批量郵件發送（標籤觸發）

💡 為什麼選擇批量發送郵件（標籤觸發）

此模板提供了一種更靈活、更可控的批量發送郵件方式。透過使用一個「狀態」欄位，您可以根據每條記錄的需求選擇性地觸發郵件發送，非常適合需要高效觸達特定受眾的市場人員、銷售團隊、產品經理、運營人員以及客服人員。

👉 模板如何工作

此模板包含兩個關鍵資源：

1. 收件人列表：這是一個資料庫，用於儲存所有收件人的信箱地址。您可以透過多種方式添加信箱地址，例如手動輸入、表單提交，以及未來支援的 Excel 匯入和 API 同步。
2. 手工觸發批量發送郵件：此自動化節點僅在收件人的 狀態 欄位被設定為「send」時才會發送郵件。您也可以複製一個「send」標籤並貼到其他記錄的 狀態 欄位，以批量觸發郵件發送。

🎯 使用步驟

1. 安裝模板
   登入 Bika 平台並安裝 批量發送郵件（標籤觸發） 模板。

2. 完成初始化任務
   按照系統提示完成初始設定。系統會提供一些範例記錄，您可以進行修改，或者您可以添加測試信箱地址。

   

3. 調整自動化設定
   如果已經添加了收件人，您可以進入 手工觸發批量發送郵件 資源並點擊 批量發送郵件 執行器。

   

   檢視郵件發送配置後，您可以根據需要修改郵件主題和內容。

   

4. 觸發郵件發送

   完成自動化設定後，儲存更改並返回 收件人列表 資源，將指定記錄的 狀態 更改為「send」，即可觸發自動化發送郵件。

   

   如果您想要批量發送自動化郵件，可以按照以下步驟進行：

   1）您可以複製一個 send 標籤

   

   2）選中所有需要批量發送郵件的記錄的 狀態 欄位

   

   3）按下 Ctrl + V（或在 Mac 上按 Command + V）即可觸發批量郵件發送

   

👉 適用人群

此模板適用於廣泛的專業人士，包括：

• 市場人員：需要大規模發送促銷或活動通知。
• 產品經理：向使用者通知新功能或產品更新。
• 運營人員：進行常規的客戶溝通或報告發送。
• 銷售人員：定期向潛在客戶發送跟進郵件。
• 客服人員：批量發送客戶支援或通知郵件。

⭐ 模板主要特性

• 精細化控制：透過更新 狀態 欄位，只向選定收件人觸發郵件，避免意外的大規模發送。
• 批量發送：只需將「send」標籤貼到多條記錄，即可快速進行批量發送。
• 智能追蹤：即時監控郵件的開啟率和回覆率，有助於優化郵件策略。
• 輕鬆上手：內建範例記錄和清晰的操作指引，讓您快速完成設定。

🔧 常見問題解答

1. 我可以自訂郵件內容嗎？
   可以！您可以在 手工觸發批量發送郵件 自動化中自由編輯郵件的主題和正文內容。

2. 郵件的開啟率和回覆率追蹤有多準確？
   我們採用業界標準的方法來追蹤郵件的開啟率和回覆率，確保數據的準確性和可靠性。

3. 如何匯入信箱地址？
   您依然可以使用手動輸入、表單提交、Excel 匯入或 API 同步等方式，將收件人匯入 收件人列表 中。

4. 是否可以一次性向多位收件人發送郵件？
   可以。只需選中多條記錄，複製「send」標籤，並貼到這些記錄的 狀態 欄位，即可批量發送郵件。