AI 自動化的任務管理模板

歡迎使用 AI 自動化的任務管理！該模板旨在幫助團隊通過自動化手段更高效地管理任務，使團隊成員及時掌握任務進展，從而提高協作效率與工作透明度。 此模板包含了多項關鍵功能，如任務進度管理、自動化提醒、周總結報告等。以下是該模板的功能概覽：

核心功能

1. 團隊任務數據表 包含本周、上周、我的任務、所有任務等不同視圖，用於展示團隊的周任務。記錄了任務的名稱、進度、負責人、開始時間、結束時間等信息。

2. 進度更新自動化

   • 周一自動發送團隊任務清單：每周一晚上18:00觸發，將團隊的任務清單發送至成員郵箱、站內報告，確保每個人都了解本周的任務分配情況。
   • 周三進度提醒：每周三晚上18:00觸發，為每位成員發送個人任務清單，提醒其當前任務進度。

3. 周五總結報告

   • AI 生成任務總結：每周五晚18:00，自動觸發任務總結報告，生成個性化的進展報告，包括任務完成情況總結和完成任務數量統計，並通過郵件、站內報告發送至成員。

使用指南

1. 任務數據庫的使用
   • 在任務數據庫中添加和更新任務，管理團隊的周任務。
   • 使用不同的視圖篩選任務，以便查看個人任務或全團隊任務。
2. 自動化觸發條件
   • 無需手動執行操作，每周一、三、五自動觸發流程，確保所有成員及時收到相關的任務報告和提醒。（模板安裝後，需要為自動化中的 OpenAI 動作設置 API 密鑰。）

通過此模板，你的團隊將能夠更加系統化、高效地管理任務並保持透明的進度跟蹤。快來試試，體驗 AI 驅動的任務管理優勢吧！