敏捷工作流程
敏捷工作流程

v1.0.4

Allen

为团队的项目管理提供支持,增强敏捷实践中的协作和可见性

📋 專案管理

包含資源

添加故事

待办事项

冲刺

站立会议

人员

每日站会提醒

冲刺开始和结束通知

逾期任务提醒

自动化表单反馈和确认

流程圖

流程圖

敏捷工作流程的流程圖

變更日誌

變更日誌

敏捷工作流程的變更日誌

💡 为什么你应该使用敏捷工作流程模板

敏捷工作流程模板旨在通过集成自动化来简化你的项目管理流程,为团队提供一个全面的结构以有效协作。它非常适合采用敏捷方法论的组织,允许在管理任务、冲刺和待办事项时具有灵活性、可见性和效率,通过自动反馈、提醒和进度跟踪来实现.


👉 模板的工作原理

此模板创建了一个名为 "敏捷工作流程" 的中心化空间,包括四个主要数据库:

  • 人员: 管理团队成员及其在故事、冲刺和站会中的参与情况.
  • 站会: 记录和回顾每日站会,包括会议记录和参与者.
  • 冲刺: 计划和跟踪冲刺,包括目标、状态和进度.
  • 待办事项: 维护一个优先级列表,列出要开发的故事、功能和任务.
  • 表单提交自动化: 当通过“添加故事”表单添加新故事时,会触发自动响应,确认收到并告知下一步操作.
  • 逾期任务提醒: 自动化检查逾期任务并发送提醒,以确保及时进展.
  • 冲刺通知: 系统会自动通知团队成员冲刺的开始和结束日期,确保每个人与项目时间线保持一致.
  • 每日站会提醒: 每天发送提醒,以便准备并参加每日站会.

此外,模板中还包括一个名为“添加故事”的表单,这是一个用户友好的界面,旨在简化将新故事输入系统的过程. 该表单与“待办事项”数据库连接,允许团队成员快速添加新故事,并输入所有必要的详细信息,例如故事名称、优先级、功能、状态、用例、备注以及与相关冲刺和团队成员的链接.


🎯 如何使用

1. 安装模版

2. 配置模版

  • 调整字段
    • 根据团队的具体需求,在各个数据库中添加、删除或修改字段。例如,在“待办事项”数据库中,可以添加一个“技术难度”字段,以更准确地评估任务的复杂性. 新记录 新记录
  • 设置视图
    • 自定义数据库的视图,调整字段的显示顺序、排序方式和过滤条件。例如,在“冲刺”数据库中,创建一个按状态分组的视图,方便跟踪各个冲刺的进度;在“待办事项”数据库中,设置一个按优先级排序的视图,突出显示高优先级的任务. 新记录
  • 启用自动化功能
    • 确保模版中的自动化功能已经启用,如每日站会提醒、逾期任务提醒和冲刺开始结束通知等,以便在关键时刻自动触发相应的操作. 新记录

3. 输入数据

  • 添加团队成员
    • 在“人员”数据库中,点击“新建记录”按钮,输入团队成员的姓名、角色等信息,并将他们与相应的任务、冲刺和站会关联起来. 新记录 新记录
  • 录入待办事项
    • 在“待办事项”数据库中,点击“新建记录”按钮,添加新的故事、功能和任务,填写详细信息如名称、优先级、功能描述、状态等,并与相关的冲刺和责任人建立链接. 新记录 新记录
  • 规划冲刺
    • 在“冲刺”数据库中,点击“新建记录”按钮,创建新的冲刺,设置名称、目标、开始日期、结束日期等信息,并将相关的待办事项分配到对应的冲刺中. 新记录 新记录

4. 日常协作

  • 每日站会
    • 每天早上,根据每日站会提醒,准时参加站会。在站会上,团队成员分享各自的任务进展、遇到的问题和下一步计划,并在“站会”数据库中更新相关信息,如会议记录和参与者. 新记录 新记录
  • 冲刺计划和跟踪
    • 利用“冲刺”数据库进行冲刺计划和进度跟踪,定期回顾冲刺目标和任务完成情况。在冲刺过程中,根据实际情况及时调整计划,比如重新分配任务或调整优先级,以确保冲刺顺利进行. 新记录
  • 待办事项管理
    • 实时更新“待办事项”数据库中的任务状态、优先级和相关细节。例如,当一个任务完成时,将其状态更新为“已完成”,并添加相关的完成日期和备注;如果任务遇到问题或需要重新评估优先级,及时进行调整. 新记录

5. 审查和调整

  • 定期审查数据
    • 定期检查数据库中的数据,分析项目进展、团队成员的工作负载和任务完成情况。例如,查看每个成员的任务分配情况,确保工作负载均衡;分析冲刺的完成情况,评估目标达成度. 新记录
  • 持续改进模版
    • 随着项目的发展和团队需求的变化,持续对模版进行改进和优化。例如,根据新的项目需求,调整数据库的结构或添加新的自动化功能,以更好地支持敏捷工作流程. 新记录

👉 谁应该使用此模板

此模板非常适合:

  • 敏捷团队: 寻找改进工作流程和协作的方法.
  • 项目经理: 需要一种结构化的方法来管理冲刺和待办事项.
  • 团队: 需要清晰了解项目进展和个体责任.

⭐ 此模板的关键功能

  • 直观的结构: 逻辑组织信息,易于导航和理解.
  • 可定制字段: 字段可以根据任何项目或团队的具体需求进行调整.
  • 集成视图: 各种视图提供了从单个任务到整体项目进展的不同视角.
  • 自动化公式: 减少手动输入错误并节省时间,通过自动计算和更新.
  • 链接功能: 无缝链接任务、故事和冲刺,实现全面的可追溯性.

🔧 常见问题

  1. 我可以修改模板以适应我的团队的工作流程吗?

    是的,模板高度可定制,允许你修改字段、添加或删除数据库以及调整视图以适应你的工作流程.

  2. 我如何向模板中添加新数据?

    只需点击相应的数据库并开始输入数据. 你可以添加新记录、编辑现有记录,并使用模板的链接功能连接相关信息.

  3. 我如何自定义视图?

    你可以通过添加或删除字段、更改排序顺序以及应用过滤器来自定义视图,以显示对团队需求最相关的数据.