v0.1.0
Doris
システムは、時間、場所、議題などの事前設定時間に基づいて、定期会議の開始前にチームの IM または電子メールに定期会議のリマインダーを送信することができ、チーム メンバーが時間どおりにスムーズに毎週の会議に出席できるようにします。
📋 プロジェクト管理
毎週の会議の自動リマインダー
手動でリマインダーを送信するのは時間がかかり、見落としがちです。自動リマインダーを使用することで：
このテンプレートにはデータシートと自動化タスクが含まれています。
このテンプレートをあなたのBikaスペースステーションにインストールします。
Slack APIサイトにログインし、「Create your Slack app」をクリックします。ポップアップウィンドウで「From scratch」を選択します。作成が完了したら、「Incoming WebHooks」をクリックし、スイッチをオンにしてから、対応するチャンネルに追加し、生成されたWebhook URLをコピーします。詳細な手順はこちらを参照してください。
「毎週の会議リマインダー（Slack）」自動化タスクの編集画面に入り、テンプレート内の自動化アクションを編集します。
Incoming Webhookが提供するWebhookアドレスをテンプレートのアクション設定「Webhook URL」に貼り付け、保存します。
自動化タスクの編集画面で、右下の「今すぐ実行」ボタンをクリックし、自動化タスクを手動で一度トリガーして、Slackチャンネルがメッセージを受信するかどうかを確認します。
自動化タスクの編集画面で、左下のボタンをクリックすると、自動化タスクが開始され、バックグラウンドで実行されます。
毎週の会議リマインダーテンプレートを使用することで、チームに以下の利点をもたらします：
SlackでIncoming Webhookアプリを追加するにはどうすればよいですか？
Slack APIサイトにログインし、「Create your Slack app」をクリックします。ポップアップウィンドウで「From scratch」を選択します。作成が完了したら、「Incoming WebHooks」をクリックし、スイッチをオンにしてから、生成されたWebhook URLをコピーします。詳細な手順はこちらを参照してください。
リマインダーメッセージの形式と内容をカスタマイズできますか？
はい、テンプレートの「メッセージ内容」でリマインダーメッセージの内容をカスタマイズできます。
リマインダーの送信時間と頻度を変更するにはどうすればよいですか？
自動化タスクのトリガー条件を編集して、送信時間と頻度を調整できます。例えば、毎週金曜日の午後や毎営業日の午前中に変更することができます。
ある週に会議がない場合、リマインダーをスキップするにはどうすればよいですか？
データシートでその週のリマインダー内容を削除または変更するか、一時的に自動化タスクを無効にすることができます。別の方法として、自動化タスクに条件判断を追加し、特定のフラグに基づいてリマインダーを送信するかどうかを決定することができます。
複数の異なる会議に対して独立したリマインダーを設定できますか？
はい、データシートで異なる会議のために異なるレコードを作成するか、自動化タスクをコピーして修正し、各会議のために独立したリマインダーを作成することができます。また、異なるSlackチャンネルやユーザーグループを使用して、異なる会議リマインダーを区別することもできます。
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Doris
システムは、時間、場所、議題などの事前設定時間に基づいて、定期会議の開始前にチームの IM または電子メールに定期会議のリマインダーを送信することができ、チーム メンバーが時間どおりにスムーズに毎週の会議に出席できるようにします。
📋 プロジェクト管理
毎週の会議の自動リマインダー
手動でリマインダーを送信するのは時間がかかり、見落としがちです。自動リマインダーを使用することで：
このテンプレートにはデータシートと自動化タスクが含まれています。
このテンプレートをあなたのBikaスペースステーションにインストールします。
Slack APIサイトにログインし、「Create your Slack app」をクリックします。ポップアップウィンドウで「From scratch」を選択します。作成が完了したら、「Incoming WebHooks」をクリックし、スイッチをオンにしてから、対応するチャンネルに追加し、生成されたWebhook URLをコピーします。詳細な手順はこちらを参照してください。
「毎週の会議リマインダー（Slack）」自動化タスクの編集画面に入り、テンプレート内の自動化アクションを編集します。
Incoming Webhookが提供するWebhookアドレスをテンプレートのアクション設定「Webhook URL」に貼り付け、保存します。
自動化タスクの編集画面で、右下の「今すぐ実行」ボタンをクリックし、自動化タスクを手動で一度トリガーして、Slackチャンネルがメッセージを受信するかどうかを確認します。
自動化タスクの編集画面で、左下のボタンをクリックすると、自動化タスクが開始され、バックグラウンドで実行されます。
毎週の会議リマインダーテンプレートを使用することで、チームに以下の利点をもたらします：
SlackでIncoming Webhookアプリを追加するにはどうすればよいですか？
Slack APIサイトにログインし、「Create your Slack app」をクリックします。ポップアップウィンドウで「From scratch」を選択します。作成が完了したら、「Incoming WebHooks」をクリックし、スイッチをオンにしてから、生成されたWebhook URLをコピーします。詳細な手順はこちらを参照してください。
リマインダーメッセージの形式と内容をカスタマイズできますか？
はい、テンプレートの「メッセージ内容」でリマインダーメッセージの内容をカスタマイズできます。
リマインダーの送信時間と頻度を変更するにはどうすればよいですか？
自動化タスクのトリガー条件を編集して、送信時間と頻度を調整できます。例えば、毎週金曜日の午後や毎営業日の午前中に変更することができます。
ある週に会議がない場合、リマインダーをスキップするにはどうすればよいですか？
データシートでその週のリマインダー内容を削除または変更するか、一時的に自動化タスクを無効にすることができます。別の方法として、自動化タスクに条件判断を追加し、特定のフラグに基づいてリマインダーを送信するかどうかを決定することができます。
複数の異なる会議に対して独立したリマインダーを設定できますか？
はい、データシートで異なる会議のために異なるレコードを作成するか、自動化タスクをコピーして修正し、各会議のために独立したリマインダーを作成することができます。また、異なるSlackチャンネルやユーザーグループを使用して、異なる会議リマインダーを区別することもできます。
