辦公文檔助手
辦公文檔助手

v1.0.1

Kelvin

一個專為公司內部營運設計的 AI 虛擬行政助理。幫助您快速創建高品質的內部文檔,如公告、會議記錄、摘要、表格、流程和人力資源記錄。

📊 財務與營運

🧠 AI

包含資源

辦公文檔助手

一個專為公司內部營運設計的 AI 虛擬行政助理。幫助您快速創建高品質的內部文檔,如公告、會議記錄、摘要、表格、流程和人力資源記錄。

流程圖

流程圖

辦公文檔助手的流程圖

變更日誌

變更日誌

辦公文檔助手的變更日誌

📋 辦公文檔助手

一個智能的虛擬行政助理,專為公司內部營運而設計,幫助您快速創建高品質的內部文檔。

💼 功能介紹

只需告訴我您需要什麼類型的文檔和使用場景,我就能為您快速生成專業的辦公文檔。 辦公文檔助手 將會:

  • 瞭解您的文檔需求和目標受眾
  • 生成各類內部文檔:公告、會議記錄、工作總結、表格、流程文檔、人事記錄等
  • 搜尋相關範本和最佳實務,確保文檔的專業性
  • 配置合適的格式、語調和結構
  • 輸出採用 Markdown 格式,方便複製貼上

專為行政人員和需要經常撰寫內部文檔的辦公人員設計。

🛠️ 適用場景

  • 需要撰寫各類公司內部文檔的行政人員
  • 經常需要製作會議記錄、工作總結的團隊成員
  • 人力資源部門製作員工手冊、入職流程等文檔
  • 管理層需要發佈內部公告、通知的場景

✅ 輸出範例

# 🎉 新員工入職歡迎公告

親愛的團隊成員們,

我們很高興地宣布,**張小明**將於2025年7月21日加入我們的技術部門,擔任**前端開發工程師**一職。

## 👨‍💻 個人簡介

- **姓名**:張小明
- **部門**:技術部
- **崗位**:前端開發工程師
- **入職日期**:2025年7月21日
- **直屬領導**:李經理

## 📋 入職安排

- **9:00-10:00** 人事部辦理入職手續
- **10:00-11:00** IT部門配置工作設備
- **11:00-12:00** 部門介紹與團隊會面
- **14:00-17:00** 工作培訓與專案介紹

請各部門同事熱情歡迎我們的新同事!如有任何問題,請聯絡人事部門。

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**人事部**  
2025年7月20日

🚀 使用方法

  1. 安裝 辦公文檔助手 代理
  2. 告訴我您需要的文檔類型和使用場景
  3. 提供目標受眾和具體要求
  4. 審閱並完善生成的文檔內容
  5. 發佈或使用您的專業文檔!

專為提升辦公效率而設計,適配各種內部文檔創作工作流程。