💡 なぜWeCom定期リマインダーを使用するのか

Bikaの自動化機能を使って定期通知を送信することで、コミュニケーションプロセスを簡素化し、チームがタイムリーかつ一貫した通知を受け取ることを確保します。リマインダー、アナウンス、システムアラート、プロモーションメッセージを自動で送信し、ビジネス関連の通知を自動でグループにプッシュすることで、チームの協力効率を向上させます。

👉 テンプレートの仕組み

このテンプレートには、自動化タスクが含まれており、毎日指定された時間にWeComにメッセージを送信するのを助けます。

1. 自動化タスク：このテンプレートは、平日の午前10時（UTC+8）に一度トリガーされる自動タスクを設定します。自動タスクは、設定されたメッセージ内容に基づいて、WeCom経由で通知を送信します。
2. メッセージ内容のカスタマイズ：業務のニーズに応じてメッセージ内容をカスタマイズでき、MarkdownおよびTemplate Card形式の通知をサポートしています。

🎯 使用手順

1. テンプレートをインストール

   Bikaプラットフォームにログインし、「WeCom定期リマインダーテンプレート」をインストールします。

2. 初期設定タスクを完了する

   システムの指示に従い、「💡 WeCom定期リマインダー」のタスクを見つけます。次へをクリックして、自動化画面に入ります。

   

   

3. トリガーを修正する

   「トリガー」を開き、必要に応じて開始時間や繰り返し頻度を調整します。例えば、平日の午前10時にメッセージを送信するように設定します。

   

   

4. WeComボットのWebhookアドレスを入力する

   「アクション」を開き、「Webhook URL」フィールドにWeComボットのWebhook URLを入力します（ボットのWebhookアドレスの取得方法については、こちらを参照してください）。

   

   

   「メッセージ内容」に送信したいメッセージ内容を入力します。その後、「保存」をクリックします。

   

5. 自動化タスクをテストする

   「今すぐ実行」ボタンをクリックし、WeComにメッセージが正常に届くか確認します。

   

6. 自動化を有効にする

   自動化を有効にすることができます。有効にすると、設定した時間に自動的にWeComグループにメッセージが送信されます。

   

👉 適用対象

このテンプレートは以下の方に非常に適しています：

• プロジェクトマネージャー：チームのリマインダーや更新情報を自動で送信。
• 人事部門：定期的な会社のアナウンスを送信。
• ITチーム：定期的なシステムアラートやステータス更新を設定。
• マーケティングチーム：プロモーションメッセージやイベントリマインダーをスケジュール。

⭐ WeCom定期リマインダーテンプレートの主な利点

• コミュニケーションプロセスの簡素化：自動化による定期通知の送信で手動操作を減少。
• 協力効率の向上：チームが重要な通知やリマインダーをタイムリーに受け取ることを確保し、協力を促進。
• 多様なメッセージ形式：MarkdownおよびTemplate Cardをサポートし、様々なニーズに対応。
• 柔軟なカスタマイズ：ニーズに応じてトリガー時間やメッセージ内容を調整。

🔧 よくある質問

1. WeComボットを作成し、そのWebhook URLを取得するにはどうすればよいですか？

   詳細はWeComの公式ドキュメントを参照してください：群ボットの設定方法。

2. 異なる日付に異なる時間でメッセージを送信できますか？

   はい、自動化エディターを使用してテンプレートの設定を変更し、異なる時間にメッセージを送信することができます。

3. テンプレートを最新バージョンに更新するにはどうすればよいですか？

   テンプレートに新しい更新内容がある場合、アプリケーションフォルダの右側に小さな赤い点のアイコンが表示されます。最新バージョンに更新することができます。

4. このテンプレートを他のツールと統合できますか？

   はい、テンプレートはWebhookをサポートする他のツールやシステムと統合することができます。操作やトリガーをカスタマイズして、既存のワークフローに接続できます。