💡 なぜ毎週の会議リマインダー（Slack）テンプレートを使用するのか

手動でリマインダーを送信するのは時間がかかり、見落としがちです。自動リマインダーを使用することで：

• チームの準備度と参加度を向上させる
• 管理者の作業量を減らす
• すべてのメンバーが重要な情報をタイムリーに受け取ることを確実にする

👉 テンプレートの動作方法

このテンプレートにはデータシートと自動化タスクが含まれています。

• 毎週月曜日の朝、システムは自動的にSlackチャンネルに会議リマインダーメッセージを送信します。内容には会議の時間、議題などが含まれます。各フィールドとToDoはチームの具体的なニーズに合わせてカスタマイズできます。

🎯 使用手順

1. テンプレートをインストールする

このテンプレートをあなたのBikaスペースステーションにインストールします。

2. SlackのIncoming Webhookアドレスを取得する

Slack APIサイトにログインし、「Create your Slack app」をクリックします。ポップアップウィンドウで「From scratch」を選択します。作成が完了したら、「Incoming WebHooks」をクリックし、スイッチをオンにしてから、対応するチャンネルに追加し、生成されたWebhook URLをコピーします。詳細な手順はこちらを参照してください。

3. 自動化タスクを設定する

「毎週の会議リマインダー（Slack）」自動化タスクの編集画面に入り、テンプレート内の自動化アクションを編集します。

Incoming Webhookが提供するWebhookアドレスをテンプレートのアクション設定「Webhook URL」に貼り付け、保存します。

4. 自動化タスクをテストする

自動化タスクの編集画面で、右下の「今すぐ実行」ボタンをクリックし、自動化タスクを手動で一度トリガーして、Slackチャンネルがメッセージを受信するかどうかを確認します。

5. 自動化タスクを開始する

自動化タスクの編集画面で、左下のボタンをクリックすると、自動化タスクが開始され、バックグラウンドで実行されます。

👉 対象ユーザー

• プロジェクトマネージャー
• チームリーダー
• 部門マネージャー
• 行政アシスタント

⭐ このテンプレートの主な特徴

毎週の会議リマインダーテンプレートを使用することで、チームに以下の利点をもたらします：

• 自動リマインダー：会議リマインダーを自動的に送信し、チームメンバーが議題を事前に把握し、準備を整えることを確実にし、会議の効率を向上させます。
• シームレスな統合：Slackとシームレスに統合され、新しいツールやスキルを学ぶ必要はありません。
• 簡単な設定：数ステップで設定が完了し、プログラミングの知識は不要です。

🎈 よくある質問

1. SlackでIncoming Webhookアプリを追加するにはどうすればよいですか？

   Slack APIサイトにログインし、「Create your Slack app」をクリックします。ポップアップウィンドウで「From scratch」を選択します。作成が完了したら、「Incoming WebHooks」をクリックし、スイッチをオンにしてから、生成されたWebhook URLをコピーします。詳細な手順はこちらを参照してください。

2. リマインダーメッセージの形式と内容をカスタマイズできますか？

   はい、テンプレートの「メッセージ内容」でリマインダーメッセージの内容をカスタマイズできます。

3. リマインダーの送信時間と頻度を変更するにはどうすればよいですか？

   自動化タスクのトリガー条件を編集して、送信時間と頻度を調整できます。例えば、毎週金曜日の午後や毎営業日の午前中に変更することができます。

4. ある週に会議がない場合、リマインダーをスキップするにはどうすればよいですか？

   データシートでその週のリマインダー内容を削除または変更するか、一時的に自動化タスクを無効にすることができます。別の方法として、自動化タスクに条件判断を追加し、特定のフラグに基づいてリマインダーを送信するかどうかを決定することができます。

5. 複数の異なる会議に対して独立したリマインダーを設定できますか？

   はい、データシートで異なる会議のために異なるレコードを作成するか、自動化タスクをコピーして修正し、各会議のために独立したリマインダーを作成することができます。また、異なるSlackチャンネルやユーザーグループを使用して、異なる会議リマインダーを区別することもできます。