📋 辦公文檔助手

一個智能的虛擬行政助理，專為公司內部營運而設計，幫助您快速創建高品質的內部文檔。

💼 功能介紹

只需告訴我您需要什麼類型的文檔和使用場景，我就能為您快速生成專業的辦公文檔。 辦公文檔助手 將會：

瞭解您的文檔需求和目標受眾
生成各類內部文檔：公告、會議記錄、工作總結、表格、流程文檔、人事記錄等
搜尋相關範本和最佳實務，確保文檔的專業性
配置合適的格式、語調和結構
輸出採用 Markdown 格式，方便複製貼上

專為行政人員和需要經常撰寫內部文檔的辦公人員設計。

🛠️ 適用場景

需要撰寫各類公司內部文檔的行政人員
經常需要製作會議記錄、工作總結的團隊成員
人力資源部門製作員工手冊、入職流程等文檔
管理層需要發佈內部公告、通知的場景

✅ 輸出範例

# 🎉 新員工入職歡迎公告

親愛的團隊成員們，

我們很高興地宣布，**張小明**將於2025年7月21日加入我們的技術部門，擔任**前端開發工程師**一職。

## 👨‍💻 個人簡介

- **姓名**：張小明
- **部門**：技術部
- **崗位**：前端開發工程師
- **入職日期**：2025年7月21日
- **直屬領導**：李經理

## 📋 入職安排

- **9:00-10:00** 人事部辦理入職手續
- **10:00-11:00** IT部門配置工作設備
- **11:00-12:00** 部門介紹與團隊會面
- **14:00-17:00** 工作培訓與專案介紹

請各部門同事熱情歡迎我們的新同事！如有任何問題，請聯絡人事部門。

---

**人事部**  
2025年7月20日

🚀 使用方法

安裝 辦公文檔助手 代理
告訴我您需要的文檔類型和使用場景
提供目標受眾和具體要求
審閱並完善生成的文檔內容
發佈或使用您的專業文檔！

專為提升辦公效率而設計，適配各種內部文檔創作工作流程。

FAQ

1. 這個助手具體能寫哪些類型的內部文檔？

它涵蓋了廣泛的辦公需求，包括公司公告、會議記錄、工作彙報（日報/週報）、標準作業程序 (SOP)、人事表格以及入職指南等。

2. 我需要提供具體的範本給它嗎？

不需要。您只需描述文檔的類型、使用場景以及目標受眾。助手會自動搜尋相關的最佳實務，並為您建構專業的文檔結構。

3. 生成的內容格式是怎樣的？

所有文檔均輸出為 Markdown 格式。這意味著您可以輕鬆保留標題、列表等排版格式，直接複製貼上到電子郵件、即時通訊軟體（如 Slack、Teams）、Notion 或內部 Wiki 中使用。

Bika.ai

辦公文檔助手