AI自動化タスク管理テンプレート

AI自動化タスク管理へようこそ！このテンプレートは、チームがタスクを効率的に管理できるように設計されており、メンバーがタスクの進捗状況を常に把握できるため、コラボレーションの効率と作業の透明性を向上させます。タスクの進捗追跡、自動リマインダー、週次サマリーレポートなどの主要機能が含まれています。以下にテンプレートの概要と使用方法を示します。

主な機能

1. チームタスクデータベース
   今週、先週、自分のタスク、すべてのタスクといったさまざまなビューで週次タスクを表示します。タスク名、進捗状況、担当者、開始日、終了日などの主要なタスク情報を記録します。

2. 進捗更新の自動化

   • 月曜日のチームタスクリスト通知：毎週月曜日の午後6時に、自動トリガーによってチームのタスクリストがメンバーのメールおよびアプリ内レポートに送信され、全員がその週のタスク割り当てを把握できるようにします。
   • 水曜日の進捗リマインダー：毎週水曜日の午後6時に、各チームメンバーに個人タスクリストが送信され、現在のタスクの進捗状況を確認するリマインダーが届きます。

3. 金曜日のサマリーレポート

   • AI生成タスクサマリー：毎週金曜日の午後6時に、自動的にタスクサマリーレポートが生成され、完了したタスクの概要や完了件数を含むパーソナライズされた進捗レポートが作成されます。これは、メールおよびアプリ内レポートとしてメンバーに送信されます。

クイックガイド

1. タスクデータベースの使用

   • タスクデータベースにタスクを追加・更新して、週次のチームタスクを管理します。
   • タスクをフィルタリングできる異なるビューを使用し、個人またはチーム全体のタスクを簡単に確認できます。

2. 自動化

   • 手動操作は不要で、プロセスは毎週月曜日、水曜日、金曜日に自動でトリガーされ、全メンバーに関連するタスクリポートやリマインダーがタイムリーに配信されます。（インストール後、オートメーション内のOpenAIアクションに対してAPIキーの設定が必要です。）

このテンプレートを使用すれば、チームはタスクをより体系的かつ効率的に管理でき、進捗追跡の透明性も確保されます。AIによるタスク管理のメリットをぜひ体験してください！