💡 为什么使用自动发送工资单模板

• 高效自动化流程：自动工资单模板通过系统自动化生成和发送工资单，完全替代了传统手动打印和分发工资单的繁琐流程，极大提升了效率。
• 精准无误：自动化生成的工资单基于系统数据，避免了人工操作可能带来的错误，确保每位员工都能及时、准确地收到工资单。
• 提升员工体验：员工可以随时随地通过电子邮件或其他方式查看工资单，清晰了解工资构成，增强对企业的信任和满意度。
• 优化人力资源管理：每月自动通过 AI 生成发薪报告，释放人力资源部门和财务部门的时间和精力，让他们能够专注于更重要的任务，如员工培训和绩效管理。

👉 模板是如何工作的

• 入职资料填写：记录新员工的个人信息、联系方式和银行账户等，为工资单的准确生成提供基础数据。
• 员工名册：详细登记在职员工的基本信息，包括姓名、部门、职位和工号等，确保工资单能够精准发送。
• 工资表：记录员工工资的详细构成，包括基本工资、奖金、津贴和扣款等，是生成工资单的核心数据来源。
• 自动化发送工资单：设置自动化规则，系统根据工资表数据自动生成工资单，并通过电子邮件自动发送给员工。
• 月度人工成本报告： 每月发放薪资后，通过AI深度分析本月人工成本情况并发送报告给相关人员。

🎯 使用步骤

1. 信息录入

• 新员工入职时通过填写入职资料表单，提交个人信息。
• 人力资源部门将新员工信息登记到员工名册中。
• 财务部门根据员工工资构成更新工资表数据。



2. 工资计算与审核

• 每个月计算薪资时，添加New Record把该月需要核算薪资的员工增加在表格中；也可以通过批量复制粘贴上一个月的员工数据，并更新下日期。



• 根据工资表数据计算每位员工的出勤，保险以及个税。
• 经过复核后，确保审核工资数据的准确性，确认无误后，勾选工资单发送列，以确保自动化查找到该行数据。



3. 自动化发送工资单

• 当工资单发送列已勾选，且月份为发薪月，自动化流程将被触发。



• 系统自动生成工资单并自动发送给员工。



4. 月度人工成本报告

• 在月度人工成本自动化中，已通过接入AI智能分析本月已发送的薪资，生成智能报告，用户可根据实际发薪时间设置自动化触发事件。



👉 适用人群

• 企业人力资源部门
• 财务部门
• 中小型企业主
• 人力资源专员和工资单专员