承包商/自由职业者管理

本模板专为企业、代理机构及自由职业者管理团队设计，提供一站式承包商/自由职业者信息管理与项目协作方案。它包含承包商数据库、内部项目管理系统和承包商报名表单，并通过自动化流程优化管理：当承包商提交报名表后，系统可自动发送审核提醒、通知承包商申请结果，并分配到合适的项目，大幅减少人工操作，提高管理效率。

1. 简化承包商招募流程：通过在线报名表单收集承包商信息，系统化管理每位承包商的资质、技能和过往合作记录，无需手动整理数据。
2. 自动化审批与通知：一旦承包商提交申请，系统会自动提醒相关负责人审核，并在通过或拒绝后自动向承包商发送通知邮件，提高响应速度。
3. 智能项目分配：审批通过的承包商可直接关联到合适的项目，确保技能匹配，减少人工筛选时间。
4. 高效信息管理：所有承包商的合同、付款状态、任务进展等关键信息都集中存储，方便随时查阅，避免信息散乱。
5. 提升协作透明度：管理团队可在模板内查看承包商状态、当前项目分配情况及关键数据分析，确保所有人对合作进展一目了然。

适用于需要长期管理外包人员的企业、自由职业者平台或代理机构，帮助团队减少手动管理成本，提升承包商的筛选、分配和沟通效率。

---

👉 模板如何工作

• 项目：记录项目详情和关联的承包商信息。可自定义新字段补充项目所需要的信息。
• 承包商：记录承包商的详细信息，包括联系方式、专业领域和简历等等。
• 立即提交申请：对外开放的表单，外部人员通过表单提交承包商信息。
• 自动化邮件通知：
  • 承包商提交申请提醒：外部人员提交表单后，自动发送一封提醒邮件给团队。
  • 申请通过通知：团队人员通过申请后，自动发送通过申请通知邮件给承包商。
  • 申请拒绝通知：团队人员拒绝申请后，自动发送拒绝申请通知邮件给承包商。

---

🎯 使用步骤

1. 创建项目并填写项目情况：在 项目 表中添加新项目，补充项目描述和类型，您也可根据需要自定义新字段补充更多项目信息。

   

2. 对外发布承包商提交申请表单：

   1. 开启 立即提交申请 表单的分享权限，复制链接给外部人员填写申请表单。

      

      

   2. 在 承包商提交申请提醒 的发送邮件执行器中的收件人处，填写您的团队邮箱，并启用自动化。

      

      

      你还可以设置用于接收回复的邮箱地址，方便承包商直接通过回复邮件与你取得联系。

      

外部人员可以在此表单填写个人详细信息，包括联系方式、专业领域和简历等等。表单提交后，团队将收到自动化邮件提醒。

1. 更新申请结果，发送邮件通知：

   1. 开启 申请通过通知、申请拒绝通知 两个自动化。

   2. 在面试或个人评估后，进入 承包商 表更新的承包商批准状态。

      

      

当申请结果通过时，承包商收到提醒邮件，邮件内会展示项目详情等信息给承包商；当申请结果被拒时，承包商收到提醒邮件，被告知审核不通过结果。

👉 适用用户

• 项目经理：简化承包商和任务的管理。
• 人力资源团队：高效筛选和评估承包商或自由职业者。
• 小型企业或代理机构：轻松管理分布式团队和多项目资源。

---

⭐ 使用场景

• 短期项目外包：适用于短期或一次性外包任务，确保任务清晰、交付可追踪。
• 客户支持与BPO：管理外包的客户服务团队、数据处理、后台支持等业务，提升外包团队的协作效率。
• 兼职管理：适用于企业或团队管理兼职人员，包括任务分配、考勤记录和薪酬结算。

---

FAQ

1. 我可以修改报名表单的问题吗？例如增加“作品集链接”？

可以。**“立即提交申请”表单是直接关联到您的“承包商”**数据表的。

1. 首先进入**“承包商”**表。
2. 添加一个新的列（例如“网址”类型，命名为“作品集”）。
3. 回到**“立即提交申请”**的表单视图。
4. 将左侧新出现的“作品集”字段拖入表单画布中即可。

2. 如何触发“申请通过”或“拒绝”的邮件？需要手动发送吗？

不需要手动发送。这是通过状态变更触发的自动化。 您只需要在**“承包商”表中，将某位申请人的“批准状态”**列修改为“通过”或“拒绝”。系统会监测到这一变动，并自动触发对应的自动化流程发送邮件。

3. 我可以自定义发给承包商的邮件内容吗？

完全可以。您可以根据公司的语调自定义邮件的主题和正文。

1. 点击**“自动化”**标签页。
2. 选择**“申请通过通知”**（或拒绝通知）流程。
3. 点击**“发送邮件”**节点。
4. 在编辑器中修改文字，您还可以插入动态字段（如 {承包商姓名} 或 {项目名称}），让邮件看起来更具个性化。

4. 承包商上传的简历文件支持什么格式？

表单中的附件字段支持多种格式，包括 PDF、Word 文档、图片等。承包商上传后，您可以直接在系统内预览这些文件，无需下载即可进行初步筛选。