💡 費用追蹤

此模板助您輕鬆記錄每筆支出，無論是個人購物、家庭用品採購，確保支出清晰可查，讓生活與工作更加高效和諧.

👉 模板如何運作？

• 使用者可以在主視圖中查看和管理所有收據記錄，每條記錄包括必要的信息，如物品名稱、收據照片、日期.
• 需要新增收據時，使用者可以選擇“快速記錄收據”表單，快速輸入簡化的信息.
• 根據預定義的自動化工作流程，消費記錄將每週自動發送給使用者.

🎯 使用步驟

1. 也可以使用"记录收据表单"詳細填寫消費記錄資訊（包括：項目圖片、總金額、類別及付款人）。提交後，記錄會顯示在"收据记录"的"记录数据"視圖中.

2. 也可以在"收据记录"表的"主视图"視圖中，可以查看所有的消費記錄資訊.

3. 通過配置"每周消费记录提醒"自動化，每週自動向消費者發送消費報告提醒.

👉 谁应该使用这个模板

• 個人用戶、財務管理人員、業務負責人、團隊成員

⭐ 该模板的主要功能

• 通過表單快速提交每筆消費記錄.
• 創建多個視圖，提供透明的支出查看.
• 通過自動化每週自動發送消費報告.

FAQ

1. 我可以添加自定義的支出類別嗎（如「餐飲」或「交通」）？

當然可以。「類別」 欄位是一個「單選」欄位。

1. 在主視圖中點擊 「類別」 列的表頭。
2. 選擇 「修改欄位」。
3. 您可以自由添加、刪除或修改選項，以匹配您的消費習慣。

2. 可以用手機直接上傳收據照片嗎？

可以。「記錄收據」 表單完美支持移動端。

1. 打開表單視圖，點擊右上角的 「分享」 按鈕複製連結。
2. 將連結發送到您的手機並在瀏覽器中打開。
3. 您可以直接調用手機相機拍照上傳，無需在電腦上操作。

3. 如何查看支出的總金額？

不需要手動計算。

1. 在主視圖中，滾動到 「總金額」 列的底部。
2. 將滑鼠懸停在底部欄，選擇 「求和 (Sum)」，系統會自動計算所有記錄的總額。
3. 您還可以使用工具欄的 「分組」 功能，按「類別」分組，查看每一類支出的具體小計。

4. 我想把每週報告的發送時間改到週一早上，可以嗎？

可以。

1. 點擊 「自動化」 標籤頁。
2. 選擇 「每週消費記錄提醒」 流程。
3. 點擊第一個 「定時觸發」 節點，將觸發時間調整為您喜歡的時間即可。