💡 AI 自動化チケット要求レポートの利用メリット

日常のプロジェクト管理において、プロジェクトの進行を維持するためには、チケット、要件、およびバグを絶えず処理することが必要です。このプロセスには、収集、集計、および処理を促すために多くの時間と労力がかかり、他のタスクによって中断されることがあり、重要な事項を見逃す可能性があります。

「AI 自動化チケット要求レポート」テンプレートを使用することで、これらの問題が解決されます。このテンプレートは、手動の介入なしにプロジェクトのチケット、要件、およびバグの管理を自動化し、プロジェクト管理をより効率的にします。これらのチケットを自動的に収集、集計、および処理を促し、ユーザーに開発進捗を迅速にフィードバックすることができます。

👉 テンプレートの機能

このテンプレートには、フォーム、データベース、2つの自動化タスクが含まれています。

• 自動化タスク「自動送信要件/バグのリマインド」：要件やバグがフォーム経由で提出されると、自動的にリマインド通知がトリガーされます。
• 要求とバグフィードバック：提出されたチケットはすべて「リクエストおよびバグフィードバック」テーブルに表示されます。「すべてのチケット」ビューはすべてのチケットデータを表示し、「不満ビュー」は「エラーレポート＆機能リクエスト」フォームの作成に使用されます。「今週提出されたチケットの総数」は、今週提出されたすべてのチケットをカウントするために使用され、「リクエストビュー」はすべてのリクエストタイプのチケットをカウントするために使用され、「バグチケット」ビューはすべてのバグタイプのチケットをカウントするために使用されます
• 自動化タスク「AI 自動集計報告」：毎週金曜日の午後5時に実行され、その週に収集されたすべてのチケットを集計し、AI 集計レポートを送信します。
• データベース「チケット収集」：ユーザーフィードバックおよびバグ情報を保存し、各レコードのステータスを指定するために使用されます。
• フォーム「問題フィードバック」：内部および外部の担当者がフィードバックチケットを提出するために使用されます。

🎯 使用手順

1. エラーレポート＆機能リクエストチケット表に、使用中に発生した問題や提案を記入してください.

2. 提出されたチケットは、「要件とバグフィードバック表」に自動的に表示されます

3. 「新しいフィードバックチケットの自動プッシュ」オートメーションは、企微メッセージとメールをフィードバック担当者に自動的に送信します.

4. 「要件とバグフィードバック表」のチケットステータスが変更された場合、フィードバック担当者に進捗を知らせるメールが自動送信されます

5. 毎週金曜日午後5時に実行され、その週に収集されたすべてのチケットをまとめ、AIレポートを送信します

👉 対象ユーザー

このテンプレートは、次のような方に最適です：

• プロジェクトマネージャー：プロジェクトのチケット、要件、およびバグを効率的に管理する必要がある。
• 開発者：フィードバックを迅速に理解し、処理する必要がある。
• QA エンジニア：バグ情報を収集し、追跡する必要がある。
• プロダクトオーナー：プロジェクトの進行状況およびユーザーフィードバックを理解する必要がある。
• カスタマーサポート：ユーザーの問題や要件を収集する必要がある。
• ビジネスアナリスト：ユーザーの要件とプロジェクトの進行状況を分析し、集計する必要がある。

⭐ このテンプレートの主な特徴

• 効率的な管理：チケット、要件、およびバグの管理を自動化し、プロジェクト管理の効率を向上させます。
• 迅速なフィードバック：リマインド通知を自動的に送信し、問題の迅速な処理を確保します。
• 集計レポート：毎週自動的に集計レポートを生成し、チームがプロジェクトの進行状況を理解するのに役立ちます。
• 漏れの防止：自動化プロセスにより、すべての問題が迅速に処理および追跡されることを保証します。