💡 なぜ Vika OKR 管理テンプレートを選ぶのか？

日常のチーム管理において、チームの効率的な運営と目標の一貫性を保つために、各四半期ごとに OKR（目標と主要な成果）を設定し、追跡する必要があります。「Vika OKR 管理テンプレート」を使用することで、OKR の収集とレビューを自動化し、手動の介入を必要とせず、チーム管理をより効率的に行うことができます。このテンプレートを使用して、各メンバーの進捗を追跡し、重要なタイミングでメンバーに OKR の更新とレビューを自動的にリマインドします。

OKR についてまだよく知らない場合は、以下の百科事典を参照してください：https://wiki.mbalib.com/wiki/OKR

👉 テンプレートの動作方法

このテンプレートには、「OKR データベース」、2 つのビュー ノード、および複数の自動化タスクが含まれています。

• OKR データベース：チームメンバーが設定した OKR を保存し、詳細な進捗追跡と自己評価/上司の評価などの機能を含みます。
• ビュー ノード：作業ディレクトリで「私の OKR」と「私がレビューする OKR」を簡単に表示できます。
• 自動化タスク：OKR の自動収集、レビュー、進捗リマインダー、および四半期レポートの生成などが含まれます。

🎯 使用手順

1. テンプレートのインストール

   このテンプレートをあなたの BIKA スペースにインストールします。異なるチームや部門の OKR を管理する必要がある場合は、このテンプレートを複数回インストールできます。1 つのテンプレートは 1 つのチームまたは部門に対応します。

2. チームメンバーの招待

   「💡OKR システム初期化タスク 1」で招待リンクを生成し、スペースステーションに参加していないチームメンバーに送信するか、役割管理でスペースステーション内のメンバーを OKR 参加者 の役割に追加します。

   

3. チームメンバーの四半期 OKR の記入

   1. 自動化の編集：「💡OKR システム初期化タスク 2」で自動化タスク 四半期末の次の四半期 OKR 記入リマインダー の編集画面に入り、タスクのトリガー条件と実行アクションを編集できます。

   

   2. 自動化タスクのテストと開始

      • 自動化タスク画面で「今すぐ実行」ボタンをクリックすると、すぐに自動化タスクがトリガーされます。
      • 自動化タスク画面で「有効化」ボタンをクリックすると、自動化タスクが開始されます。自動化タスクは各四半期の最後の月の 25 日にチームメンバーに次の四半期の OKR を記入するようリマインドします。

      

   3. チームメンバーの四半期 OKR の記入：自動化 四半期末の次の四半期 OKR 記入リマインダー がトリガーされると、メンバーはタスクリマインダーを受け取り、「OKR を記入」ボタンをクリックして OKR の入力と提出を行います。

      

4. 上司によるメンバーの OKR の評価

   自動化 OKR レビュー が有効化されると、チームメンバーが OKR を提出した後、対応する上司にレビューリマインダーが送信され、「OKR をレビュー」ボタンをクリックして部下の OKR を評価します。

   

   上司が評価を完了すると、部下は評価結果のリマインダーを受け取り、「詳細を表示」ボタンをクリックして上司の OKR 評価を確認し、「評価結果を確認」ボタンをクリックしてタスクを完了します。

   

5. チームの OKR レポートの生成

   自動化 四半期末の OKR レポート生成 が有効化されると、各四半期の終了時にすべてのチームメンバーの OKR レポートが生成され、チームの振り返りと展望に役立ちます。

   

6. メンバーの OKR 進捗の追跡

   自動化 毎週の OKR レビュー が有効化されると、毎週日曜日の 0 時に進捗リマインダーが送信され、メンバーは「OKR をコメント」ボタンをクリックしてコメント記録を通じて OKR の進捗を報告します。

   

   

👉 適用対象

このテンプレートは以下の方々に非常に適しています。

• チームの OKR を体系的に管理する必要がある企業のリーダーや管理者。
• OKR 管理プロセスを自動化したい企業。
• チームの目標管理効率を向上させる必要がある組織。

⭐ このテンプレートの主な特徴

• 一貫性：すべてのチームメンバーが OKR を期限内に提出し、レビューできるようにし、チームの目標の一貫性を保つことが重要です。
• 時間の節約：OKR の収集とレビューのプロセスを自動化し、管理者の手動介入を減らし、時間を節約します。
• インタラクティブ性：定期的なリマインダーと自動レポートを通じて、チームメンバーの OKR への参加とインタラクションを増やします。
• 効率性：プロセスの自動化により、人為的なエラーを減らし、管理プロセスをより効率的かつ正確にします。

🔧 よくある質問

1. 部下の OKR 進捗を確認するにはどうすればよいですか？

   ミラー ファイル 私がレビューする OKR で部下の OKR 進捗を簡単に確認できます。

2. 自分の OKR 記録を確認するにはどうすればよいですか？

   ミラー ファイル 私の OKR で自分の OKR 記録を簡単に確認できます。

3. OKR 記録を入力する際に、今四半期の OKR とマイルストーン フィールドでエラーが発生するのはなぜですか？

   OKR テンプレートには 今四半期の OKR とマイルストーン フィールドに AI 検証が設定されています。AI の提案に従って OKR を修正し、再度提出してください。

4. チームメンバーを OKR 役割に追加するにはどうすればよいですか？

   スペースステーションの管理者は、「スペースステーション設定-メンバー招待」で招待リンクを生成し、スペースステーションに参加していないチームメンバーに送信するか、「スペースステーション設定-役割管理」でスペースステーション内のメンバーを「OKR 参加者」役割に追加できます。