を減らす
• すべてのメンバーが重要な情報をタイムリーに受け取ることを確保する

👉 テンプレートの動作方法

このテンプレートにはデータテーブルと自動化タスクが含まれています。

• 毎週月曜日の朝、システムは自動的にWeComグループに会議リマインダーメッセージを送信します。内容には会議時間、議題などが含まれます。各フィールドとToDo項目はチームの具体的なニーズに合わせてカスタマイズできます。

🎯 使用手順

1. テンプレートをインストールする

このテンプレートをあなたのBikaスペースステーションにインストールします。

2. WeComグループロボットを設定する

WeComグループにグループロボットを追加し、リマインダーメッセージを送信するために使用します。そして、グループロボットのWebhookアドレスをコピーします。

3. 自動化タスクを設定する

「週次会議リマインダー（WeCom）」自動化タスクの編集画面に入り、テンプレートの自動化アクションを編集します。

テンプレートのアクション設定のWebhook URLにWeComグループロボットのWebhookアドレスを貼り付け、保存します。

4. 自動化タスクをテストする

自動化タスクの編集画面で、右下の「今すぐ実行」ボタンをクリックして、自動化タスクを手動で一度トリガーし、WeComグループがメッセージを受信するかどうかを確認します。

5. 自動化タスクを開始する

自動化タスクの編集画面で、左下のボタンをクリックして自動化タスクを開始します。この自動化タスクはバックグラウンドで実行され始めます。

👉 対象ユーザー

• プロジェクトマネージャー
• チームリーダー
• 部門マネージャー
• 行政アシスタント

⭐ このテンプレートの主な特徴

週次会議リマインダーテンプレートを使用することで、チームに以下の利点をもたらします：

• 自動リマインダー：会議リマインダーを自動的に送信し、チームメンバーが議題を事前に知り、準備を整えることを確保し、会議の効率を向上させます。
• シームレスな統合：WeComとシームレスに統合され、新しいツールやスキルを学ぶ必要がありません。
• 簡単な設定：数ステップで設定が完了し、プログラミング知識は不要です。

🎈 よくある質問

1. WeComでグループロボットを追加する方法は？

   ロボットを作成する必要があるグループを開き、右上の「チャット情報」をクリックし、「グループロボットを追加」を選択します。その後、「新しいロボットを作成」をクリックします。指示に従って設定を完了し、生成されたWebhook URLをコピーします。詳細な手順はこちらを参照してください。

2. リマインダーメッセージのフォーマットと内容をカスタマイズできますか？

   できます。テンプレートの「メッセージ内容」部分でリマインダーメッセージの内容をカスタマイズできます。

3. リマインダーの送信時間と頻度を変更する方法は？

   自動化タスクのトリガー条件を編集して、送信時間と頻度を調整できます。例えば、毎週金曜日の午後や毎営業日の午前中に変更できます。

4. 特定の週に会議がない場合、リマインダーをスキップする方法は？

   データテーブルでその週のリマインダー内容を削除または変更するか、一時的に自動化タスクを無効にすることができます。もう一つの方法は、自動化タスクに条件ロジックを追加し、特定のフラグに基づいてリマインダーを送信するかどうかを決定することです。

5. 複数の異なる会議に対して個別のリマインダーを設定できますか？

   できます。データテーブルで異なる会議に対して異なるレコードを作成するか、自動化タスクをコピーして修正し、各会議に対して個別のリマインダーを作成できます。また、異なるWeComグループを使用して異なる会議のリマインダーを区別することもできます。