💡 為什麼要使用 Slack 頻道定時提醒

• 協助任務按时完成：自動提醒團隊成員關鍵任務的截止時間。
• 提升會議出勤率：定時推送會議提醒，確保相關人員准时參加。
• 自動化重要信息通知：定期在Slack頻道內發布關鍵信息。
• 減少手動提醒負擔：避免管理者和團隊成員反復發送提醒。
• 靈活自定義提醒：根據團隊需求設定提醒時間、內容及目標頻道。

適用場景：遠程團隊、敏捷開發團隊、項目管理、客戶支持等，幫助團隊高效運作，避免遺忘重要事項。

👉 範本如何工作

該範本包含一個自動化任務，幫助您每天在指定時間發送訊息到 Slack 頻道。

1. 自動化任務: 該範本設定了一個自動化任務，工作日上午 10 點（UTC+8）觸發一次。自動化任務會根據您設定的訊息內容，透過 Slack webhook 發送通知。
2. 自訂訊息內容: 您可以根據業務需求自訂訊息內容，支援文字和富文字格式的通知。

🎯 使用步驟

1. 安裝範本

   登入 Bika 平台並安裝「Slack 頻道定時提醒範本」。

2. 完成初始化任務

   根據系統指引找到「💡 Slack 頻道定時提醒的」任務。點擊下一步，進入自動化介面。

   

   

3. 修改觸發器

   開啟「觸發器」並根據需要調整開始時間和重複頻率。例如，設定為工作日上午 10 點發送訊息。

   

   

4. 填寫Slack Webhook 地址

   開啟「執行器」，在「Webhook URL」中輸入您的 Slack Webhook 地址（取得 Slack Webhook 地址的詳細步驟，請參考 這裡）。

   

   

   在「訊息內容」中編輯您想要發送的訊息內容。然後點擊「儲存」。

   有關如何書寫更多訊息內容，可參考 Slack 官方文件。

   

5. 測試自動化任務

   點擊「立即執行」按鈕，檢查 Slack 頻道中是否成功收到訊息。

   

6. 啟用自動化

   您可以啟用自動化，啟用後該自動化將根據您設定的時間自動向 Slack 頻道發送訊息。

   

👉 適用人群

此範本適合：

• 專案經理：自動發送團隊提醒和更新。
• 人力資源部門：發送定時公司公告。
• IT 團隊：設定常規系統警報和狀態更新。
• 市場營銷團隊：安排推廣訊息和活動提醒。

⭐ Slack 頻道定時提醒範本的主要優點

• 簡化溝通流程：透過自動化發送定時通知，減少手動操作。
• 提高協作效率：確保團隊及時收到重要通知和提醒，促進協作。
• 多樣化的訊息類型：支援文字和富文字格式，滿足不同需求。
• 靈活的客製化：根據需求調整觸發時間和訊息內容。

🔧 常見問題

1. 如何配置 Slack 的 webhook？

   您可以查看 Slack 的官方文件，請參考 這裡。
   我們也提供了詳細的取得步驟文件，請參考 這裡。

2. 定時通知使用哪個時區？

   您可以在自動化「觸發器」中調整時區設定。

3. 我可以自訂通知訊息嗎？

   您可以在自動化「執行器」中自訂 Text 和 Blocks 訊息，使其更好地符合您的需求。

4. 我在哪裡可以找到更多關於格式化 Slack 訊息的資訊？

   您可以根據 Slack 官方的格式化說明進行訊息內容的個性化排版。請參考 這裡。