💡リスクひょうかとたいおう

このテンプレートは、企業のリーダーシップチームが各部門の既知のリスクを特定して記録し、対応策および緊急計画を策定するのに役立ちます。リスクが発生した場合、システムは関連する責任者に電子メールで報告を送信し、迅速な対応と効果的なリスク管理を確保します.

🎯テンプレートの仕組み

• 全体ビュー: リスクの概要、影響、可能性、責任者、緩和策を提供し、効率的な管理を実現します.

• 部門別: 部門ごとにリスクを分類し、詳細な分析を行います。各部門固有のリスクに対応し、部門ごとのリスク管理を実現します.

• 影響／可能性別: リスクを影響度と発生可能性に基づいてランク付けし、重要なリスクを優先的に対処し、リソースを効率的に配分します.

• 自動化: 関連タスク記録が設定したリスク閾値に達すると、システムは自動的に警告メカニズムをトリガーし、責任者にリスク報告を迅速に電子メールで送信して迅速な対応を保証します.

🎯 使用手順

1. リスク評価表の全体ビューで 「新しい記録」 ボタンをクリックし、新しい警告記録を追加します.

2. 新しく追加された警告記録は全体ビューに自動的に表示され、リアルタイムで簡単に管理できます.

3. 「影響範囲」 と 「潜在的影響」 ビューでリスクを異なる視点から確認し、各領域の潜在的リスクを包括的に分析および管理できます.

4. 記録が警告閾値を超えた場合、システムは責任者に自動的にリスク報告を電子メールで送信します.

👉 対象者?

企業のリーダーシップチーム、リスク管理チーム、財務部門、IT部門、プロジェクトマネージャー、戦略計画チーム.

⭐ テンプレートの主な特徴

• リスク管理および緊急計画
• リスク分析および管理ビュー
• 自動警告メカニズム

FAQ

1. リスクの優先順位はどのように決まりますか？

各ビューでは、**「潜在的影響」と「発生可能性」**の2つのフィールドを掛け合わせて優先順位を判定します。これにより、影響が大きく発生頻度が高いリスクを自動的に上位に表示し、優先的にリソースを配分できます。

2. メールの通知が届く「警告閾値」は変更できますか？

はい、変更可能です。**「自動化」**タブから該当のワークフローを選択し、フィルタ条件（例：影響度が「重大」のみ、または可能性が「高い」以上など）を調整することで、企業の基準に合わせた通知設定が可能です。

3. 部門ごとに異なる責任者を設定するにはどうすればよいですか？

全体ビューの**「責任者」**カラムを使用します。各リスクレコードに対して個別のメンバーを割り当てることができます。自動化が実行されると、システムはこのフィールドを参照して、割り当てられた特定の担当者にのみメールを送信します。