💡 为什么使用 AI 发票信息识别模板？

本模板利用 OpenAI 的 gpt-4o模型自动提取发票中的关键信息，帮助企业或个人减少手动录入，提高财务数据管理效率。优化工作流程，减少人为错误，提高数据准确性。

👉 模板如何工作

• 发票上传识别：上传发票的表单快捷入口。
• 发票自动识别与处理：使用 AI 视觉模型 gpt-4o 扫描发票图片并提取关键内容，可自定义提示语句抓取你想要信息。
• 发票数据：储存发票图片和AI识别的关键信息，如发票编号、日期、总金额等信息。

🎯 使用步骤

1. 配置并启用 AI 发票识别数据库：

   1. 填写你的 OpenAI 的 API token。进入 OpenAI 开发者平台 将你的 OPENAI_API_KEY 复制并粘帖到 发票自动识别与处理 自动化的 通过 OpenAI 提取发票信息 运行脚本配置中。

   

   

   2. 启用 AI 发票识别数据库 自动化。

   

2. 上传发票进行识别：

   进入 发票上传识别 表单上传发票图片并提交，数秒后，即可在 发票数据 表内看到的 AI 识别出来的数据。

   

   

⭐ 使用场景

• 自动化发票处理：通过自动化识别和记录发票，提高财务工作效率。
• 批量发票处理：一次性高效处理多张发票，节省时间。
• 财务数据管理：减少手动错误，提高财务数据准确性。
• 费用跟踪：轻松提取和整理发票中的费用信息。

👥 适用用户

• 财务团队：自动提取发票数据，减少手动工作量。
• 中小企业（SMEs）：优化发票管理和财务跟踪。
• 会计专业人士：提升批量管理发票的效率。
• 采购部门：简化采购订单和供应商发票处理。

🔧 FAQ

1. 可以识别哪些类型的发票？

   本模板支持识别 大部分电子交易凭证，包括常见的电子发票、收据和采购订单等。AI 会自动提取发票中的发票编号、总计、日期、截止日期、产品服务、开票对象，帮助你高效整理财务数据。如果你想查看示例，请前往 发票数据 表，参考已上传的发票样本。

2. 支持哪些图片格式？可以识别 PDF 吗？

   目前，本模板支持以下图片格式：PNG (.png)、JPEG (.jpeg / .jpg)、WEBP (.webp)，但暂不支持 PDF (.pdf) 文件的直接识别。注意： 为了确保识别效果，建议上传清晰、无过度压缩的图片，并确保文件大小不超过 20MB 。

3. 如何修改或增加需要识别的信息？

   • 如果你有开发经验，那太棒了！你可以进入 发票自动识别与处理 自动化，直接修改脚本代码，以适配你的需求。
   • 如果你没有代码基础，也无需担心！以下是一个详细的修改示例，你可以跟着步骤进行调整，希望能帮到你。

   🔖 修改示例：添加“销售税”字段识别

   假设我们需要 AI 识别发票中的 销售税 并将其记录到数据表中，我们可以按以下步骤进行操作：

   

   1. 在数据库中增加“销售税”字段

   首先，进入 发票数据 表，添加一个新的字段 “销售税”，用于存储 AI 识别的销售税金额。

   

   

   2. 修改 AI 识别逻辑

   1. 进入 发票自动识别与处理 自动化，找到 “通过 OpenAI 提取发票信息” 运行脚本。
   2. 滑动到第 21 行，修改 AI 的提示语句，让它在提取发票信息时包含 销售税 相关数据。如图所示，我们在已预置好的提示语句尾加上 Sales_tax: 10.00 。

   

   

   3. 触发自动化并检查识别结果

   1. 在 发票数据 表中新建一条记录，并上传发票图片，触发自动识别。
   2. 进入 发票自动识别与处理 自动化的 运行历史，查看最近的一条历史记录，展开 拆分发票信息 运行脚本的输出信息，确认是否成功识别 销售税。

   

   

   

   4. 配置“销售税”字段自动填充

   1. 返回 发票自动识别与处理 自动化页面，进入 更新记录 配置页。
   2. 点击添加 “销售税” 字段，并将 拆分发票信息 的 Sales_Tax 变量标签填入其中，保存配置。

   

   

   

   5. 验证最终识别效果

   上传一张包含销售税的发票图片，等待自动化运行完成，查看 发票数据 表，确认 销售税 信息是否正确识别和填充。

   

   🎉 大功告成！现在，你的 AI 发票识别模板已经支持“销售税”字段的提取啦！