資源權限的管理和用例

你在空間站中創建的節點資源，例如資料表、資料夾、自動化任務、儀表板、文檔等，都可以設置訪問權限。

您可以根據不同角色、成員、部門，進行精細的權限分配，從而有效控制資料訪問和操作。通過權限管理，您可以確保每個團隊成員只能訪問和操作與其職責相關的功能和資料，大大提高了資料的安全性和隱私性。

在本文中，我們將介紹資源權限的應用場景和用法。

如何給團隊分配相應權限

Bika 提供了「全域設置」和「單一節點資源設置」兩種不同顆粒度的方式，讓空間站管理員更高效方便地給團隊裡的不同成員，不同部門分配不同的權限。

給單一節點資源設置權限

假設你在空間站中有一個資料夾，存放著所有客戶的合約資料，你希望只有銷售和財務團隊的成員可以訪問和編輯這個資料夾。則你可以給該資料夾單獨設置權限。

操作步驟如下：

1. 在左側導航欄的「團隊資源」區域，找到你要設置權限的節點資源。

2. 點擊節點資源右側的「...」按鈕，選擇「分享與權限」。

3. 在彈出的對話框中，先選擇成員、團隊或角色，然後選擇對應的權限，

4. 最後點擊「添加」按鈕，完成權限設置。

在「空間站設置」設置全員的初始權限

不同規模、不同工作性質的團隊，對資源的權限需求也有所不同。在 Bika 中，你可以根據團隊的實際情況，設置空間站全域範圍的資源權限。

假設你作為空間站管理員，你希望所有成員默認都有查看所有節點資源的權限，但不允許在根節點下新建節點資源。這時候，你可以在「空間站設置」中設置全域權限來實現。

操作步驟如下：

1. 在左側導航欄點擊空間站的名稱，然後點擊「設置」按鈕，進入「空間站設置」頁面。

2. 在「空間站設置」頁面，找到「自定義節點資源的初始訪問權限」設置項，根據實際情況選擇一種初始權限。成員加入空間站後，默認對空間站內所有的節點資源擁有該權限。如果不開啟，則全體成員默認擁有「可管理」的權限。（如某一節點資源已單獨分配權限，則以該節點資源的權限分配為準）

資源權限的可操作範圍

不同資源類型，權限對應的可操作範圍有所不同。

💡所有資源類型的基礎操作與權限的對應關係：

💡資料夾操作與權限的對應關係：

💡資料表操作與權限的對應關係：

💡自動化任務操作與權限的對應關係：

💡文檔操作與權限的對應關係：

💡儀表板操作與權限的對應關係：

💡表單操作與權限的對應關係：

用例講解

根據不同團隊的規模和需求，我們提供了一些用例，幫助你更好地理解資源權限的管理和應用。

用例 1: 小型團隊中的資源管理權限

假如你是一個小型團隊（不超過5人）的空間站管理員，且對節點資源的管控比較寬鬆，則你可以這樣：

• 步驟:
  1. 空間站設置中的「自訂節點資源的初始訪問權限」保持默認設置。
  2. 單獨給數據敏感的節點資源設置權限，指定哪些成員可以訪問、編輯、管理。
• 效果:
  • 數據敏感的節點資源，只有指定的成員可以訪問、編輯、管理。
  • 其餘所有節點資源，全體成員都是「可管理」權限，可以增、刪、改內容。

用例 2: 中等規模團隊的資源管理權限

假如你是一個中等規模團隊（5-50人）的空間站管理員。成員日常創建的節點資源較多，導致界面上「資源」區域雜亂無章。你希望限制成員的操作範圍，規範大家存放資源的路徑，可以這樣：

• 步驟:
  1. 空間站設置中的「自訂節點資源的初始訪問權限」設置為「只讀」。
  2. 單獨給數據敏感的節點資源設置權限，指定哪些成員可以訪問、編輯、管理。
  3. 給不同的部門/小組在根節點下創建文件夾，給文件夾分配該部門/小組的成員「可管理」權限。
• 效果:
  • 數據敏感的節點資源，只有指定的成員可以訪問、編輯、管理。
  • 部門/小組的文件夾，只有該部門/小組的成員可以管理，其餘成員無法跨部門查看。
  • 其餘所有節點資源，全體成員都默認是「只讀」的權限，只能查看內容，無法在根節點下新建節點資源。

用例 3: 大型組織的資源管理權限

假設你是一個大型組織（50人以上）的空間站管理員。成員眾多，且部門繁多，公共資源區域的資源較多，查找困難，容易被誤刪或誤編輯，而且容易洩露敏感數據。要解決這些問題，你可以這樣：

• 步驟:
  1. 空間站設置中的「自訂節點資源的初始訪問權限」設置為「禁止訪問」。
  2. 單獨給數據敏感的節點資源設置權限，指定哪些成員可以訪問、編輯、管理。
  3. 給不同的部門/小組在根節點下創建文件夾，給文件夾分配該部門/小組的成員「可管理」權限。
  4. 創建「全員共享」文件夾，將公共資源移動到該文件夾下，給文件夾設置權限，指定哪些成員可以訪問、編輯、管理。
• 效果：
  • 數據敏感的節點資源，只有指定的成員可以訪問、編輯、管理。
  • 部門/小組的文件夾，只有該部門/小組的成員可以管理，其餘成員無法跨部門查看。
  • 全員共享的文件夾，不同的成員擁有不同等級的權限，可以查看、編輯、管理。
  • 其餘所有未單獨分配權限的節點資源，除了空間站管理員和具有節點資源管理權限的角色，其他成員無法在資源區域看到和訪問這些節點資源。

用例 4: 面向外部合作夥伴的資源訪問權限

假設你的銷售團隊製作了一些內部銷售資料，需要與外部合作夥伴共享。這些資料需要認證的合作夥伴才能查看，不允許匿名查看，也不需要合作夥伴編輯。這時候，你可以這樣：

• 步驟:
  1. 在空間站設置的「訪客」選項卡中，新增一個訪客組，叫「銷售合作夥伴」。
  2. 給訪客組「銷售合作夥伴」創建一個邀請鏈接，將鏈接發送給銷售合作夥伴。
  3. 創建一個文件夾，存放銷售資料。
  4. 給「銷售資料」文件夾設置權限，指定訪客組「銷售合作夥伴」，並設置為「只讀」權限。
• 效果:
  • 銷售合作夥伴通過邀請鏈接加入空間站，在「分享給我的」區域可以看到「銷售資料」文件夾。
  • 銷售合作夥伴看不到空間站的「團隊資源」區域和「個人資源」區域。

用例 5: 互聯網公開可訪問的資源

假設你是市場團隊的一員，你製作了一份市場調研報告以及調查問卷，需要將報告公開分享給互聯網上的用戶查閱，並在閱讀後填寫問卷。這時候，你可以這樣：

• 步驟:
  1. 創建一個文件夾，存放市場調研報告和調查問卷。
  2. 點擊文件夾的「...」按鈕，選擇「分享與權限」。
  3. 在彈出的對話框底部，選擇「互聯網上的用戶獲得鏈接後可查看」，並點擊「創建短鏈接」。
  4. 將生成的短鏈接分享給互聯網上的用戶。
• 效果:
  • 互聯網上的用戶通過短鏈接可以查看市場調研報告和調查問卷。
  • 互聯網上的用戶可以正常填寫調查問卷。

用例 6: 草稿的管理

假設你是一個空間站的團隊成員，經常需要撰寫報告，在撰寫完成之前不希望其他成員看到和修改草稿。這時候，你可以這樣：

• 步驟:
  1. 在個人資源區域創建文檔資源（或放在一個文件夾下），開始撰寫報告。
  2. 報告撰寫完畢，點擊文件夾的「...」按鈕，選擇「移動至」。
  3. 在彈出的對話框中，選擇「團隊資源」區域下的目標文件夾，點擊「移動」。
• 效果:
  • 在報告撰寫過程中，其他成員無法看到和修改該文檔資源，因為它是你的私人資源。
  • 報告完成後，你將文檔移動到團隊資源區域，這時候其他成員可以看到和編輯報告。

用例 7: 靈活使用「捷徑」提升個人效率

假設你是一個空間站的團隊成員，經常需要訪問某個節點資源，但是該資源的路徑比較深，每次都需要點擊多次才能到達。這時候，你可以這樣：

• 步驟:
  1. 打開該節點資源，點擊右上角的「...」按鈕，選擇「添加到捷徑 > 添加到個人捷徑」。
• 效果:
  • 在左側導航欄的「捷徑」區域，可以看到該節點資源的捷徑。
  • 以後只需要在捷徑區域里，一鍵就可以快速訪問該節點資源，提升工作效率。

用例 8: 靈活使用“捷徑”對齊團隊工作

假設你是團隊負責人，你們團隊經常需要協作完成某個專案，成員們需要訪問多個相同節點資源，而這些資源又分在不同的資料夾下。這時候，你可以這樣：

• 步驟:
  1. 打開該節點資源，點擊右上角的“...”按鈕，選擇“添加到捷徑 > 添加到空間站捷徑”。
• 效果:
  • 該節點資源會出現在所有成員的“捷徑”區域，所有成員都可以快速訪問該節點資源。

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