💡 为什么使用《AI 自动化产品研发管理》？

《AI 自动化产品研发管理》旨在帮助团队高效管理产品研发全流程，覆盖需求收集、任务分解、BUG追踪及版本迭代等环节。通过结构化数据管理与自动化提醒，确保团队信息同步，提升协作效率，降低任务遗漏风险。本模板集成的AI能力会自动提炼关键信息，在此基础上进行优化和润色，对每个迭代的更新内容自动生成版本迭代报告，显著提升研发管理的效率和执行力。

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👉 模板如何工作

📌 产品研发管理

• 里程碑：完成阶段性工作的标志，不同类型的项目里程碑有所不同。
• 版本迭代：展示实施功能以及时间管理，把控版本发布节奏，并自动生成AI版本详情。
• 产品需求：通过需求分析得出的需求点，记录研发需要完成的功能点。所有产品优先级、负责成员、预估工时、研发进度展示等字段均可自由排序。
• 研发任务：基于产品需求分解出的研发工作任务，并关联至具体研发人员。可通过看板视图查看各个研发所负责的任务。
• BUG 缺陷记录：版本上线后测试验收发现的 BUG 记录，包括功能和设计方面的问题。可通过看板视图查看 BUG 优先级排级情况。

📝 表单收集

• 产品需求收集表：产品需求的快捷入口，产品经理或其他团队成员可通过表单快速提交需求。
• BUG 缺陷收集表：BUG 缺陷记录的快捷入口，测试人员可通过表单快速提交 BUG。

🔄 自动化流程

• 需求提交通知：当产品需求收集表有提交时，自动触发任务创建，通知产品小组查看需求。
• BUG 提交通知：当 BUG 缺陷收集表有提交时，自动触发任务创建，通知 BUG 负责人进行修复。
• BUG 状态变更提醒：BUG 负责人更新状态后，系统自动通知提交人查看修复进度。
• AI 自动生成迭代版本详情：AI 自动整合并润色迭代更新内容，更新版本详情，并发送版本报告。

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🎯 使用步骤

1️. 创建里程碑和迭代

根据项目阶段性目标设置 里程碑 ，一个里程碑可关联多个迭代，并在 版本迭代 中补全相关信息。

2️. 提交产品需求

• 启用 需求提交通知自动化。

  • 在创建任务时可修改分配人，以决定哪个小组或者成员去接收任务提醒。
  • 点击启用需求提交通知自动化。

  

  

• 通过 产品需求收集表 提交需求后，产品小组成员会收到任务提醒。产品经理收到任务后，在 产品需求 中对需求进行人员分配，并将需求纳入迭代版本。

3️. 分解研发任务

• 需求评审后，根据产品需求拆分研发任务，分配给开发人员，并在 研发任务 表内补全任务优先级、时间安排和预估工时等字段。
• 开发人员需及时更新任务完成度及实际完成时间，以确保需求推进顺利。

4️. 记录并跟踪 BUG

• 启用 BUG 提交通知 和 BUG 状态变更提醒。

• 测试人员通过 BUG 缺陷收集表 提交 BUG 后，BUG 负责人将收到修复任务。

• BUG 负责人修复 BUG 并更新状态后，系统自动通知提交人，方便测试人员跟踪进度。

• 测试人员验证后，将 BUG 状态设置为 Close。为了避免测试人员的状态变更操作触发邮件通知，我们在 BUG 状态变更提醒 中添加了一个过滤器，过滤掉了测试人员的操作，使通知更加精准。

5️. 自动生成迭代报告

• 配置 AI 自动生成迭代版本详情自动化。进入 OpenAI 配置页面，创建一个集成，并配置 URL和API Key。可以参考 Bika OpenAI 集成文档 和 OpenAI 官方网站。

• 启用 AI 自动生成迭代版本详情自动化。

• 进入 版本迭代管理，检查本次关联的需求和 BUG 缺陷的交付情况。确认无误后，勾选需要发布的版本的“生成版本详情”字段，AI 将自动润色迭代更新内容，并生成报告。下图是一个报告示例：

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👉 适用用户

• 产品经理：负责需求收集、评审及优先级管理，确保开发进度与产品目标一致。
• 研发团队：包括前端、后端、测试等开发人员，按任务分配完成功能开发和 BUG 修复。
• 项目经理：协调项目进度，管理研发里程碑和资源分配，确保按时交付。
• 测试人员：执行版本验收测试，提交 BUG，跟踪修复进度。
• 运营和支持团队：关注产品迭代情况，以便及时调整运营策略和用户支持方案。

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⭐️ 使用场景

• 互联网产品研发：适用于互联网公司或创业团队的产品研发管理。
• 企业级软件开发：管理企业内部软件项目的开发、测试与迭代。
• 敏捷开发团队：支持 Scrum 或 Kanban 等敏捷开发模式，便于任务管理与需求追踪。
• 跨部门协作项目：适用于需要产品、研发、测试、运营等多团队协作的项目。
• 版本发布管理：记录和追踪各版本的需求和 BUG，确保产品稳定迭代。