Slack 頻道定時提醒
Slack 頻道定時提醒

v0.3.8

Allen

您可以在 Slack 群組中設置定時提醒,確保團隊成員按時完成任務、參加會議或了解重要信息。這個功能幫助提高團隊的協作效率,確保工作順利進行

🤖 自動化

🔗 多方集成

包含資源

定時提醒的自動化

工作日上午 10 點發送消息至 Slack

流程圖

流程圖

Slack 頻道定時提醒的流程圖

變更日誌

變更日誌

Slack 頻道定時提醒的變更日誌

💡 為什麼要使用 Slack 頻道定時提醒

使用 Slack 頻道定時提醒模板,可以在 Slack 頻道中設置定時提醒,確保團隊成員按時完成任務、參加會議或了解重要信息。此功能有助於提高團隊協作效率,確保工作順利進行。

👉 模板如何工作

該模板包含一個自動化任務,幫助您每天在指定時間發送消息到 Slack 頻道。

  1. 自動化任務: 該模板設置了一個自動化任務,工作日上午10點(UTC+8)觸發一次。自動化任務會根據您配置的消息內容,通過 Slack webhook 發送通知。
  2. 自定義消息內容: 您可以根據業務需求自定義消息內容,支持文本和富文本格式的通知。

🎯 使用步驟

  1. 安裝模板

    登錄 Bika 平台並安裝“Slack 頻道定時提醒模板”。

  2. 完成初始化任務

    根據系統指引找到“💡 Slack 頻道定時提醒的”任務。點擊下一步,進入自動化界面。

    點擊Slack任務的示意圖

    Slack任務點擊下一步的示意圖

  3. 修改觸發器

    打開“觸發器”並根據需要調整開始時間和重複頻率。例如,設置為每天上午 10 點發送消息。

    打開Slack觸發器的示意圖

    修改Slack觸發器的示意圖

  4. 填寫Slack Webhook 地址

    打開“執行器”,在“Webhook URL”中輸入您的 Slack Webhook 地址(獲取 Slack Webhook 地址的詳細步驟,請參考 這裡)。

    打開Slack執行器的示意圖

    填寫Slack webhook 地址的示意圖

    在“消息內容”中輸入您想要發送的消息內容。然後點擊“保存”。

    消息內容中輸入的示意圖

  5. 測試自動化任務

    點擊“立即運行”按鈕,檢查 Slack 頻道中是否成功收到消息。

    立即運行自動化的示意圖

  6. 啟用自動化

    您可以啟用自動化,啟用後該自動化將根據您配置的時間自動向 Slack 頻道發送消息。

    啟用自動化的示意圖

👉 適用人群

此模板適合:

  • 項目經理:自動發送團隊提醒和更新。
  • 人力資源部門:發送定時公司公告。
  • IT 團隊:設置常規系統警報和狀態更新。
  • 市場營銷團隊:安排推廣消息和活動提醒。

⭐ Slack 頻道定時提醒模板的主要優點

  • 簡化溝通流程:通過自動化發送定時通知,減少手動操作。
  • 提高協作效率:確保團隊及時收到重要通知和提醒,促進協作。
  • 多樣化的消息類型:支持文本和富文本格式,滿足不同需求。
  • 靈活的定制:根據需求調整觸發時間和消息內容。

🔧 常見問題

  1. 如何設置 Slack 的機器人和配置?

    您可以查看 Slack 的官方文檔,請參考 這裡
    我們也提供了詳細的獲取步驟文檔,請參考 這裡

  2. 定時通知使用哪個時區?

    您可以在自動化“觸發器”中調整時區設置。

  3. 我可以自訂通知消息嗎?

    您可以在自動化“執行器”中自訂 Text 和 Blocks 消息,使其更好地符合您的需求。

  4. 我在哪裡可以找到更多關於格式化 Slack 消息的信息?

    您可以根據 Slack 官方的格式化說明進行消息內容的個性化排版。請參考 這裡