💡 法律案件の追跡と請求管理

法律事務所が案件、クライアント、請求をより効率的に管理できるようにします。案件の進捗を明確に把握し、業務の効率を向上させ、請求や財務管理を簡素化し、クライアントの満足度を向上させます.

👉 テンプレートの仕組み

• 案件: 案件情報を案件表に記録し、各案件の詳細を正確に把握。
• 弁護士情報: 各弁護士の情報や連絡先を弁護士情報表に記録し、案件表と関連付けることで、自分が担当する案件を明確に把握可能。
• 連絡先: 案件の依頼人情報を連絡先に記録し、該当する案件と関連付けることで、依頼人の案件を一目で確認可能。
• サービス情報表: 各サービスが明確に記録されている（例：サービス段階、時間、日付などの重要な情報を含む）。
• 弁護士料金表: 各弁護士の料金基準と勤務時間に基づいて、請求書を自動生成。
• 案件ステータス変更通知： 案件のステータスが変更されると、最新の進捗状況がメールで依頼人に送信されます。

🎯 使用手順

1. 受理した案件情報を案件表に記録する。

2. 各弁護士の情報と連絡先を弁護士情報表に記録する。

3. 案件の依頼人情報を連絡先表に記録する。

4. 各段階のサービス時間と時刻を記録します

5. 料金基準と勤務時間に基づいて、弁護士の請求書を生成する。

6. 案件のステータスが変更された場合、メールで依頼人に最新情報を通知する。

👉対象者

法律事務所の管理者、弁護士、財務担当者

⭐主な機能

• 案件ステータスの追跡と管理
• 人員配置とタスク管理
• 請求と費用管理

FAQ

1. 弁護士費用はどのように自動計算されますか？

弁護士料金表では数式フィールドを使用しています。

1. 弁護士ごとの**「時間単価（Hourly Rate）」**を入力します。
2. サービス情報に**「勤務時間（Duration）」**を入力します。
3. システムがこれらを自動的に掛け合わせ、その記録の請求総額を算出します。

2. 依頼人はどうやって案件の更新情報を受け取りますか？

テンプレートには**「案件ステータス変更通知」**の自動化が含まれています。

1. 連絡先テーブルに依頼人のメールアドレスが登録されていることを確認してください。
2. 案件テーブルで**「ステータス」**（例：「調査中」から「公判中」へ）を更新すると、自動化がトリガーされ、リンクされた依頼人に最新の進捗状況を知らせるメールが送信されます。

3. 特定の弁護士が担当している全案件を確認するには？

1. 弁護士情報テーブルに移動します。
2. 対象の弁護士のプロフィールを探します。
3. **「担当案件（Linked Cases）」**列に、その弁護士に割り当てられた進行中および完了したすべての案件が表示されます。また、案件テーブルで「弁護士」ごとにグループ化して表示することも可能です。

4. 特定のタスクに費やした時間を記録できますか？

はい。サービス情報表を使用して詳細を記録してください。

1. タスク（例：「書類作成」）の新しいレコードを作成します。
2. 関連する案件にリンクさせます。
3. **「日付」と「所要時間」**を入力します。これにより、請求書作成時の透明性が確保されます。